Преглед послова и дужности правног рецепционара

Правни рецепционери су чувари адвокатске канцеларије или правног одељења. Они раде на рецепцији у адвокатској канцеларији или у чекаоници, поздрављају клијенте и посетиоце и одговарају на долазне позиве. Будући да је рецепционер често прва особа с којом клијенти и посјетиоци комуницирају, он или она су важни за имиџ фирме и морају бити полирани, професионални и артикулирани.

Овај посао је одличан начин да се провалите у правно поље јер рецепционери могу радити у адвокатским канцеларијама, владиним уредима, правним одељењима правних лица, мјестима од јавног интереса и судовима. или адвокатске фирме. Они који се истичу често се промовишу на друге позиције унутар фирме, као што су супервизор правне службе, правни секретар или паралегал. Правни рецепционери такође имају могућност да се повежу са свим нивоима особља унутар адвокатске канцеларије - од особља за копирање до старијих партнера - као и са клијентима, браниоцима, правним продавцима и другим посетиоцима.

Обавезе за посао

Дужности правне службе се разликују у зависности од радног окружења и врсте праксе. У мањим канцеларијама, правни службеник такође може да се удвостручи као правни секретар за једног или више адвоката. Типичне правне обавезе рецепционара укључују:

• Поздравља клијенте и посетиоце и одговара на питања посетилаца
• Одговарање и усмјеравање долазних позива на мулти-лине телефонски систем
• Распоређивање и усмјеравање клијената
• Одржавање и заказивање конференцијских сала
• Одржавање чекаонице, предворја или других јавних површина
• Послуживање кафе или чаја гостима
• Ордеринг супплиес
• Скенирање, фотокопирање, факсирање и архивирање докумената
• Прикупљање и усмјеравање поштанских и ручно испоручених пакета
• Провјера идентитета запосленика и издавање посјетитеља

У мањим фирмама, правни службеник може обављати додатне административне дужности као што су наплата, унос података, обрада текста, успостављање нових досијеа и израда једноставне кореспонденције.

образовање

Опћенито је потребна диплома средње школе. Неки послодавци могу преферирати формално образовање или обуку у уреду, као и искуство у адвокатској канцеларији. Многи послодавци пружају обуку на радном мјесту.

Скиллс

Правни рецепционери морају поседовати одличне интерперсоналне вештине и вештине за кориснике да комуницирају са адвокатима на вишем нивоу, партнерима, клијентима, противницима, судским репортерима, продавцима, особљем и другима. Они такође морају имати способност управљања вишеструким телефонским системима и канцеларијском опремом као што су рачунари, штампачи, скенери, фотокопирни уређаји и опрема за видео конференције.

Снажне спеловање и граматичке вештине су важне у узимању ефективних порука и изради кореспонденције и извештаја. Познавање правних термина и жаргона, као и разумијевање различитих уредских форми и правних докумената, такође је од кључног значаја за посао. Неки правни рецепционери, посебно они запослени у малим адвокатским канцеларијама, такође морају бити упознати са обрадом текста, табелама, базама података и платформама за наплату.

Лична својства

Будући да су правни службеници често први пословни контакт посетиоца са фирмом или компанијом, важан је професионални изглед и полирано понашање. Друге особине које су неопходне за посао су:

• Поштовање поверљивости и дискреције
• Обратити пажњу на детаљ
• Позитиван, оптимистичан став
• Стрпљење у раду са тешким посетиоцима
• Депендабилити

Рад живот баланс

Већина правних службеника ради стандардну 40-сатну радну седмицу, мада може бити потребно повремено прековремено. Будући да рецепционери ретко путују или раде викендом или вечерима, ово занимање пружа одличан баланс за ученике, родитеље и друге са значајним одговорностима изван радног мјеста. Дијељење посла и други флексибилни аранжмани за посао доступни су код неких послодаваца.

Захтеви заузетом адвокатском канцеларијом и интеракције са тешким личностима и кратким роковима могу створити стресно радно окружење. Пошто правни службеници често седе дуже време и проводе доста времена на тастатури, могу да доживе болове у виду или понављајуће болести покрета као што је синдром карпалног тунела.

Компензација

Плате правних службеника варирају у зависности од величине фирме, географске локације, искуства и других фактора. Средња сатна надница рецепционара (у свим индустријама) у мају 2015. износила је 20,77 долара. Пошто су адвокати специјализовани, правни службеници имају тенденцију да зарађују више од рецепционера у целини. У малим фирмама и руралним подручјима, неискусни правни службеници могу почети на минималној плаћи. На високом крају, супервизори легалних рецепционара у Њујорку или Лос Анђелесу могу зарадити преко 43.200 долара, према подацима Завода за статистику рада (БЛС).

Средњи 50% је зарадио између 15,94 $ и 27,76 $. Најнижи 10% је зарадио мање од $ 12.86, а највиши 10% је зарадио више од $ 35.05. Годишње плате су се кретале између 26,760 и 72,890 долара.

Правни рецепционери у ужурбаним правним праксама често зарађују приход изнад своје основне плате кроз прековремени рад.

Изгледи

Предвиђа се да ће запосленост расти брже од просјека за рецепционаре, према подацима Одјела за рад, Завода за статистику рада. Раст радних мјеста, заједно са потребом да се замијене радници који прелазе на друга занимања или напусте радну снагу, генерисаће велики број радних мјеста за рецепционаре, извјештава БЛС.