Примјери запосленика и е-поште

Без обзира на ваш посао, морат ћете професионално одговарати са својим шефом, колегама и / или вашим запосленицима током цијеле каријере. Понекад ће то подразумевати слање физичког писма, док ће за друге бити потребна само брза е-пошта.

Будите сигурни да знате основна правила за слање пристојних и професионалних писама и е-порука. Такође погледајте доле наведена примера писма и е-поште. Користите их као шаблоне за покретање сопствених порука.

Савети за писање писама и е-порука запослених

Одлучите се за прави метод. Када одлучујете да ли ћете послати физичко писмо или е-маил, добро размислите о ситуацији. Ако је вријеме од суштинске важности (на примјер, ако имате обитељску хитну ситуацију и требате узети слободан дан), е-маил је вјеројатно најбољи избор. Ако време није толико важно, а ви желите да будете званични, можете послати званично пословно писмо.

Пошаљите га правим људима. Размислите о томе ко треба да прими вашу поруку. Ако напуштате посао или отпуштате некога, можда ћете морати послати поруку не само одређеној особи, већ и некоме у људским ресурсима. Ако шаљете поздравну поруку својим сарадницима, размислите о слању појединачних порука свакој особи.

Будите професионални. Чак и ако шаљете брзу поруку, уверите се да је ваш тон увек љубазан и професионалан. Избегавајте непрофесионални језик (као што су сленг или скраћенице), емојије и ометајуће фонтове и формате. Када је садржај поруке пословно повезан, користите пословни тон.

Укључите одговарајући поздрав и затварање. Без обзира да ли шаљете е-пошту или писмо, укључите професионални поздрав који укључује име особе. Такође укључују закључни и пристојан потпис. Ако је то е-пошта, укључите потпис е-поште са контакт подацима. Ако се ради о писменом писму, укључите рукописни потпис.

Нека буде кратко. Држите поруку што је могуће краћом. Можете укључити и кратак увод, као што је: "Надам се да ће ваш дан добро проћи." Онда брзо уроните у разлог за писање. Укључите само основне информације.

Порука не би требала бити дуља од кратког ставка или два (посебно ако је то е-пошта).

Ако је кратко, прималац ће вјероватније прочитати.

Уређивање, уређивање, уређивање. Увек темељно проверавајте своју поруку за правописне и граматичке грешке пре него што је пошаљете. Професионалне поруке треба увек да буду јасне и лако читљиве.

Узорци писма и е-поште у вези са радом

За добро обављен посао

Увек је велики осећај да се доставе добре вести или честитају колегама на њиховим успесима. И, за разлику од најлепших жеља, колега може да сачува писмо или е-маил да погледа касније. Уз е-маилове захвалности, можете чак и да копирате менаџере и друге колеге да бисте проширили добре вести. Ево неколико примјера који ће вам помоћи да исправите текст.

• Е-маил за апрецијацију
• Честитке Напомена Примери
• Промоција Честитамо
• Запослени хвала вам писма

… и не тако добро

Ако морате доставити лоше вијести, било да се ради о подносиоцу захтјева за посао или постојећем запосленику, ова писма ће вам помоћи.

Када је у питању писање писама са лошим вијестима: не закопавајте поруку. Ставите основне информације (нпр., Нажалост, нисте добили овај посао. или Због пада наруџби, смањили смо плате свих запослених за 10 посто. у првом ставу или чак у првој реченици писма. Будите директни и до тачке у свом тексту. Прималац треба да буде у стању да брзо апсорбује вести.

• Порука е-поште за одбијање кандидата
• Писмо за одбијање кандидата
• Писмо за смањење плата
• Терминатион Леттер

За апликанта

Ако се пријављујете за нови посао, ови примјери би вам требали помоћи при изради добро формулираног захтјева за референцу, интервју и друго. Ова листа такође укључује начине да одговорите када вам компанија нуди понуду.

• Тражење референтне е-поруке
• Примјери писма интереса
• Прихватите понуду за посао
• Е-порука за контра-понуду
• Одбијте понуду за посао

Промоција или трансфер посла

Ево помоћи када покушавате да поставите нову позицију у компанији за коју радите, без обзира да ли желите да се промовишете или пренесете на другу позицију или локацију.

• Промоција посла
• Писмо за захтев за пренос посла
• Примјер писма захтјева за пријенос посла - Премјештање

Поздрављање новог или повратника

Било да радите иницијалну понуду за посао или се вратите запосленом назад из продуженог одсуства, ево неколико примера онога што бисте могли да кажете. Ова врста писма заиста може помоћи да се постави тон за нове (или повратне) запослене, као и да се прелазак на радно место изврши глатко.

• Писмо понуде за посао
• Велцоме Абоард Леттер
• Добродошли назад из писма о породиљском одсуству
• Добро дошли из Сицк Леаве Леттер

Треба ми промена

Шта хоћеш? Више новца? Стална позиција? Наћи ћете речи из ових примера писама.

• Тражите писмо за подизање
• Захтев за подизање е-поруке
• Писмо за повећање плата
• Примјер привременог писма Темп то Перм

Захтеви за рад од куће

Када тражите да радите од куће на редовној или привременој основи, морате пренијети тачно оно што желите, заједно са начином на који та промјена заправо може користити компанији. Ови примери вам показују како.

• Писмо за посао од куће
• Писмо за посао од куће - Парт Тиме
• Писмо за посао од куће Захтев - Пресељење

Када сте пропустили посао

Ево неколико начина на које можете објаснити зашто нисте ушли у канцеларију, било због болесног дана, хитне ситуације или само спавања кроз будилицу.

• Одсутна је од поруке за рад
• Писмо за исприку за посао
• Сицк Даи Емаил Мессаге

Када напуштате посао

Ове примјере сте покрили, од окретања у оставци да се опростите са својим сурадницима.

Запамтите: Без обзира на то како се осјећате о компанији коју напуштате, будите љубазни и пристојни у својој опроштајној поруци.

• Опроштајна порука за сараднике
• Гоодбие Леттер
• Ресигнатион Леттерс

Када ваш запослени одлази

Ево како да званично прихватите оставку као и да напишете референцу за бившег запосленог или колегу. Такође вам показујемо како да потврдите да је тренутни или бивши радник запослен у вашој компанији.

• Прихватите оставку
• Писмо за верификацију запошљавања
• Емаил Референце Леттерс

Е-поруке и писма за тешке ситуације

Ови примјери би требали помоћи при проналажењу правих ријечи посебно тешко.

• Апологи фор Бехавиор Леттер
• Извињење за погрешну е-пошту
• Симпатхи Леттер