Предности и изазови управљања матрицама

Управљање матрицама се обично користи у организацијама за дијељење ресурса, а.к.а. запосленика, преко функција. У матричном систему управљања, појединац има примарног шефа, а истовремено ради за једног или више менаџера, обично на пројектима.

Зашто и где Матрик Манагемент чини смисао

Управљање матрицама је идеално за размену талената и вештина у свим одељењима. То је посебно згодан систем за развој нових производа - омогућавајући појединцима из различитих функција да се организују под пројектним менаџером да креирају нешто ново и јединствено. Ово даје тиму могућност да се ослања на различите вјештине из различитих дисциплина, што јача укупни пројектни тим.

То је одличан начин да се смање трошкови - матрични приступ пројектима је обично јефтинији од успостављања пројектних тимова, а разноликост чланова тима чини их супериорним у односу на многе чисто функционалне тимове.

Где управљање матрицама није идеално

Иако постоје многе потенцијалне користи за овај флексибилни стил тимске структуре, постоје неке околности у којима то није идеално. Ови укључују:

• Дугорочнији пројекти: У таквој ситуацији, оптимална структура тима са сталним задатком може бити оптимална.
• Када један запосленик носи тежак терет: У ситуацијама у којима су способности једног запосленог кључне за одређену функцију, дијељење те особе може материјално или опасно смањити дјелотворност функције.

Различити стилови управљања матрицама

У зависности од моћи менаџера који води међуфункционалну иницијативу постоје три типа: мека матрица, умерена матрица и тврди матрични стилови тимова. Формат тврде матрице је сличан посвећеном тиму, где менаџери и чланови тима имају скоро аутономију над својом иницијативом. Меки облик матрице обично значи да менаџер иницијативе зависи од различитих функционалних менаџера учесника тима за овлашћења за доношење одлука. Умерена форма обузима ова два.

Изазови са управљањем матрицама

Иако постоји много користи од приступа управљања матрицом, постоје и изазови. Неки од њих укључују:

• Могућност да учесници буду у конфликту између различитих менаџера и приоритета.
• Комуникацијска конфузија између иницијатива и функција.
• Губитак јасноће о томе ко је одговоран за евалуацију рада.
• Губитак јасноће о томе ко је одговоран за подучавање и професионални развој.
• Стрес као учесници се протежу преко превише иницијатива.
• Смањена ефикасност међу тимовима који су постојали у одређеном периоду.
• Губитак организационог или тимског учења и тимског памћења јер су појединци укључени само кратко.

• Могућност да се појединци превелико ангажују на превише иницијатива. Понекад је тешко процијенити капацитет или радно оптерећење појединаца у матричној ситуацији.

Успјех као запосленик у ситуацији управљања матрицом:

Рад у матричном окружењу може бити и задовољавајући и фрустрирајући. Ваша изложеност различитим иницијативама и колегама подржава развој учења и односа. Међутим, важно је да запослени, који ради у матрици, разуме приступ ваше фирме Вашој евалуацији и развоју.

• Објасните ко има примарну одговорност да вас оцени.
• Разјасните како ће ваши матрични менаџери (често менаџери пројеката) бити обухваћени и рефлектовани у вашој евалуацији перформанси.
• Одржавајте редован дијалог са својим менаџером да бисте га обавестили о вашем напретку и приоритетима.
• Идентификујте конфликтне приоритете и брокерске разговоре између различитих руководилаца како би разјаснили сваку конфузију.
• Подузмите иницијативу да предложите или подстакнете свог извештаја менаџеру да улаже у ваш професионални развој кроз обуку, образовање и подучавање. Освојите подршку ваших менаџера матрице за ове напоре.

Постоје предности и мане сваке управљачке структуре и приступа, а то важи и за управљање матрицом. То није идеално у свим околностима, и може створити стрес за учеснике гдје захтјеви премашују вријеме, ресурсе или способност да манипулишу приоритетима. Такође може да пружи привремени приступ специјализованом знању. Коначно, он може бити исплативији од ослањања на посвећене тимове. Успех у управљању матрицом захтева активно учешће свих страна.