Како одредити редовне неопходне пословне трошкове

Служба за интерне приходе (ИРС) не објашњава лако трошкове пословања који се одбијају од пореза. Међутим, још увијек је најбоље мјесто за проналажење свеобухватних порезних информација. На крају крајева, ИРС пише пореске публикације, креира пореске обрасце и спроводи пореске законе. Међутим, ИРС пише уз претпоставку да људи који читају њихове информације већ имају основно разумијевање пореских увјета.

У случају обичних и неопходних пословних трошкова, дефиниције ИРС-а су помало мутне.

Шта су пословни трошкови?

Пословни трошкови су трошкови повезани са вођењем постојећег пословања. Трошкови везани за покретање бизниса одузимају се као „капитални трошкови“. Многи пословни трошкови могу се одбити од пореза ако послујете за профит.

Пословни трошкови не укључују капиталне трошкове, личне трошкове или трошкове који се користе за израчунавање цијене продате робе. Ови трошкови су посебно наведени на вашим порезима.

Трошкови за пословну употребу вашег дома су заједнички трошкови (тј. Осигурање, хипотека или рента, и рачуни за комуналије) јер трошкови имају користи и за пословање и за власника куће. Ови трошкови се сматрају пословним трошковима, али су наведени одвојено од других трошкова пословања, према Прилогу Ц (Образац 1040): Профит или губитак из пословања.

По дефиницији, пословни трошкови морају бити 'обичан' и Неопходно

Да би се одбио као пословни трошак, трошак мора бити и једно и друго обичан и потребан. Обични и неопходни трошкови, као што је дефинисано у даљем тексту, такође морају бити „разумни“, или ИРС може забранити трошак:

• Обични трошкови: Трошкови који се уобичајено користе и прихватају од општих индустријских стандарда. То значи да су трошкови који су типични за вашу трговину или посао неопходни за вођење вашег пословања. Обични трошкови такође морају бити неопходни да би се од њих одузели пословни порези.
• Потребни трошкови: Трошкови који су корисни и прикладни за вођење ваше трговине или пословања. Неопходни трошкови нису порезно признати, осим ако су то и редовни трошкови.

Примјер разумног и потребног трошка пословања јесу трошкови који се односе на слање билтена, благданских карата или других промотивних материјала који се дистрибуирају како би се промовирали односи с клијентима или генерирали нови послови.

Примјер неразумног трошка пословања је плаћање велике суме за дизајнерске завјесе за вашу кућну канцеларију. Овај трошак се не би сматрао обичним или неопходним.

Како одредити да ли је пословни трошак обичан и неопходан

Ако нисте сигурни да ли је трошак обичан и потребан, поставите два питања:

1. Да ли се трошак директно односи на вођење пословања? Ако је трошак за личну корист само да би ваш посао био лакши или удобнији (тј. Много возите, тако да купујете сједиште за ваш аутомобил), то се не може одбити.
2. Да ли се трошак може одбити од „трошкова продате робе“ или „капиталних трошкова?“ Ако је тако, не можете одбити предмет као "обичан и неопходан" пословни трошак.

Важно је сачувати рачуне за сваки трошак који одбијате од пореза, укључујући хипотеку, ренту, осигурање, рачуне за комуналије и обавезне чланове удружења власника. (Имајте на уму да опционалне пристојбе, као што су чланство у клубу или базенима, не могу се одбити јер нису обавезне за живот и рад у кући.)

Напомена упозорења за ревизију: Већа је вјероватноћа да ће ИРС-ови домаћи бизниси који извјештавају о трошковима пословања за кућну употребу бити ревидирани од других сличних подузећа.

_{Извор: Одељење за трезор; Интернал Ревенуе Сервице. “Пословни трошкови.” 5. април 2008}