Како смањити трошкове пословног путовања запосленика

Са мало симпатија према послодавцима који покушавају да контролишу путне трошкове, тражење од запослених да деле собе није место где треба почети - или завршити.

Ове идеје су мање стресне и увредљиве за просјечног запосленика који путује за посао за свог послодавца. Запослени су нормални људи који само желе приватност и удаљеност од сарадника док су на пословном путу, поготово ако су провели дан са сарадницима. Послодавци не морају тражити од запослених да деле собе.

Други начини уштеде на трошковима пословног путовања запослених

• Тражите од запослених да путују истог дана кад год је то могуће.
• Развити и применити политику путничких фирми која пружа специфичне детаље о исплатама дневница на различитим дестинацијама, преферираним хотелским ланцима у којима је послодавац можда успоставио дисконтну стопу, надокнаду трошкова и ограничења која захтијевају потпис менаџера унапријед ако је прекорачен.
• Држати запослене на слову закона како је наведено у политици путовања без претходног одобрења изузетака. Немојте надокнадити трошкове који нису дозвољени политиком или изузетком.

• Поновно договорите или договорите корпоративне стопе са хотелским ланцима који су заједнички вашим дестинацијама. Потражите хотеле који нуде погодности попут бесплатног доручка, бесплатног сата коктела, поподневних залогаја и предјела, као и хладњака и апарата за каву у собама. Тражити од запослених да користе ове хотеле и садржаје када су доступни.
• Користите јефтинији ланац хотела приликом резервације. Већина запослених би дала звезду за приватну собу. Не очекујте ниже стандарде у областима као што су чистоћа и друге погодности удобности запослених у хотелима који су оцијењени са мање звијезда. Периодично прегледајте запослене који путују како бисте били сигурни да одабране локације задовољавају њихове потребе.

• Користите конзистентну услугу резервације путовања као што је Америцан Екпресс Глобал Бусинесс Травел како бисте контролисали трошкове. Они ће вам помоћи да планирате, усвојите политике, уштедите трошкове и ограничите потрошњу запослених. Чак и локалне туристичке услуге могу вам помоћи да уштедите на пословним путовањима, али предност за Америцан Екпресс компанију је њихов национални и међународни дохват и њихове онлине услуге.
• Договорите се са једном авиокомпанијом да користе њихове услуге кад год је то могуће да бисте добили корпоративни попуст за сваки лет. Захтевати од запослених да користе услуге резервације авио компаније, на пример, Соутхвест Аирлинес Цорпорате Травел. Послодавци такође могу да штеде када су авиони резервисани унапред.

• Направите овлашћење за запослене који доносе одлуке у последњем тренутку. У једном случају, у компанији клијента, авионска карта која би коштала 300 долара ако би била резервисана неколико недеља унапред, коштала је преко $ 1200 када је запослени извршио резервацију два дана пре догађаја. Ово би требало да се деси само у хитним случајевима, пошто је већина карата преносива чак и ако се не враћају.
• Смањите трошкове путовања у другим областима, као што су оброци и алкохол по дневницама и превоз. Промените дневнице по локацији. Њујорк је скуп у поређењу са Лас Вегасом, на пример. Мање, некуристичке области су још приступачније. Ваша политика путовања треба да одражава трошкове које ће ваши запослени доживјети док путују у различите државе и земље.

• Експериментишите са виртуелним састанцима, услугама као што су Скипе за бизнис и видео снимке. Иако су у почетку неугодни, састанци који нису у особи су стечена вештина. Запослени постају удобнији када користе ове услуге током времена. Вебинари добро раде за различите врсте обуке, посебно семинаре који омогућавају присуство више запослених.
• Тражите од својих запослених да користе јефтинији јавни превоз и услуге превоза, када су доступни, а не таксије, посебно када запослени путују између аеродрома и хотела. Већина великих конференција нуди бесплатну услугу превоза између хотела и конференцијског центра. Мање кориштење таксија или захтјев да се запослени окупљају како би платили групни такси може уштедјети много новца.

Тражити од одраслих запосленика да праводобно резервишу, буџетске трошкове на пословним путовањима и истражити друге опције осим путовања за састанке и обуку је прави приступ за рационализацију трошкова пословних путовања. Они поштују запослене.

Они имају користи од послодавца зато што се запослени осјећају поштовано и о коме се брине што производи позитиван морал. Они одржавају позитиван циклус односа у правом смеру.

Шта је са јефтиним породичним путовањима?