Како окончати поруку е-поште са примерима затварања

Када шаљете е-поруке везане за посао или посао, важно је да ваше писмо буде завршено на професионалан начин, баш као што бисте радили на редовном пословном писму. То подразумева и прикладно затварање и потпис е-поште са контакт подацима, тако да је примаоцу лако да ступи у контакт са вама.

Пошто се толико пословне кореспонденције рјешава путем е-поште, важно је писати и форматирати поруке онолико пажљиво као што бисте писали писма.

Ево неколико примера затварања е-маил порука, као и савете о томе које закључивање да изаберете, како да форматирате ваш закључак и најбољи начин да завршите е-пошту.

Савети за крај е-поште

Постоји неколико ствари које треба да имате на уму при избору затварања е-поште:

Да ли је укључено затварање Неки људи мисле да могу једноставно оставити закључак е-поште. Међутим, то је непрофесионално; увек укључите затварање. То је тачно чак и ако имате потпис е-поште. Додавање затварања као што је "Поздрав" или "С поштовањем" пре потписивања је пристојан начин да се заврши порука.

Размотрите ваш однос са примаоцем Требали бисте се држати професионалног затварања е-поште када се слажете са било ким у вези са тражењем посла. Међутим, ако сте блиски пријатељи са особом, можете размислити о полупрофесионалном затварању, као што су "Живјели" или "Твоја истина". Ако постоји било каква сумња, увијек се нагните према професионалнијем затварању.

Избегавајте непрофесионално затварање Чак и ако сте пријатељи, избегавајте непрофесионална затварања у пословној е-пошти, укључујући „Видимо се касније“, „КСОКСО“ или било које друге неформалне пошиљке.

Шта укључити у затварање е-поште

Постоји више делова за затварање е-поште:

Цлосинг Ремарк

Као што је горе размотрено, користите професионално затварање е-поште, осим ако не шаљете е-маил блиском пријатељу или колеги. У том случају, можете размотрити употребу полупрофесионалне завршне напомене. Погледајте ниже за примере оба.

Дигитални потпис

Ако имате дигитални потпис, укључите га испод завршне напомене.

Пуно име

Обавезно унесите своје пуно име (прво и последње), уместо да користите само име или надимак, осим ако не шаљете е-поруку веома блиском пријатељу. Чак и тада, можда ћете желети да користите своје пуно име, само да бисте избегли било какву конфузију.

Титле анд Цомпани

Укључите ваш тренутни посао и компанију, посебно ако се слажете с неким изван компаније. Ако се пријављујете за посао, наравно, немојте у свој потпис укључити своје податке о запослењу.

Контакт информације

Увек је корисно укључити контакт информације на крају слања е-поште. Можете укључити свој број телефона, УРЛ вашег ЛинкедИн профила, ако га имате, па чак и своју поштанску адресу. Можете размотрити и укључивање адресе е-поште, чак и ако је прималац већ зна.

Примери затварања професионалне е-поруке

У наставку су наведени неки од најчешћих професионалних затварања е-поште.

• Бест,
• Срдачан поздрав,
• Најлепше жеље,
• Фонд регардс,
• Срдачан поздрав,
• Поздрави,
• С поштовањем,
• Искрено ваш,
• Хвала вам,
• Са уважавањем,
• Са захвалношћу,
• Искрено Ваш,

Полу-професионално затварање е-поште

Ово су затварања е-поште која би била прикладна ако бисте послали е-пошту која се односи на посао блиског пријатеља или колеге.

Ако нисте сигурни да ли сте довољно близу примаоцу да пошаљете полупрофесионално затварање е-поште, држите се професионалног затварања е-поште.

• Живели,
• Искрено,
• Много хвала,
• Топло,
• Искрено ваш,

Како форматирати затварање е-поште

Важно је не само да сви делови буду затворени, већ и да их исправно форматирате. Прво, желите да се увежете зарезом након завршне речи. Након тога, желите да укључите размак. Ако имате дигитални потпис, то можете укључити у простор. Ако немате дигитални потпис, оставите

спаце бланк.

Након размака, унесите своје куцано (пуно) име. Испод тога, укључите свој наслов и компанију и све контакт информације које желите да пружите.

Погледајте предложак испод:

Завршни, Дигитални потпис, ако га имате

Пуно име

Титле анд цомпани

Број телефона

Адреса Е-поште

Пример затварања е-поруке

Прегледајте пример професионалних потписа за е-поруке и писма.

Пример затварања # 1

Бест, Дигитални потпис

Виллиам Виллиамсон

Помоћник директора, КСИЗ Маркетинг

555-555-5555

ввиллиамсон@емаил.цом

Затварање Пример # 2

Поздрави, Мариа Галвез

Консултант, АБЦ Цонсултинг Фирм

555-555-5555/мгалвез@емаил.цом

Пример затварања # 3

Искрено ваш, Јанет Јамисон

Водећи наставник, АБЦ Цхартер Сцхоол

555-555-5555

јјамисон@емаил.цом

Да ли је остатак ваше е-поште професионалац?

Затварање је само један део професионалне е-поште. Ево још информација о одговарајућим поздравима ("Хеј" никада није прикладан поздрав у е-пошти која се фокусира на запошљавање), упутства о томе како писати професионалне е-поруке и широк спектар узорака писама фокусираних на тражење посла пре него што напишете свој.