Управљање пројектом против људи

Управљање пројектима и управљање / надзор захтијевају многе исте вјештине и способности; међутим, послови су различити по свом ауторитету и техничкој експертизи. Оба представљају занимљиве и изазовне каријере за оне који имају лидерске, комуникацијске и организацијске способности.

Потребне вјештине за учинковито управљање

Обе дисциплине захтевају јаке лидерске вештине. Менаџери пројеката и супервизори воде тимове за постизање заједничких циљева и, да би били лидер, људи морају да их прате. Рад се не обавља када чланови тима не испуне своје улоге, и сви постану фрустрирани, и док се појединци могу суочити са дисциплинским поступцима, лидери су они чији су послови највише угрожени када се промаши циљеви.

Уобичајена изрека о пројектним менаџерима је да проводе 90% свог времена у комуникацији. Провјера статуса задатка који се члан обвезује да ће завршити, писати извјештаје о статусу и одржавати састанке само су неке од одговорности које менаџери имају. Супервизори такође постављају очекивања својим особљем, прикупљају информације и извјештавају о раду тима

Организационе вјештине су важне за руководиоце пројеката и супервизоре. Менаџери пројеката су по природи планери који успијевају успоставити план и извршити га. Они чак имају планове у оквиру планова као што је комуникацијски план у оквиру структуре пројекта. Супервизори морају да прате шта њихови запослени раде. Супервизори осигуравају да сви раде на правим стварима у право вријеме. Они покривају рад индивидуалних сарадника како би помогли њиховим напорима да буду најкориснији за њихово запошљавање, непрофитну или владину агенцију.

Коришћење одговарајућег полуге за комплетирање задатака

Управа - Руководиоци пројеката не посједују управљачке овласти над члановима пројектног тима, док надзорници могу запослити, отпустити, дисциплиновати и присилити своје особље да поштује наредбе. Без пријетње од дјеловања особља у њиховим задњим џеповима, ова динамика захтијева од водитеља пројекта да имају одличне вјештине управљања. Додуше, супервизори би ријетко требали пријетити кадровској акцији, али имају способност, и много пута, то је довољно пријетње.

Док пројектни менаџери не могу отпустити чланове пројектног тима због лошег учинка, они имају начина да држе чланове тима одговорним. На самом крају пројекта, менаџер пројекта ради са супервизорима како би од њих добили обавезу о томе колико се времена и труда очекује од њиховог особља које ће учествовати у пројекту. Када су пројектни менаџери и супервизори на истој страници у овом погледу, менаџерима пројеката је лакше да скицирају како члан пројектног тима не доприноси на одговарајући начин.

Први инстинкт руководиоца пројекта није да се обрати надзорнику члана тима када дође до проблема. Менаџери пројеката успоставили су механизме за чланове тима који ће се међусобно држати одговорним. Редовни статусни састанци на којима се чланови тима обавезују на извршавање задатака у одређеним временским оквирима помажу члановима тима да преузму одговорност. Менаџер пројекта не жели да буде једини који позива људе на пропустене рокове и лош квалитет испоруке.

Када све остало пропадне, менаџер пројекта добија помоћ од спонзора пројекта. Ова особа има организациону моћ да уради ствари које ни менаџер пројекта ни обични супервизор не могу да ураде. Спонзор пројекта може бити изнад супервизора да би се члан пројектног тима уклонио или подучио како би се постигао бољи учинак.

Експертиза - Нешто што руководиоце пројекта приступа другачије него што је то случај са супервизорима је да руководилац пројекта није нужно стручњак у предмету пројекта, док су супервизори стручњаци за посао особља. Менаџер пројекта је стручњак у процесима управљања пројектима који окупља различите квалификоване стручњаке како би постигао циљеве пројекта.

Пројектни тим рјешава проблеме и проблеме пројекта. Менаџер пројекта обезбеђује структуру за тим. Супервизор је више партиципативан у осмишљавању пословних рјешења, јер он или она често имају сличан степен стручности у вези с тим питањем као што је његово или њено особље.