Водич за управљање пројектом

Много тога треба научити као пројектни менаџер! Водич за знање о пројектном менаџменту (ПМБОК® водич) - Пето издање обједињује шта пројектни менаџери треба да знају да би успешно положили ПМП® испит и да би били ефикасни у тој улози.

Постоји 10 области за управљање пројектима које покрива ПМБОК® Гуиде. Они покривају сваки од 47 процеса управљања пројектима. Овај чланак пружа висок ниво погледа на сваку од ових области у односу на оно што треба да знате и урадите као менаџер пројекта.

Управљање интеграцијом пројекта

Ово је прво покривено у ПМБОК® Гуиде, али ради се о повезивању свега што знате, тако да управљате својим пројектом холистички, а не у појединачним процесним комадима. Због тога је лакше проучити ово подручје знања. Прескочите овај део књиге и вратите се касније!

Управљање пројектом

„Опсег“ је начин да дефинишете шта ће ваш пројекат донети. Управљање опсегом подразумева да сви буду сигурни за шта је пројекат и шта он обухвата. Он покрива захтеве за прикупљање и припрема структуре структуре рада.

Управљање временом пројекта

Управљање временом пројекта није у томе да будете лично ефикаснији. Односи се на то како управљате временом које људи троше на своје пројектне задатке и колико дуго пројекат траје у целини.Ово подручје знања помаже вам да разумете активности у пројекту, редослијед тих активности и колико ће трајати. Исто тако, припремите свој пројектни распоред.

Управљање трошковима пројекта

Управљање трошковима је, као што сте очекивали, све о управљању финансијама пројекта. Велика активност у овом подручју знања је припрема вашег буџета који укључује израду колико ће сваки задатак коштати и затим одређивање укупне прогнозе вашег пројекта. Наравно, он покрива праћење трошкова пројекта у односу на тај буџет и осигуравање да сте још увијек на путу да не трошите превише средстава.

Управљање квалитетом пројекта

Управљање квалитетом пројекта је прилично мало подручје знања, јер покрива само три процеса. У овој области ћете сазнати више о активностима контроле квалитета и управљању квалитетом у вашем пројекту како бисте били сигурни да ће резултат задовољити очекивања ваших клијената.

Управљање људским ресурсима пројекта

Управљање људским ресурсима пројекта односи се на то како водите свој пројектни тим. Прво, морате разумети које ресурсе требате да бисте могли да довршите свој пројекат, а затим ставите свој тим заједно. После тога, све је у управљању људима у тиму, укључујући и давање додатних вештина за обављање посла, ако им је потребно, и учење како да мотивишу ваш тим.

Пројецт Цоммуницатионс Манагемент

С обзиром да се често каже да посао менаџера пројекта износи око 80% комуникације, ово је још једно мало подручје знања. Три процеса су планирање, управљање и контрола комуникације пројекта. Овде ћете написати план комуникације за пројекат и пратити све долазне и одлазне комуникације. Постоје јаке везе са управљањем људским ресурсима и управљањем заинтересованим странама, чак и ако то није експлицитно као што мислим да би требало да буду у ПМБОК® Гуиде.

Управљање ризиком пројекта

Први корак у управљању пројектним ризицима је планирање рада за управљање ризицима, а затим се брзо прелазите на идентификовање ризика и разумевање како проценити ризике на вашем пројекту.

Постоји много детаља у овој области знања, конкретно о томе како вршите квантитативне и квалитативне процене ризика. Међутим, управљање ризицима није једнократна активност, а ово подручје знања покрива и ризике вашег пројекта који иду напријед кроз животни циклус пројекта.

Управљање пројектним набавкама

Управљање набавкама није нешто што ћете морати да урадите на свим пројектима, али је уобичајено. Ово подручје знања подржава све ваше набавке и рад добављача од планирања онога што требате купити, до процеса тендера и набавке до управљања радом добављача и затварања уговора када је пројекат завршен.

Ово има јаке везе са радом финансијског праћења вашег пројекта и управљања перформансама. Мораћете да управљате перформансама ваших извођача док пројекат напредује.

Управљање пројектима заинтересованих страна

Крајње подручје знања је најважније. Ово вас води кроз пут идентификације заинтересованих страна, разумевања њихове улоге и потреба у пројекту и обезбеђивања да их можете испоручити. Мислим да ћемо видети да се ова област даље развија у наредном издању стандарда. Ако можете схватити сва ова подручја знања, имат ћете све што требате знати као водитеља пројекта!