Како написати писмо за стажирање

Писмо о истраживању, или писмо упита, користи се за испитивање потенцијалних стажирања или могућности запошљавања у одређеној компанији када нисте сигурни да ли имају актуелне отворе. Писма за истраживање су слична писаним писмима у којима су написана у нади да ће на крају генерисати интервју; једноставно не тражите отворену позицију. Пре него што почнете да пишете, постоје четири ствари које треба да знате:

Упознајте своју мрежу

Одвојите тренутак и процијените своју мрежу контаката. Ако сте студент или дипломирао, провјерите са својом канцеларијом за развој каријере да ли има контаката бивших студената у компанији у коју желите да се пријавите. Можда делите ЛинкедИн везу са тренутним запосленим у тој компанији или сте активни у истој професионалној организацији. Добра веза никада не боли и може само повећати ваше шансе за добијање позиције.

Ресеарцх

Заборавите на адресирање Вашег писма о истраживању “Коме се то може односити.” Боље је да се ваше писмо обрати одређеној особи у организацији: по могућности некоме ко има овлашћење да запосли. Шансу добијате тако што ћете послати писмо за истраживање, тако да су шансе да сте заиста заинтересовани да будете део компаније. Ваш ентузијазам би требало да се нађе у писму, али уместо да пишете нешто генеричко и гадно, као што је: „Волио бих да имам прилику да радим за АБЦ, Инц..

Ресеарцх. Можда се идентификујете са њиховом филозофијом или прочитате новински чланак о компанији који вас је одушевио. Успостављање личне везе ће учинити ваш интерес очигледним.

Буди оно што јеси

Предлошци писама (као што је испод) су одличне полазне тачке, али их не би требало пратити по ријечима. Праћење предлошка једноставно помаже у одржавању писма организованом, али након што га пређете уско, писмо ће се прочитати као што сте копирали и налепили, укључивши одређене информације када је то потребно. Менаџери за запошљавање су схватили ту врсту неаутентичности. Ако не мислите да звучите као ви сами, вероватно не звучите као ви.

Чувајте и писмо сажето, и покушајте га задржати испод странице.

Како га послати

Желите да ваше писмо за истраживање падне у праве руке и добијете резултате, па како да га пошаљете? Е-пошта је брза и бесплатна, а ако пошаљете е-маил рецруитеру, они лако могу проследити ваше писмо одговарајућим контактима унутар компаније. Али инбоке се брзо попуњавају, и ваше писмо би се могло изгубити у потезу. Уколико не шаљете директно људске ресурсе, нема начина да сазнате да је ваше писмо стигло до правих људи.

Међутим, тешко штампано писмо одштампано на лепом папиру, може вас заиста раздвојити. Наравно, морат ћете платити поштарину, али то је глуп потез који ће показати да су менаџери за запошљавање и други виши у компанији који вас заиста занимају.

Сампле Интернсхип Инкуири Леттер

Ово је пример писма за стажирање. Преузмите предложак писма за стажирање (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Узорак упитника за стажирање (текстуална верзија)

Луцас Грант

415 Оцеан Хигхваи Боулевард

Лос Ангелес, ЦА 11234

415-234-5673

лгрант@оцеан.еду

1. септембар 2018

Бетти Вхите

Извршни директор маркетинга

Греенхоусе Маркетинг Цомпани

45 Блацкхорсе Рд.

Санта Ана, ЦА 34567

Драга госпођо Вхите:

Након истраживања бројних организација за летње праксе у области маркетинга, био сам посебно импресиониран оним што сам прочитао о Греенхоусе Маркетинг компанији и њеној мисији да директно сарађује са малим предузећима како би се повећала видљивост на тржишту уз стварање окружења у којем могу да се такмиче са већим и већим фирмама.

У мају ћу завршити другу годину студија на Универзитету Јужне Калифорније, а мој план је да се специјализујем за маркетинг. Имам јак интерес у пословним и управљачким питањима са посебним интересом у области маркетинга. Кроз ову врсту практичног искуства, надам се да ћу даље развијати своје професионално искуство у припреми за позицију у области маркетинга након завршетка факултета.

У прилогу се налази мој резиме који нуди сажетак мог образовања и моје претходно искуство у стажирању у маркетингу. Поред маркетинга, радио сам и као продајни сарадник за кристале у Лос Ангелесу. Био бих вам захвалан на могућности да даље расправљам о могућности стажирања у Греенхоусе Маркетинг компанији током следећег телефонског разговора следеће недеље. Можете ме контактирати и на лгрант@оцеан.еду или 415-324-5673.

С поштовањем, Луцас Грант