Како преговарати о флексибилном распореду рада

Да ли сте сањали да радите флексибилан распоред који вам омогућава да пропустите тај груби пут до посла? Да ли сте пожељели компримирану радну недељу која ће вам омогућити да радите четири дана уместо пет?

Или, луксуз раскоши, да ли сте размишљали о даљинском раду од куће, чак и ако је то само скраћено радно вријеме? Ако делите ове снове, немојте чекати, припремите се за преговоре. Можете преговарати о флексибилном радном распореду.

Предности флексибилног радног распореда за запослене су јасне и добро документоване. Дакле, планирајте преговарати о флексибилном распореду рада са својим послодавцем на уму. Преговори се не односе на вас. Не ради се о томе шта најбоље функционише за вас и вашу породицу.

Преговарање је о предностима које послодавац има за омогућавање флексибилног распореда. Са пажњом и мало креативности, сваку предност за вас и вашу породицу можете претворити у предност за свог послодавца.

Хоћете ли требати преговарати?

Радна мјеста која су прилагођена запосленима све више имају флексибилне радне аранжмане записане у своје политике и процедуре. Проверите приручник за запослене и разговарајте са особљем за људске ресурсе.

У једној њујоршкој издавачкој кући запослени могу да раде од куће два дана у недељи. У великој компјутерској компанији 55% запослених телекомуницира, од којих већина ради пуно радно вријеме. Према Вол Стрит новине, “Седамдесет процената запослених у Цисцо системима редовно ради од куће најмање 20% времена. Тако и 34% радника у Бооз Аллен Хамилтон-у и 32% у С.Ц. Јохнсон & Сонс. ”

Питајте около у вашој организацији да ли други запосленици имају флексибилан распоред. Сазнајте шта су урадили да би договорили распоред и обратили пажњу на њихове савете за израду распореда.

Организације са флексибилним политикама радног распореда такође имају смернице. Они често укључују да запослени морају имати алтернативне аранжмане за бригу о дјеци, тако да су родитељи који раде на даљину слободни да раде.

Други дефинишу доступност запосленог за честу комуникацију и захтевају електронско присуство на састанцима. Неки прописују дужину времена потребног за одговор на комуникацију.

Направите план преговарања о флексибилном распореду

Не приступајте свом шефу у вези флексибилног распореда без плана. Имате само једну шансу да преговарате ако ваша компанија нема политику. Олакшајте шефу да каже "да".

Размислите о томе шта желите да преговарате. Који радни распоред ће осигурати равнотежу између посла и живота коју желите постићи? Размислите о свом животу и свом послу. Можете ли да радите компоненте посла од куће? Ако је тако, колико би дана било идеално? Или, да ли ће вам касније време за почетак дозволити да испустите децу у вртићу?

Погледајте озбиљно своје животне и радне навике. Неки запослени не могу да раде од куће. Веш увек зове, или рачуне треба платити. Сматрају да компанија колега стимулише и да ће пропустити шалу у канцеларији.

Запитајте се можете ли раздвојити свој живот. Запослени који то раде добро су најбољи кандидати за рад на даљину.

Одредите како ће флексибилни распоред имати користи од вашег послодавца

Када креирате свој план за оно што желите да преговарате за ваш флексибилан распоред, размислите о томе како ће флексибилан распоред користити вашем послодавцу. Можда ћете моћи да радите два сата које сада проводите на посао.

Мање стреса ће вас учинити бољим запосленим. Знајући да можете оставити дјецу у вртићу и покупити их, учинит ће вас мање забринутим за њихову добробит.

Многи запослени сматрају да су остварили више посла од раног почетка, кашњења или даљинског рада. Запослени сматрају да могу постићи више посла када има мање прекида. Ако је рад на даљину ваше флексибилно радно решење, преговарајте око чињенице да ваш послодавац неће морати да вам обезбеђује дневни простор или канцеларију.

Када будете спремни да преговарате, направите свој случај. Понудите покушај флексибилног распореда на пробној основи да бисте увјерили шефа, сараднике и клијенте да аранжман користи свим странама.

Напишите план преговарања са послодавцем

Ваш писани предлог треба да садржи следеће:

• Зашто желите флексибилан распоред
• Како флексибилан распоред користи вашем послодавцу
• Ако радите на даљину, опишите своју кућну радну станицу и опрему
• Како ћете одржавати честу комуникацију са шефом, клијентима и сарадницима
• Како ћете остварити посао и остварити своје циљеве
• Како ви и ваш менаџер можете редовно прегледати ефективност флексибилног радног распореда са периодичном евалуацијом
• Подршка која вам је потребна од вашег менаџера да би флексибилан аранжман био успешан

• Све потребе које имате специфичне за своју позицију и дужности на послу

Преговарајте са својим супервизором

Под претпоставком да сте направили одржив план који ће користити вама и вашем послодавцу, договорите састанак са вашим надређеним да бисте затражили флексибилан распоред.

Имајте на уму да ваш супервизор има одговорност да спроведе постојећу политику компаније и да осигура правичност и доследност у свом одељењу и другим одељењима компаније. Када преговарате о флексибилном распореду, нисте једини који разматрате.

• Ваш писани план, подијељен са надзорником, помоћи ће вашем циљу.
• Настојте да се договорите о стандардима комуникације, процени постигнућа циљева, маркерима за оцењивање перформанси, процени успеха и начинима процене успеха са вашим менаџером, корисницима и сарадницима.
• Посебно је важна повратна спрега коју успостављате са вашим менаџером како би се решили његови проблеми. Ваш менаџер треба да буде у стању да брани и подржава ваш флексибилан распоред рада у вашој радној заједници. Остали запослени ће ускоро затражити исти или сличан смјештај. Ви ћете желети да ваше одлуке буду сматране поштеним од стране других запослених.

Флексибилан распоред рада може успјешно радити за све стране. Потребно је да преговарате о свом случају, уверавате свог послодавца да радите и доприносите његовом најбољем интересу, и да пронађете начине за мерење и објављивање успеха аранжмана.

Морате осигурати да комуникација са сурадницима и клијентима буде успјешна као и прије флексибилног радног распореда. Измерите резултате. Комуницирајте резултате. Останимо у контакту. Присуствујте својим недељним састанцима.

Радите у основним радним сатима. Схватите да одговорност за успех, када преговарате и радите флексибилан распоред, лежи потпуно у вашем суду.