Шта је управник административних услуга?

Да би била продуктивна, организација мора да ради глатко. Руководилац административних служби је особа која осигурава да се то догоди координацијом својих услуга подршке.

Они могу координирати дистрибуцију поште, планирати и одржавати објекте, водити евиденцију, планирати буџете и распоређивати залихе. У мањој организацији управник административних услуга, који се често назива управником уреда, може све то да уради, док у већој може бити више менаџера који су одговорни за различите задатке.

Руководилац административних служби који се специјализирао за надзор над зградом или земљиштем организације назива се управник објеката. Онај чији је посао куповати опрему и материјал, као и план за његово складиштење и дистрибуцију, познат је као менаџер уговора.

Запошљавање

У 2012. години у САД је било запослено скоро 281.000 људи. Они су примарно били запослени у образовним услугама и здравственој индустрији иу државној и локалној управи.

Као управник административних услуга, можете очекивати да ћете радити барем пуно радно вријеме (40 сати тједно). Можда ћете морати да радите и прековремено. Неки руководиоци објеката су у току радног времена на неодређено време да би решили проблеме који се појављују. Ако желите да ваше вече, викенди и празници буду слободни, то можда није каријера за вас.

Образовни захтеви

Типично, послодавци захтијевају само оне који запошљавају да имају диплому средње школе или ГЕД, али неки преферирају кандидате који су стекли диплому. Повезано радно искуство, које је веома важно, требало би да покаже ваше менаџерске и лидерске способности.

Други захтеви

Менаџери административних служби не морају бити цертифицирани или лиценцирани, али добровољна цертификација је доступна онима који су специјализирани за управљање објектима или управљање уговорима. Међународна асоцијација за управљање објектима нуди цертификат овлаштеног управитеља објеката (ЦФМ) који указује послодавцу да је појединац показао да је испунио стандарде за управљање објектима како је дефинисано у овој организацији. Руководиоци уговора могу да испуне један од неколико сертификата које нуди Национална асоцијација за управљање уговорима (НЦМА).

Акредитације ових организација могу помоћи да се повећа пожељност кандидата за посао.

Једнако важна као и ваше искуство и сертификација су меке вештине, или личне особине, које доносите на посао. Способност јаког говора, слушања и писања ће вам омогућити да комуницирате са другима у вашој организацији. Биће вам потребно снажно критичко размишљање и вештине решавања проблема, јер посао управника административних услуга често укључује идентификовање проблема, а затим проналажење и процену могућих решења. Такође ћете морати да будете у стању да добро управљате својим временом и временом других.

Могућности унапређења

Ако радите за велику организацију, имат ћете више могућности за напредовање јер ће обично постојати неколико слојева и врста управних административних услуга. Искуство и образовање ће повећати ваше шансе за напредовање у овој области.

Јоб Оутлоок

Амерички биро за статистику рада предвиђа да ће се запосленост у овој професији повећати једнако брзо као и просјек за сва занимања до 2022. године.

Зараде

Менаџери административних служби остварили су средњу годишњу зараду од 83,790 долара у 2014. години и медијалну зараду по сату од 40,28 долара.

Дан у животу менаџера управних услуга

Ово су неке типичне обавезе за посао преузете из онлине огласа за позиције менаџера административних услуга које се налазе на Индеед.цом:

• Учествовати у дугорочном планирању и развоју циљева одјела и одјела, стратешких планова и циљева, као и особља, ресурса, просторних потреба и одлука о опреми
• Надзирати развој особља, програме обуке, развој политика и посебне пројекте
• Помаже старијим лидерима и учествује и / или води мале административне пројекте
• Стварање, одржавање и надгледање координације и документације програма обуке за запослене
• Анализирајте документе везане за уговор како бисте осигурали усклађеност са прописима и смјерницама

• Представља радну јединицу на састанцима за конференције и служи као веза за јединицу у вези са захтјевима или притужбама
• Израдити и уредити комуникације за извршни тим

Занимања са сродним активностима и задацима

	Опис	Годишња зарада (2014)	Образовни захтеви
Управник	Управља активностима предузећа или организације	$97,270	Сарадник или дипломац
Директор	Управља основном или средњом школом, укључујући постављање образовних циљева и надзорни факултет	$89,540	Магистрирала у администрацији или руководству у образовању
Менаџер здравствених услуга	Надгледа испоруку здравствене заштите у медицинској установи	$92,810	Бацхелор'с степен у управи здравствених услуга или сродним предметима; многи послодавци преферирају магистериј
Менаџер рачунара и информационих система	Управља компанијским активностима компаније или организације	$127,640	Дипломирао компјутерске науке или информатику; неки послодавци преферирају магистарске студије пословне администрације