Како написати приједлог за даљински рад

Желите да радите од куће? Нисте сами. Према извјештају из 2017. о стању рада на даљину од стране ФлекЈобс-а и Глобал Воркплаце Аналитицс, скоро 4 милиона америчких запосленика ради од куће барем за половину традиционалне радне седмице. Овај број је експоненцијално порастао - у 2005. години, према извјештају, само 1,8 милиона је радило на сату из својих кућних уреда. Ако телекомуницирање није понуђено у вашој компанији, то не значи да га не бисте требали предложити, али ћете морати радити на томе да представите неодољив случај.

Можда је једна од најважнијих ствари за показивање вашег шефа у предлогу за рад на даљину да сте урадили домаћи задатак. Добро истражени предлог неће само изразити тачке потребне за уверавање вашег супервизора, већ показује и вашу способност да радите самостално и креирате квалитетан производ. Немојте само скочити и почети писати, прво прочитајте:

• Како претворити ваш тренутни посао у посао на даљину
• Предности рада на даљину послодавцима

Елементи предлога за даљински рад

Можда ћете желети да представите приједлог са кратким попратним писмом, посебно ако ће то бити подијељено међу неколико људи. наш предлог треба да буде моделиран на основу пословног предлога, као што је онај који можете припремити за клијента којег се надате да ћете уверити да послује са вама.

Увод

Кратак увод говори шта желите и зашто је добро за компанију. Ако предлажете судски или хонорарни телекомуникацијски аранжман, наведите и то унапријед. Нека буде кратко, јер ћете касније имати времена да проширите своје поене.

Бацкгроунд

На почетку предлога, пожелећете да укратко изнесете све повољне основне информације. То може укључивати личне информације, као што су ваше квалификације, позитивне оцјене учинка, године на послу, итд., Или информације које се односе на постојеће даљинске или флексибилне политике рада компаније. Ипак, сачувајте дуља објашњења зашто би даљински радио користио касније.

Како би рад на даљину радио

Овде уђете у матице и шрафове како ће овај аранжман функционисати. Ово ће вјероватно бити сегмент приједлога који је густ за информације, тако да га можете подијелити с тачкама или заглављима одјељака како бисте олакшали читачима.

• Задаци посла - Шта радите на дневним, недељним и месечним пословима и како се сваки од њих може обавити од куће? Ако предлажете рад на пола радног времена, наведите који ће се задаци обављати код куће и који ће бити у уреду.
• Хоурс - Дефинитивно, ако радите различите сате него што сте радили у канцеларији, пожелећете да додирнете ову тему. Али чак и ако нисте, ипак је добра идеја да наведете своје предвиђене сате. Ово може бити заштита од очекивања да ћете радити било које и сва времена.

• Технологија - Која ће технологија бити потребна да би овај аранжман функционисао? Ако већ користите лаптоп на послу, наведите то. Ако планирате да користите кућни рачунар, реците који ће софтвер / модификације бити потребни за то. Да ли се сада можете пријавити на мрежу ваше компаније од куће? Ако је тако, реците то; ако не, оцртајте шта треба урадити да би та опција била доступна.
• Цена / логистика - Ако је потребна нова технологија, ко ће то платити? Шта неће ништа коштати? Много је корисних корисних услуга које су корисне телекомуникацијским корисницима, а можда постоје и услуге за које ваша твртка већ плаћа (нпр. СхареПоинт) које бисте могли користити. Где ћеш радити ако дођеш у канцеларију? Код куће, објасните где ћете радити. Ако имате посвећен простор за кућну канцеларију, свакако наведите то.

• Комуникација - Нацртајте план комуникација. Поред навођења како ће се обављати рутинска комуникација са сарадницима, клијентима и вашим надређеним (телефон, е-пошта, телеконференција, итд.), То може укључивати предлагање редовног телефонског састанка са вашим шефом или кориштење телеконференцијских услуга за састанке. Такође ћете желети да наведете све догађаје који би захтевали комуникацију лицем у лице.
• Одговорност - Предложите план за преглед ситуације. На пример, изаберите временски период - нпр., 90 дана, шест месеци - након чега ће вас и вашег шефа проценити. Важно је, да ли ћете ово ставити у свој предлог или касније расправљати о томе, да су очекивања о томе како изгледа успех унапред постављена.

Користи за Друштво

Почните са погодностима које су специфичне за вашу ситуацију. Како вам даљински рад може помоћи да боље обавите свој посао? И док је дефинитивно вредно споменути како ће рад од куће побољшати ваш особни живот, не водите с тим и уоквирујте га у смислу како ће вам помоћи да боље обавите свој посао.

Потенцијални проблеми и решења

Ово су информације које желите да ставите у предлог, ако постоји стварно очигледно потенцијални проблем. Тек тада је боље да се на њега позабавимо у предлогу, и морате имати функционално рјешење за њега. Међутим, док пишете свој предлог, можда ћете желети да напишете листу потенцијалних проблема и њихових решења, тако да када говорите о даљинском раду са шефом, спремни сте да се позабавите овим питањима.

Цхилдцаре

Ако имате малу децу код куће, можда ћете желети да наведете свој план за бригу о деци, под претпоставком да је ваш план да имате другог пружаоца услуга за бригу о деци од себе. И то би стварно требао бити ваш план; ниједан послодавац не жели да вам плати да урадите две ствари одједном. Међутим, ово може бити проблем који треба да се реши особно, а не у вашем формалном приједлогу.

Следећи кораци

Ако свом надређеном дате јасну опцију за сљедећи корак, можете спријечити да се ваш приједлог изгуби у лимбу, али то мора бити опција. Не захтевајте састанак или саслушање о томе. Предложите временски оквир за личну, дубинску дискусију о том питању.

Сажетак / Хвала

Имајте кратак сажетак, али увек је лепо рећи хвала.

Укратко

Неће све компаније (или послови) бити компатибилне са даљинским радом, али то никада не боли.