Кључни фактори о отвореном упису за бенефиције

Захваљујемо се Ерицху Стернбергу из АлваисЦаре погодности за учешће у емаил интервјуу о отвореном упису.

Сусан Хеатхфиелд - Питање: Шта је отворени упис за бенефиције?

Ерицх Стернберг - Одговор: Отворени упис је временски период који послодавац издваја за едукацију запослених о групним погодностима које су им на располагању. Циљ отвореног уписа је да се осигура да сви запосленици добију свеобухватан преглед понуде погодности како би им се омогућило да доносе информисане одлуке о томе шта је најбоље за њих и њихове породице.

Ово је посебно тачно када послодавац нуди добровољне бенефиције у којима је запослени одговоран за плаћање пуне цијене накнаде.

Питање: Шта још запослени могу да раде током отвореног периода уписа?

Одговор: Отворени период уписа нуди запосленима могућност да промијене своје бенефиције. Они могу да додају покривеност, прекину покривеност или да промене постојећу политику. Отворено уписивање је такође време за послодавце да едукују своје запослене о свим променама које су можда направили у њиховом пакету бенефиција за запослене.

Питање: Шта запослени раде током отвореног уписа?

Одговор: Отворено уписивање је време запосленог да присуствује састанцима са информацијама о упису, разговара са пружаоцима услуга и особљем за људске ресурсе, и врши избор.

Како би се осигурало да доносе најбољи избор за своје породице и своју личну ситуацију, Стернберг препоручује да запослени у отвореном упису ученицима требају:

• Раде домаће задатке. Темељито прегледајте материјале о отвореним уписима о бенефицијама чак и ако давалац погодности остаје исти. Користи се могу мењати сваке године, тако да запослени треба да прегледају писане материјале и веб сајтове и запишу питања да би питали представнике накнада.
• Прегледајте прошле трошкове здравствене заштите њихове породице. Нико не може боље идентификовати од запосленика који ће планови осигурања најбоље одговарати медицинским потребама њихових породица. Овај преглед ће омогућити запосленом да процени, за своју породичну ситуацију, вредност понуђених планова, на основу цене премија, потребних ко-плата и њихове очекиване годишње потрошње.

• Разговарајте са својим здравственим радницима. Сваки пружалац бенефиција ће имати различиту мрежу пружалаца здравствених услуга. Док лекар или стоматолог запосленог могу припадати неколико мрежа, важно је да запослени унапријед провере да ли су њихови здравствени радници учесници у мрежи плана који разматрају да изаберу.
• Размислите о куповини инвалидског осигурања или више инвалидског осигурања, ако послодавац нуди неко покриће. Према Националном савету за безбедност, сваке две секунде настаје повреда која онемогућава да запослени зарађује за живот. Већина запослених никада није размишљала о овој могућности. Запослени морају да повећају своје месечне трошкове живота и упореде укупан износ са тренутним покрићем за инвалидско осигурање. Запослени ће желети да се осигура да ће осигурање платити све њихове рачуне у случају несреће.

• Прегледајте адекватност њиховог покрића животног осигурања. Према ЛИМРА Интернатионал, преко 68 милиона Американаца нема животно осигурање. Запослени треба да размотре полису животног осигурања током отвореног уписа ако њихов послодавац не нуди политику. Ако имају личну или послодавчеву политику, морају проверити своје покриће и кориснике које су навели како би осигурали да су њихове породице финансијски заштићене у случају смрти.

Питање: Које бенефиције покривају периоди отвореног уписа?

Одговор: Послодавац ради са својим агентом током отвореног уписа како би одредио понуђене бенефиције и допринос који ће послодавац пружити. Ако послодавац не може да приушти да запосленима обезбеди стандардни пакет бенефиција, они могу понудити добровољне бенефиције. Добровољне бенефиције омогућавају послодавцима да својим запосленима понуде погодности које желе и требају по приступачнијој цијени коју плаћа запосленик.

Питање: Када је отворен упис?

Одговор: Отворени период уписа обично се одржава једном годишње и обично се јавља 30-60 дана прије обнове накнада или датума ступања на снагу.

Питање: Како послодавац отвара отворену пријаву за запослене?

Одговор: Да бисте били сигурни да је отворени период уписа што успешнији, неопходна је ефикасна комуникација. Комуникационе методе варирају током отвореног уписа у зависности од тога да ли су се користи промениле.

Промјене могу захтијевати образовне састанке с пружатељима погодности. У другим случајевима, групни састанци за сумирање накнада су адекватни. Послодавци ће можда желети да пружаоци погодности буду доступни за појединачне састанке запосленика. Послодавци ће жељети укључити супружнике запослене на састанке кад год је то могуће.

Обавестите запослене о отвореним састанцима о упису 3-4 недеље пре састанака. Одржавајте састанке тако да послодавац има времена да поднесе измјене уписа осигураватељима и да провјери да ли су запослени на одговарајући начин укључени у одабране бенефиције.

Обезбедите комплете уписа запосленима који пружају свеобухватне информације о бенефицијама и њиховом делу трошкова. Ако постоји план из Одељка 125, обавестите запослене о томе које су погодности доступне на основу пореза пре опорезивања, као што је флексибилни рачун потрошње у здравству. Запосленима је потребно довољно времена да прегледају материјале и консултују се са члановима породице како би могли доносити информисане одлуке.

Питање: Које су ваше последње мисли о отвореном упису?

Одговор: Да би добили максималну корист од отвореног уписа и њихових користи, запосленици морају у потпуности разумјети предности које њихов послодавац пружа. Да би разумели, они морају да учествују у програму образовања о бенефицијама послодавца. Информативни састанци стручњака за осигурање и свеобухватни уписни материјали су кључни за пружање подршке запосленима који су им потребни за доношење информисаних одлука о користима.