Примјер административног асистента и кључне ријечи

Ефикасан канцеларијски менаџер или административни помоћник одржава све у уреду, од распореда до залиха, и још много тога. Често су људи у тој улози фиксери: ако не знају одговор на питање, знају ко може помоћи. Они су такође вјешти у рјешавању проблема (уз њихово спречавање). Менаџери канцеларија такође могу да надгледају особље.

У наставку циљаном за позиције административних асистената, желите да нагласите своје вјештине управљања, административне, организацијске и комуникацијске вјештине.

У зависности од индустрије, могу се споменути и друге специјализиране вјештине. Ево листе врхунских вјештина за уредске менаџере.

Како користити наставак узорка

Ево примера резимеа за управника канцеларије или административног асистента. Не копирајте резиме прецизно; уместо тога, користите га као инспирацију док пишете и форматирате своју верзију. Писање резимеа - посебно ако почињете од нуле - може бити изазов. Прегледом овог узорка наставак ће вам показати како да организујете информације као и да прикажете које врсте детаља желите да поделите.

Сви резимеи треба да садрже секције за контакт информације, искуство и образовање. Видјет ћете ове одјељке у узорку наставка испод. Такође, такође можете опционално да укључите профил, резиме, или циљ, и нагласите своје квалификације за улогу канцеларијског менаџера или административног помоћника. Можете укључити и секцију вјештина.

Након што прочитате наставак узорка, пронаћи ћете листу кључних ријечи административних помоћника, које можете користити у одјељку вјештина и другдје у свом животопису. Ево савета о томе како да укључите ове кључне речи.

Примјер административног помоћника / управитеља уреда

Јохн Апплицант

123 Маин Стреет

Албани, НИ

(111) (111 -1111)

Јохн.Апплицант@емаил.цом

Искуство

Оффице Манагер

Натионал Паинтинг Социети, Нев Иорк, НИ

Јун 2015 - данас

Одржавање канцеларијске библиотеке, укључујући каталогизацију, дистрибуцију и вођење евиденције. Одржавајте алате за инвентар и наручивање за функционалност уреда. Управљајте члановима, укључујући подсјетнике за е-пошту, попис чланова и евиденцију финансијских обавеза; помоћи у планирању и извршавању свих друштвених догађаја.

• Ко-развио побољшану, модернију веб страницу за нове кориснике, примајући позитивне повратне информације од свих анкетираних корисника.
• Вођени летњи приправници укључујући интервјуе, делегирање задатака и распоређивање.

административни помоћник

Саратога Спрингс Цити Халл, Саратога Спрингс, НИ

Септембар 2011 - Јун 2015

Помоћ стотинама клијената свакодневно путем е-маила, телефона и лично; одговоран за усмеравање клијената у одговарајуће одјељење и одговарање на сва општа питања. Извршено је архивирање и управљање подацима, као и израда и уређивање кратких писаних дописа. Помоћ у свим другим административним пословима.

• Истраживао и водио набавку новог софтвера за управљање уредима који је значајно поједноставио административне процесе.

Оффице Ассистант

Секретар, АБЦ Цоллеге, Саратога Спрингс, НИ

Септембар 2009 - Мај 2011

Уписао је све податке у базу података регистра. Заказани састанци и помоћ студентима при регистрацији и проналажењу информација.

• Добио награду за изузетну радну етику у априлу 2011. године.

образовање

АБЦ Цоллеге, Саратога Спрингс, НИ

Маи 2011

Бацхелор оф Артс на енглеском, одсек почасти

Мање у пословној администрацији

Скиллс

• Искуство са одржавањем канцеларијског буџета
• Могућност рада са неколико оперативних система, укључујући Виндовс, Мац ОСКС и Линук
• Доживите ХТМЛ, ЦСС и ЈаваСцрипт

Кључне речи административног асистента за биографије

Користите ове кључне речи и кључне фразе приликом писања административног асистента који се наставља и пропратних писама како бисте осигурали да ваша апликација буде примљена од стране менаџера за запошљавање.

Вештине управљања: Поставите себе да преузмете надзорну одговорност тако што ћете поменути неколико од следећих лидерских вештина у вашем резимеу и пропратном писму:

• Контролни трошкови
• Еффициенциес
• Енханцинг Куалити
• Приоритизинг Таскс
• Решавање проблема
• Таск Ассигнмент
• Контрола квалитета
• Штеди новац
• Такинг Инитиативе

Административне вештине: Ово су најчешће административне вјештине које послодавци траже у својим кандидатима за посао:

• Тачност
• Прилагодљивост
• Обратити пажњу на детаљ
• Креирање атрактивних презентација презентације
• Креирање комплексних макроа
• Депендабилити
• Графички дизајн
• Идентификовање оптималних добављача
• Одржавање тајности
• Манагинг Датабасес
• Мицрософт Аццесс
• Мицрософт Екцел
• Мицрософт ПоверПоинт
• Мицрософт Ворд
• Израда великог обима посла
• Документи о коректури
• Веб дизајн

Организационе способности: Могућност организовања датотека, података, распореда, процеса и пројеката је знак талентираног административног помоћника или управитеља уреда. Покушајте да наведете неке од ових вештина у пријави за посао, уз примере:

• Увек пријављујете рад на време
• Предвиђање потреба супервизора
• Досљедно испуњавање рокова
• Хигхли Организед
• Жонглирање конкурентних приоритета
• Брзо учење нових технологија
• Орцхестратинг Евентс
• Организовање састанака
• Послуживање вишеструких супервизора
• Стреамлининг Процессес
• Управљање временом

Комуникационе вештине: Административни асистенти морају бити у стању да комуницирају, у говору и писму, преко организационих нивоа и са клијентима. Тражени језик и вјештине интерперсоналне комуникације укључују:

• Смирујуће незадовољне клијенте
• Састављање ефективне кореспонденције
• Кориснички сервис
• Одлично управљање енглеским језиком
• Екплаининг Цлеарли
• Поздрав посетиоцима Топло
• Персонабле Пхоне Маннер
• Решавање жалби
• Приказивање позива и посетилаца
• Вербална комуникација

Софт Скиллс фор Административе Ассистантс

“Меке вештине” су лични и интерперсонални таленти који омогућавају људима да добро раде са другима. За разлику од “тврдих вјештина” о којима смо већ говорили, оне су типично урођене, а не стечене, мада се свакако може ојачати њена мека вјештина праксом. Значајне меке вјештине за административне помоћнике и уредске менаџере укључују: поузданост, пријатељство, флексибилност, прецизност, прецизност, професионалну хаљину и понашање, солидну оријентацију тима, способност напредовања под притиском, непоколебљивост, удобност у раду самостално и позитиван став.