Узорци за пословно и административно пословање

Када се пријављујете за административне и пословне послове, једна од ваших најважнијих квалификација ће бити ваше комуникацијске вјештине. Први пут ће бити оцијењено када менаџер за запошљавање прегледа ваше пропратно писмо и животопис. Важно је направити добар први утисак, како бисте повећали шансе за разговор (и на крају, посао).

Пре него што почнете да пишете пропратно писмо, погледајте примере административног и пословног писма, како бисте добили идеју о томе како да направите професионално и ефективно писмо које ће продати ваше акредитиве менаџеру за запошљавање.

Шта укључити у писмо

Пре него што почнете да пишете пропратно писмо, прегледајте објављивање посла. Пронаћи ћете листу квалификација за посао које тражи послодавац. Користите своје пропратно писмо да покажете менаџеру запошљавања да испуњавате те захтјеве.

Ускладите своје квалификације са листом послова анализирајући оглас и направите листу кључних речи везаних за вештине и искуство које тражи менаџер запошљавања. Такође можете укључити опште административне и пословне вјештине које послодавци траже код кандидата које процјењују за могућности запошљавања, као и било које тврде или меке вјештине везане за улогу, али нису посебно укључене у оглас.

Радите ове кључне речи у вашем пропратном писму и резимеу, како бисте били сигурни да ће ваши материјали за пријаву проћи кроз систем праћења апликаната и доћи до стварне особе која има могућност да вас позове на интервју.

Писмо треба да садржи следеће:

• Линија предмета, са вашим именом и послом (ако шаљете пропратно писмо путем е-поште)
• Контакт информације (на врху писма за штампану верзију, испод потписа за писмо е-поште)
• Професионални поздрав
• Параграф 1: Кратак увод и зашто пишете
• Ставови 2 и 3: Ваше квалификације за посао за који се пријављујете
• Завршни параграф: Захвалност за разматрање за посао, и како ћете пратити ако имате контакт особу
• Професионално затварање
• Потпис

Ако нисте сигурни шта да напишете, прегледајте ове савете о томе како написати пропратно писмо пре него што почнете, и листу шта да укључите у пропратно писмо.

Примери дописног писма за администрацију / пословне послове

Ово је примјер пропратног писма за административне и пословне послове. Преузмите образац пропратног писма (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Примери писма о администрацији / пословним пословима (текстуална верзија)

Прегледајте примјере попратног писма, а затим напишите персонализирано писмо које објашњава како се ваше вјештине односе на критерије наведене у огласу за посао. Важно је да ваша писма буду прилагођена за сваки посао за који се пријављујете, наглашавајући ваше релевантно искуство.

Узорак насловног писма # 1 (текстуална верзија)

Јустин Апплицант

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

555-555-1234

јустин.апплицант@емаил.цом

1. септембар 2018

Поштовани менаџер за запошљавање, Био сам одушевљен да прочитам о отварању радних мјеста административног асистента у компанији КСИЗ. Имам неколико година искуства у различитим областима, укључујући осигурање и финансије.

Поред великог искуства у уреду, имам јаке комуникацијске, корисничке и административне вјештине. Моја широка позадина ме чини одличним кандидатом за ову позицију.

Хвала вам на пажњи. Радујем се да чујем од вас да договорите интервју.

С поштовањем, Јустин Подносилац (потпис на папиру)

Јустин Апплицант

Узорак насловног писма # 2 (текстуална верзија)

Бруце Апплицант

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

бруце.апплицант@емаил.цом

1. септембар 2018

Јими Лее

Манагер

Ацме Финанце

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Поштовани господине Лее, Пишем да се пријавим за позицију извршног асистента, како је објављено у "Заиста". Био сам узбуђен што сам отворио посао због вишегодишњег искуства на терену. Био сам као административни асистент у финансијским услугама пре него што сам постао извршни асистент у компанији за луксузне аутомобиле.

Поред мојих административних и извршних помоћних вјештина, имам јаке корисничке услуге и комуникацијске вјештине, посебно у писаној форми. На мом задњем послу, преписао сам већи део копије веб странице компаније, што су признали претпостављени мог менаџера.

Приложио сам свој животопис за вашу рецензију. Радујем се да чујем од вас о овој узбудљивој прилици. Можете ме контактирати путем е-маила на минаме@миемаил.цом или преко мог мобилног телефона на 555-555-5555.

С поштовањем,

Подносилац пријаве Брус (потпис у штампаном облику)

Бруце Апплицант

Слање поруке е-поште

Када шаљете писмо путем е-поште, наведите разлог због којег пишете у ред за тему поруке:

Субјецт: ФирстНаме ЛастНаме - позиција извршног помоћника

Наведите своје контакт информације у потпису, а не у тексту писма:

С поштовањем, Име и презиме

Иоур Емаил

Ваш број телефона

Ваш ЛинкедИн профил (опционално)

Још примера: Узорци насловног писма које је послао Јоб