Сампле Референце Леттер Формат

Референтно писмо се користи за одобравање некога и даје преглед њихових вјештина, способности, знања и карактера. Ова писма су често потребна током посла или академске апликације.

Пошто је референтно писмо једно од неколико делова апликације које кандидат не обезбеђује директно, може да носи велику тежину. Читаоци писама траже референце за увид у кандидата. Шаблон испод приказује формат типичног референтног писма.

Како структуирати референтно писмо

Овај формат референтног слова приказује структуру типичног референтног писма. Ваше писмо треба да садржи информације о вашој вези са особом коју препоручујете, зашто су квалификовани и вештинама које имају.

Следећи формат је прикладан за референцу за запошљавање, као и референцу за дипломску школу. Користите ово као водич за писање сопствених персонализованих референтних писама, водећи рачуна да све релевантне информације буду укључене.

Такође треба да прегледате узорке референтних писама за савете о томе како да напишете референтно писмо.

Када користите формат или писмо, немојте заборавити да будете флексибилни. Можете додати или уклонити параграфе како би одговарали потребама одређеног референтног писма.

Формат Леттер Референце

Контакт информације

Када пишете штампано писмо које треба послати поштом, учитати или послати као прилог, укључите своје контакт податке и примаоце на врху писма. Ако шаљете референцу е-поште, укључите ваше контакт податке у свој потпис.

Субјецт

Ако шаљете референцу е-поште, наведите име особе за коју пишете референцу у наслову теме:

Субјецт: Референце фор ФирстНаме ЛастНаме

Поздрав

Ако пишете лично писмо препоруке, укључите поздрав (Драги Др. Смитх, Драги господине Јонес, итд.). Ако пишете опште референтно писмо, реците “Коме се може односити” или једноставно не укључујете поздрав.

Члан 1

Први параграф референтног писма објашњава вашу везу са особом коју препоручујете, укључујући и начин на који их знате, колико дуго их познајете и зашто сте квалифицирани да напишете писмо препоруке за препоруку за запошљавање или дипломску школу.

Став 2

Други параграф референтног писма садржи специфичне информације о особи о којој пишете, укључујући зашто су квалификовани, шта могу да допринесу и зашто дајете референтно писмо. Будите сигурни да користите специфичне примере да бисте разговарали са њиховим квалификацијама. Ако је потребно, користите више од једног параграфа да бисте обезбедили детаље.

Сажетак

Овај дио референтног писма (обично непосредно прије закључка) садржи кратак сажетак зашто препоручујете особу. Наведите да "препоручујете" особу или "препоручујете без резервације" или нешто слично.

Закључак

Закључни параграф референтног писма садржи понуду за пружање више информација. Укључите телефонски број унутар параграфа. Такођер укључите свој број телефона и адресу е-поште у одјељку за повратну адресу свог писма или у потпису (ако је то е-пошта, укључите своје податке за контакт испод вашег имена у потпису). Погледајте пример потписа испод:

С поштовањем, Потпис (штампано писмо)

Вритер Наме

Наслов

Сампле Референце Леттер

Ово је пример референтног писма. Преузмите предложак референтног писма (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Пример референтног писма (текстуална верзија)

Боб Јохнсон

219 Аддисон Роад

Сиоук Фаллс, СД 09069

555-555-5555

боб.јохнсон@емаил.цом

1. септембар 2018

Јанице Смитх

Директор маркетинга

АБС Маркетинг

10 Милес Роад

Станфорд, НЦ 11289

Поштована госпођо Смитх:

Задовољство ми је да препоручим Линду Баррон за позицију маркетинг менаџера у вашој компанији. Госпођа Баррон и ја смо заједно радили нешто више од две године када је била координатор маркетинга у мом одељењу у компанији КСИЗ.

Током свог боравка у КСИЗ, госпођа Баррон је била марљива и проницљива. Жељела је и да учи и имплементира маркетиншке стратегије. Госпођа Баррон ми је рекла да ће ова перспективна улога у вашој компанији укључивати водеће иницијативе које имају за циљ повећање листе потенцијалних клијената. Изузетно је погодна за тај задатак. У КСИЗ-у, уз помоћ цијелог нашег тима, госпођа Баррон је организовала и водила нашу кампању за е-учење, усмерену ка добијању перспектива на вратима. Кампања је имала огроман успех.

Препоручујем госпођи Баррон без икаквих резервација - она ​​би била невероватан додатак вашој компанији. Молимо вас да се не устручавате да поставите питања. Можете ме контактирати на ову адресу е-поште или на (555) 555-5555

С поштовањем, Боб Јохнсон (потпис на папиру)

Боб Јохнсон

Општи савети за писање референтног писма

Прво, када се од њега затражи да напише писмо препоруке, добро размислите пре него што се договорите. Реците само да ако мислите да можете написати снажно референтно писмо за кандидата. Ако се не осјећате угодно да пишете писмо у прилог пријаве особе на посао или школу, можете пристојно одбити да будете референца. Када одлучите да напишете писмо, учините га што је могуће специфичнијим.

Приликом писања референтног писма које упућује на кандидата за одређено отварање посла, писмо треба да садржи информације о томе како вјештине особе одговарају позицији за коју се пријављују. Затражите копију огласа за посао и животопис особе тако да можете циљати своје референтно писмо.

Такође можете питати особу да ли постоје неке тачке које би жељели да покријете у писму.

Слично томе, када пишете писмо препоруке за кандидата за дипломску школу, требали бисте бити у стању да објасните зашто је ученик добро прилагођен том програму. Затражите неке детаље о програму, као и копију животописа или биографије особе како бисте у складу с тим могли циљати писмо.