Предности и недостаци политике креирања вашег уређаја (БИОД)

Политика доносења властитог уређаја (БИОД) је сметња за сада и за будућност. Пре дана када су се појавили смарт телефони и лаптоп рачунари, идеја да ћете тражити од запосленог да уведе сопствену опрему за рад је била смешна. („Желимо да вам понудимо посао секретарице, госпођице Јонес, али молим вас наведите свој писаћи строј за посао.“)

Али данас сви имају иПхоне у џеповима и лаптоп на свом столу, тако да многи пословни менаџери размишљају о томе зашто би требало да плате за телефон или лаптоп када их запослени већ имају? Отуда, појављује се појављивање компаније Бринг Иоур Овн Девице.

Ако размишљате о имплементацији БИОД политике, размислите о предностима и манама. Овде су за и против да размотрите када мислите о најбољем правцу за своју компанију.

Предности БИОД политике

Цена: Видећете да је цена куповине телефона и лаптопа за сваког запосленог небо висока. Ако замолите запослене да донесу своје, уштедиће вам дословно богатство. Можете наићи на запосленог који не поседује паметни телефон, али већина већ ради.

Недавно истраживање Пев Ресеарцх-а показало је да 77% одраслих Американаца већ посједује паметни телефон, са 92% од 18-29-годишњака.

Погодност:Запослени могу ставити један телефон у џепове и не морају бринути о чувању два уређаја. Радна е-пошта, кућна е-пошта, је све заједно. Знат ћете да увијек можете доћи до својих запосленика јер ће увијек имати телефон с њима.

Сваки запослени воли своју опрему:Ако Јохн воли иПхонес, а Јане воли андроиде, обоје могу сретно користити свој омиљени систем. Не морају да уче нове системе. Често, ако ваша компанија плаћа да инсталира Мицрософт Оффице или Пхотосхоп или било који софтвер који је запосленику потребан за рад на личном лаптопу запосленог, запослени је срећан што има софтвер за лични рад.

Запослени нема кривуљу учења за нову опрему, јер запослени већ разуме како да користи сопствене електронске уређаје. Они могу ући у први дан за тренутну продуктивност.

Најновија технологија: То је велики трошак за било коју компанију да ажурира опрему, али запослени су често мотивиранији да плате за замену свог телефона или лаптопа најновијим доступним уређајем. Ово је благодат за вашу компанију јер се опрема ажурира брже него што би то било када би компанија то морала да плати.

Осјећај власништва: Ако изгубите телефон компаније, то је бол, али ће вам компанија понудити нови. Ако изгубите свој телефон, свијет се завршава. Стога су запослени склонији да задрже контролу над својом опремом, јер она заправо припада њима. Они не губе само комад пластике - они губе своје фотографије, своја сјећања и оно што се може осјећати као десна рука.

Против БИОД политике

ИТ подршка: Ако сваки запослени има стандардни рачунар, таблет рачунар и телефон, за ИТ одељење је лакше да подржи и поправи уређаје. Ако сватко има своје, може постати сложен да би функционирање електронике остало. Ако требате инсталирати прилагођени софтвер, да ли ће радити на свим уређајима? Шта ако Јане није вољна да ажурира свој лаптоп? Шта ако Џон жели да покрене Линук док сви други користе Виндовс?

Сигурност: Коју врсту података генерише и користи ваша организација? Лако је правити правила о томе како запослени треба да користе уређаје компаније, али није баш тако лако рећи запосленима да они не могу дозволити свом 13-годишњаку да напише школски папир на свом лаптопу. Шта ћете учинити да бисте били сигурни да су информације о вашој компанији заштићене?

Шта се дешава када запослени напусти посао? Желите да уклоните све поверљиве информације са било ког уређаја запосленог када напусте компанију. Али, не желите да обришете њихове личне податке. Нико није сретан ако кажете: "ИТ треба да обрише све ваше фотографије и документе са рачунара да бисте били сигурни да не узимате било какве поверљиве информације."

Мораћете да одредите како ћете обезбедити поверљиве информације пре него што се запослени сложи да користи своју опрему за рад. Побрините се да јасно наведете, од почетка, шта ћете радити са класификованим информацијама на уређају или ћете имати проблема када запослени оде.

Шта се дешава са бројем телефона када запосленик оде? Ако је Јане продајно лице које користи свој лични телефонски број за радне сврхе када оде и пресели се код вашег конкурента, сви њени клијенти још увек имају њен број телефона у својим записима.

Када назову, она ће одговорити, а Јане ће имати много лакше вријеме да те клијенте премјести у своју нову компанију. Чак и ако је Јане потписала споразум о забрани натјецања, ако клијенти дођу до Јане, не можете их легално зауставити. Све док Јане не прати купце, она је на јасном.

Закључци О БИОД политикама

Да ли је БИОД политика за вашу компанију? БИОД политика може добро функционисати за вашу компанију. Али, не доносите одлуку која се заснива искључиво на факторима погодности и трошкова. Размислите како ће БИОД политика утицати на ваше пословање и размишљати о томе шта ваши запосленици желе.

Погледајте будућност и доносите одлуке о томе како да рукујете уређајима када запослени напусти вашу организацију. БИОД политика може помоћи да ваш посао буде успјешан - посебно за мале компаније - али постоје одређене недостатке које требате да идентификујете и управљате.

--------------------------------------

Сузанне Луцас је слободна новинарка специјализована за људске ресурсе. Сузанине радове објавио је у публикацијама биљешки, укључујући Форбес, ЦБС, Бусинесс Инсиде р и Иахоо.