Дефиниција и праћење присуства на радном месту

Преглед садржаја:

Присуство на послу и Одељење за људске ресурсе
Шта је политика присуства?
Узорак Система Присуствовања Без Кварова

Праћење похађања вашег запосленог је важно за крај Вашег предузећа. Присуство је дефинисано, једноставно, као појављивање на послу, али како можете пратити присуство сваког запосленог? Иако може изгледати као обесхрабрујући задатак, прилично је једноставно имплементирати добро дефинирану политику и систем праћења.

Што се тиче запосленика по сату или неплаћених радника, систем похађања јасно дефинише када се запосленици требају појавити на послу. Ово је посебно важно за раднике који не обављају послове који често обављају послове који захтијевају да друга особа буде присутна да би служила клијентима.

Такође је важно за запослене који су део аутоматизованог процеса који захтева од радника да буде присутан на свакој радној станици како би произвео одређени производ или услугу. Уопштено, политика присуства постоји због оваквих радника. Они не постоје ради ослобођених радника. Присуство се такође користи за дефинисање броја особа које су присутне на одређени дан и најчешће се односи на запослене који су плаћени по сату.

Присуство на послу и Одељење за људске ресурсе

Присуство се назива и "присутно на послу" или "присутност". На пример, одељење за људске ресурсе може да направи белешке у досијеу запослених или у процени компаније о својим изазовима или циљевима на радном месту.

Примери белешки "пресентееисм" које води ХР укључују:

Роб је имао диван запис о присуству на послу; ретко је пропустио дан на послу.
Мери има изазов са присуством и касни на посао најмање два дана у недељи.
Похађање у првој смјени било је у просјеку само 75 посто понедјељком, јер су се запосленици опорављали од забаве викендом.
Добијање квалификованих радника који желе да раде другу смену са добрим присуством је изазов. Запослени више воле да раде дане у односу на радне ноћи, или радије раде у поноћној смени, тако да имају слободне дане. Друге смјене смањују слободно вријеме запосленика у дане и ноћи.

Шта је политика присуства?

Једноставно речено, политика похађања обезбеђује смернице и очекивања за присуство запослених на послу као што је дефинисано, написано, дистрибуирано и имплементирано од стране организације.

Политика присуства најчешће постоји за запослене по сату или за оне који не раде, за које организација мора да прати радно време и плаћа за прековремени рад који прелази 40 сати недељно.

Вођење евиденције о радном времену се захтијева Законом о поштеним стандардима рада (ФЛСА) који регулише плаћање прековременог рада.

Поред тога, запослени за које се прати присуство на послу често обављају послове који зависе од присуства других запослених. Такви послови укључују рад на производним линијама у производном погону.

Политика похађања се понекад користи наизмјенично са политиком одсуствовања. Међутим, политика похађања је много уже дефинисана и ограничена на присуство, за разлику од политика изостајања с посла које се баве питањима управљања изостајањем.

Узорак Система Присуствовања Без Кварова

Систем тачака без грешке је један од примера ефикасне политике присуства. Циљ овог система је награђивање доброг присуства и елиминисање запошљавања особа са слабом евиденцијом о присуству. Будући да користи систем бодовања и не оправдава одсуство, оставља менаџере и супервизоре у улози судије и пороте. То је објективан систем који поставља одговорност и одговорност за присуство на радном мјесту, а то је тамо гдје би требао бити.

У систему без присуства грешака, може се забележити одсуство помоћу овог система:

Свако одсуство = 1 бод (без вишедневних догађаја)
Свака касна (тарди) или рана-оут = 1/2 точка
Свака недолазак на посао = 2 бода
Сваки повратак без претходног позива = 1 бод
Свака четвртина без одсуства елиминише све тачке и награђује запосленог са плаћеним даном.
Сваки запосленик почиње свјеже, без бодова, сваке године.

Прогресивна дисциплинска акција прати систем неприсуствовања. Ако запослени зарађује одређени број бодова, они добијају упозорење које се прогресивно погоршава. Овакав систем дозвољава и послодавцу и запосленом да тачно знају које ће бити посљедице за лоше посјећеност.