Важност писања описа посла

Пре него што почнете да интервјуишете, важно је да имате писани опис посла за сваку јединствену позицију. Писани опис испуњава многе важне ствари које штите ваше пословање и запослене.

Добар опис посла

• Служи као референтни водич за одређивање упоредивих плата у индустрији.
• Помаже да се максимално искористе новчана средства која се троше на компензацију запосленог за радно место тако што се обезбеђује искуство и вештине потребне за посао, детаљно су описане и усклађене са потенцијалним апликантима.
• Функционише као основа за развој питања за интервју.
• Детаљне информације о позицији које се могу уградити у огласе који су вам потребни за помоћ.
• Обесхрабрује запослене да одбијају да ураде нешто зато што "то није мој посао."
• Обезбеђује основу за прегледе запослених, повећање плата, постављање циљева и путеве раста.

• Служи као правна документација која може бити корисна у случају да запосленик поднесе тужбу за престанак или дискриминацију против компаније.

Шта укључити у опис посла

Ефикасан опис посла описује основне функције посла, како ће се извршавати задаци и потребне вјештине потребне за обављање посла. Она треба да предвиди раст запослених и потенцијалне проблеме са неспоразумима. То јест, опис посла није само анализа положаја; такође би требало да адресира потенцијална питања о позицији у будућности.

Опис посла треба да садржи следеће:

Звање: појашњава позицију, назив радног мјеста, ранг или ниво (ако је примјењиво).

Распон плата: списак почетне плате, средњи распон и висока (максимална) плаћа за радно мјесто. Такође треба да укључите информације о томе како запослени могу бити подобни за додатну надокнаду (тј. Продајне провизије, бонусе перформансе, годишње повишице итд.)

Изјава о сврси и циљевима: општа изјава, која сажима у три или четири реченице сврху или циљ позиције.

Опис посла: детаљан списак специфичних задатака и задатака у њиховом редоследу значаја (најважније дужности треба да се појаве на врху листе). Ова листа треба да покрива сваку активност која ће трајати 5% или више времена запосленог и укључивати сваку одговорност коју запослени може имати за испуњавање одређених циљева.

Опис структуре извештавања: Овај одељак пружа детаљан опис свих улога које ће запослени имати. Требало би да укључи њихове властите надзорне улоге (ако их има), као и оне којима су подређене директно и индиректно. Ако запослени ради са другим запосленима или одељењима, укључите и те информације.

Корисно је укључити корпоративни организациони дијаграм тока који приказује све позиције у компанији и њихову хијерархију.

Искуство и вештине: да буду што је могуће специфичнији када се детаљно описују искуства и вјештине потребне за обављање посла. На пример, ако позиција захтева коришћење рачунара, наведите тип софтвера или хардвера који се користи за обављање посла.

Опис Идеал Цандидате: т детаљно описати друге снаге које су потребне за обављање посла, као што су „способност рада са кратким роковима и вишеструким шефовима“.

Локација радног места и распоред: наведите физичку локацију посла, дане и сате позиције и укључите било који потенцијални прековремени рад који може бити потребан за обављање посла.

Важна карактеристика да се у сваки посао унесе опис: "и друге дужности које су додељене"

Идеална ситуација за послодавца укључује запошљавање високо мотивисаних и обучених радника који су жељни да учине више од својих задатака. Запослени који траже више посла када нађу слободно време или који су заинтересовани за учење нових вештина могу бити од непроцењиве вредности за мала предузећа.

Али нису сви радници посвећени свом послу или компанијама које пишу своје плате. Запослени који одбијају да ураде више од свог описа посла посебно могу створити главобоље које се могу избјећи својим послодавцима.

Укључивањем “и других дужности које су додељене” опису посла, послодавац може додати нове задатке на позицију која је потребна. У неким случајевима, може бити корисно да се разјасне и генеричке „друге дужности“ и да буду описније. На пример, “друге службене дужности” или “друге дужности које су додељене од стране одређеног одељења за положај”.

Плаћање већих плата не значи увијек боље обављање посла. Послодавци и њихови радници се увијек боље слажу када се оно што се очекује од посла запосленог детаљно описује у писаном облику.