Како овладати листом обавеза

Суочите се с тим, сви имамо пуно посла. Било који дан, наше листе обавеза укључују:

• Радне одговорности
• Кућне одговорности
• Распоред и активности школе
• Еррандс
• Телефонски позиви

Како пратите све то? Ако сте попут већине људи, не можете тако ефикасно или ефикасно.

• Да ли је ваша канцеларија пуна жутих нота на свакој површини?
• Имате ли одвојене листе задатака? Један за кућу и један за канцеларију? Или можда имате више листа за сваку?
• Да ли хватате коверте или чак салвете да забиљежите ствари које вам падну у главу док возите?
• Колико је различитих нотепада тренутно на вашем столу који укључују акцијске ставке или задатке? Буди искрен буди искрена.
• Да ли је ваша торбица препуна остатака папира који садрже забиљежене задатке или телефонске поруке?
• Шта је са твојим кухињским пултом? Да ли је пуна белешки, списак намирница и личних задатака?

Да бисте на најефикаснији начин управљали листама задатака, обједините их у једну главну листу.

Стручњак за управљање временом Кеннетх Зеиглер је велики заговорник употребе главне листе. У својој књизи Организовање за успех, каже, "Сврха главне листе је да све извадиш из главе. Главна листа је а јоурнал мисли и активности онако како се појављују. Ум може да организује оно што је потребно да би се ефективније остварило када може да види све што је потребно да се заврши."

Како започети

• Пронађите прави алат - Потребно је да пронађете алат који ће вам помоћи да ухватите консолидовану главну листу. Неки сматрају да једноставна нотепад ради. Други можда желе да користе спирални бележник специјално дизајниран за праћење задатака. Размислите о коришћењу електронског система за белешке као што је Еверноте.
• Уверите се да је алат преносив - Како вам је потребно да попуните главу, потребно вам је место за снимање тако да се уверите да је алатка коју изаберете преносива.Ако користите електронски систем за белешке, носите малу бележницу са собом у свако доба да бисте забележили мисли, идеје, обавезе и обавезе. Можете их пренијети на свој електронски организатор порука на крају дана.

• Обједините све своје листе - Када изаберете прави алат, сакупите све ваше различите листе задатака. Пренесите све задатке и ставке на нову главну листу. Не брините о томе да их ставите у одређени ред. Ви једноставно хватате на једном месту сваку ствар коју треба да урадите. Немојте се изненадити ако је ваша главна листа прилично дугачка.
• Додавање на вашу главну листу - Док идете током дана и размишљате о стварима које треба да урадите, додајте их на вашу главну листу. Док вам се додељују задаци, додајте их на своју листу. Како вам деца говоре о стварима које су им потребне за школу, додајте их на своју листу. Док размишљате о пословима које требате покренути, додајте их на своју листу.

Ваша листа дневних акција

Или ноћ пре или прва ствар сваког јутра, прегледајте своју главну листу. Изаберите задатке, послове и обавезе које морате обавити тог дана и пребаците их на листу дневних акција. Запамтите да будете разумни у вези онога што заправо можете постићи тог дана. Ваша дневна листа активности постаје ваш радни план за тај дан.

Текуће одржавање

Редовно, листа задатака сада ради на следећи начин:

• Имате једну главну листу за све задатке;
• Док пролазите кроз дан и размишљате о додатним задацима или их добијате, додајте их на вашу главну листу задатака.
• Сваког дана прегледавате вашу главну листу обавеза и преносите данашње приоритете на листу дневних акција.

Повремено процењујте своју главну листу. Због укрштања и додатних напомена које су додане маргини, можете пронаћи копије преосталих преосталих ставки на нову главну листу. Не одбацујте стару листу. Чувајте га за историјски преглед и будућу референцу.

Пратећи овај процес, увидјет ћете да сте учинковитији, више на врху задатака и да ћете више радити.