Примјери слања е-поште запосленика

Када прелазите са посла, важно је одржавати позитивне односе које сте остварили на послу. Један од начина да будете сигурни да је ваш последњи утисак у компанији добар као ваш први је да одвојите време да пошаљете опроштајну поруку својим сарадницима и клијентима. То је прилика да кажете "хвала" за њихову помоћ током вашег мандата у организацији, и да будете сигурни да ћете остати повезани у будућности.

Ко треба да прими опроштајну поруку

Одвојите вријеме да се захвалите људима који су вам највише значили на послу, појединачно. Има смисла да добијете посебну опроштајну поруку посебно написану за вас него да примите генеричку поруку послату свима.

Пошаљите персонализоване индивидуалне е-поруке, руком писане белешке или поруке преко ЛинкедИн-а, а не групне поруке, тако да су ваше опроштајне мисли личне.

Поред захваљивања колегама, ваше поруке вам пружају прилику да поделите своје контакт информације тако да можете остати повезани. Не желите да изгубите додир јер више немате налог е-поште компаније.

Људи за памћење

• Надзорник
• Директни извештаји
• Пеерс
• Клијенти
• Купци
• Колеге с којима сте блиско сарађивали
• Радите са пријатељима са којима желите да будете у контакту
• Особе које желите да задржите у својој мрежи

Шта укључити

Опроштајна е-пошта не мора да буде дугачак документ, проживљавајући сваки тренутак вашег искуства у компанији. Ви само желите да кажете људима да идете даље, да их цените као колеге и да желите да они остану у вашој мрежи. Пружање поруке личном за појединца даје вам могућност да учврстите вашу везу, обезбедите контекст за допирање до њих у будућности, и оставите отворена врата за њих да вас контактирају:

• Започните вашу е-пошту са темом, која треба да садржи ваше име и чињеницу да идете даље.
• Након Вашег поздрављања, можете започети тијело ваше поруке изражавајући своју захвалност за искуства које сте подијелили с особом и захваљујући за подршку коју су вам пружили док сте радили заједно.
• Треба да поменете колико ће вам недостајати колега и затражити да останете у контакту.
• Ако је примјењиво, понудите своју помоћ у будућности.
• Ваши лични подаци за контакт (е-маил, мобилни телефон, ЛинкедИн и други линкови на друштвеним мрежама које желите да делите) могу бити укључени у ваш закључак или, ако желите, наведен са вашим потписом.

Сампле Емплоиее Емаил Фаревелл Мессагес

Ево примера опроштајних порука за запослене да колеге, клијенти и ваше везе знају да идете даље.

Емаил Фаревелл Мессаге # 1

Линија предмета поруке: Сандра Смитх Упдате

Драги Донна, Желео бих да вас лично обавестим да напуштам позицију у компанији Јонес анд Цомпани. Уживао сам радити овдје и искрено цијеним што сам имао прилику радити с вама.

Хвала вам на подршци и охрабрењу које сте ми пружили током мог боравка у Џонсу. Недостајаће нам свакодневне интеракције и рад на пројектима са вама.

Био бих вам захвалан на наставку саветовања када започнем следећу фазу своје каријере.

Молимо вас да останете у контакту. Могу се наћи на мојој личној адреси е-поште (сандрасмитх@гмаил2.цом), на ЛинкедИн-у на ЛинкедИн.цом/ин/СандраСмитх или преко мог мобилног телефона - 555-121-2222.

Опет, хвала вам пуно на подршци.

Срдачан поздрав, Сандра

_____________

Емаил: сандрасмитх@гмаил2.цом

ЛинкедИн: Линкедин.цом/ин/СандраСмитх

Твиттер: Твиттер.цом/СандраСмитх

Целл: 555-121-2222

Емаил Фаревелл Мессаге # 2

Линија предмета поруке Мади Геновесе - Мовинг Он

Драги Петре, Имам вести да поделим! Остављам посао у Цалдер Батесу 1. августа. Иако ћу пропустити да радим са вама и остатком тима, узбуђен сам што ћу у септембру покренути нову позицију са компанијом Јонес Матхиас анд Цомпани.

Веома ценим подршку и пријатељство које сте ми пружили током година. Надам се да ћемо остати у контакту иако нећемо блиско сарађивати.

Моја лична адреса е-поште је мади.геновесе@емаил.цом и мој број телефона је 612-646-2424. Мислим да смо већ повезани на ЛинкедИн.

Хвала још једном за све, Мади