Персонал Ассистант Ресуме Сампле анд Скиллс Лист

Лични асистенти су слични извршним помоћницима или уредским асистентима у којима сви обављају рутинске послове административног типа, тако да неко други не мора. Дужности ће вероватно укључивати преглед или одговарање на телефонске позиве, писма и е-поруке, управљање распоредом и вођење белешки на састанцима.

Разлика је у томе што лични асистенти помажу само једној особи, а такође могу помоћи у личним задацима као што су куповина или заказивање друштвених ангажмана.

Неки људи делегирају пројектни рад својим асистентима или их замјењују у њиховом одсуству.

Захтеви за посао за личне асистенте

Иако не постоји одређени минимални захтјев за особне асистенте у смислу образовања, помоћ у пословном или административном раду. Други или трећи језик може бити важан иу неким случајевима. Генерално, вештине које имате су важније од вашег образовања. Расправа о неким од ових неопходних вјештина може вам помоћи да одлучите да ли је ова врста посла за вас.

Ево листе личних асистената за животописе, пропратна писма, пријаве за посао и интервјуе. Захтеване вештине ће се разликовати у зависности од посла за који се пријављујете, па такође прегледајте нашу листу вештина које су наведене по послу и врсти вештине. Прегледајте овај списак и погледајте да ли сте користили ове вјештине на претходним пословима или сте их стекли кроз обуку.

Направите белешке када и како сте користили или развили ове вештине. Затим их додајте у свој резиме и пропратно писмо или држите при руци за попуњавање пријава за посао. Људи који приказују апликације често ће тражити кључне вјештине. Ускладите своје вештине са онима које су постављене као потребне за посао. Затим будите сигурни да су наведени у вашем пропратном писму и да су наведени на вашем резимеу.

Требало би да развијете и одговоре на интервју о томе како сте користили своје способности на претходним позицијама. Имајте пример како сте решили проблем на радном месту користећи једну или више ових вештина. Покажите како је коришћење ваших вештина допринело успеху пројекта.

Примери вештина личног асистента

Ова листа није исцрпна, али укључује неке од најважнијих, тражених вјештина за особне асистенте.

Организација и управљање временом

Као лични асистент, велики део вашег посла ће бити да задржите неког другог организованог и на време. Зато морате бити добро организовани. Срећом, организација се може научити. Постоје специфичне технике које можете прилагодити како би ваше кориштење времена било учинковитије и на други начин одржавали свој живот и живот вашег менаџера у реду.

Писана и вербална комуникација

Морат ћете разумјети и слиједити упуте, а информације ћете морати преносити јасно и искрено. У зависности од детаља ваше позиције, можда ћете морати да поздравите клијенте, одговорите на кореспонденцију или креирате извештаје и презентације. Сви ови задаци захтијевају врхунске комуникацијске вјештине, укључујући говор и писање, слушање и читање.

Тачност и пажња на детаље

Пажња према детаљима је критична компонента и за организовање и за добро комуницирање.

Нејасноћа или нетачност у најбољем случају стварају неефикасност, а такође могу узроковати озбиљне грешке или отуђити колеге вашег менаџера.

Познавање релевантног софтвера

Који софтвер ћете морати да обрадите може да варира, али ће вероватно укључивати обраду текста, прорачунске табеле, базе података, календаре, столно издаваштво и ПоверПоинт, или нешто слично. Бити у стању пружити барем минималну техничку подршку је плус. Можда ћете морати да процијените неколико различитих програма и апликација како бисте одабрали за себе који пружа најбоље алате за постизање циљева вашег менаџера. Увек, ваш посао је да учините ваш менаџерски посао лакшим и једноставнијим, а то може захтевати много решавања проблема иза сцене.

Такт и дискреција

Као лични асистент, често ћете бити изложени осетљивим материјалима, од пословних тајни до веома личних информација које ћете морати да држите у тајности.

Сродна вештина је такт, способност да се реагује благо или уопште не на информације које би други људи могли сматрати тешким или неугодним. Другим речима, морате бити сигурна особа са којом ваш менаџер може бити рањив. На крају крајева, само ви ћете знати колико им је потребна помоћ.

Листа личних асистената

Административе Скиллс

Ове вјештине су често дио описа посла за особног асистента или су вјештине додане вриједности. Ваш послодавац ће можда требати некога ко може да обавља те задатке за њу.

• Административно
• Именовања
• Преписка
• Еррандс
• Догађаји
• Планирање догађаја
• Филинг
• Процедуре имплементације
• Одржавање распореда
• Састанци
• Канцеларија за управљање
• Пројектни менаџмент
• Ресеарцх
• Заказивање
• Такинг Дицтатион
• Такинг Мессагес
• Белешке
• Туристички аранжмани
• Планирање путовања

Вештине комуникације

Као лични асистент, сви аспекти комуникације су важни за посао. Будите спремни да покажете своје искуство или обуку.

• Ансвер Пхоне
• Комуникација
• Емаил
• Греетинг Виситорс
• Хандлинг Инкуириес
• Нетворкинг
• Невербална комуникација
• Сцреенинг Цаллс
• Вербал Цоммуницатионс
• Вриттен Цоммуницатионс

Финанциал Скиллс

Имате ли искуство или обуку за ове задатке?

• Рачуноводство
• Буџетирање
• Куповина
• Соурцинг
• Шопинг

Тецхнологи Скиллс

Да ли можете да користите различите платформе и уређаје и обавите основно решавање проблема?

• Рачунар (ПЦ, Мац, таблет)
• Управљање базама података
• Мајкрософт Офис
• Припрема презентације
• Извештаји
• Обрада речи

Персонал Мастери Скиллс

Ове вештине су често део ваше личности. Покажите како сте их користили и развијали.

• Повјерљивост
• Дипломатиц
• Дискреција
• Флексибилност
• Интерперсонал
• Мултитаскинг
• Организација
• Позитиван став
• Решавање проблема
• Профессионал Демеанор
• Селф-Мотиватед
• Тимски играч
• Управљање временом
• Ради самостално

Ако нисте користили ове вјештине на претходном послу, погледајте како сте их развили на волонтерским или неплаћеним пословима или их користите у свом приватном животу. Користите ли ове вјештине као дио вјерске заједнице или за студентски пројект у школи? Да ли сте развили вјештине као дио спортског тима или индивидуалног спорта? То искуство такође може бити корисно и учинити вас бољим кандидатом за ту позицију.

У сљедећем узорку наставак који је дизајниран за особног асистента, узмите у обзир како је неколико горе наведених вјештина укључено у текст, посебно "основне квалификације".

Узорак Ресуме особног асистента

Ово је пример резимеа за положај личног асистента. Преузмите предложак резимеа (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Примјер наставка особног асистента (текстуална верзија)

Царли Апплицант

999 Маин Стреет

Нев Иорк 10003

(123) 555-1234

царли.апплицант@емаил.цом

ЦИЉ КАРИЈЕРЕ

Детаљно оријентисан и високо организован персонални асистент који добро познаје пружање потпуне подршке руководиоцима на нивоу Ц, као и самостално обављање административних, заказивања распореда, планирања путовања, планирања догађаја и планирања догађаја без напора ефикасности тражи положај личног асистента са врхом фирма.

ЦОРЕ КУАЛИФИЦАТИОНС

• Способни да обрађују осетљиве податке и обрађују сву кореспонденцију и диктат са бескомпромисним интегритетом и поверљивошћу.
• Може лако да успостави однос са клијентима, добављачима и заинтересованим странама пројекта лично и писмено.
• Способан да искористи образовање у рачуноводству како би прецизно избалансирао књиге и извршио функције буџета и набавке.
• Увек одржава позитивно и потпуно професионално понашање, са способношћу да усади поверење и ангажовање других.

ПРОФЕСИОНАЛНО ИСКУСТВО

ГЛЕНГАРРИ ИНЦОРПОРАТЕД, Колумбија, МО

Лични асистент председника, Септембар 2016-данас

Обезбедите свеобухватну административну и личну подршку оснивачу бутик фирме за финансијско саветовање, са обимом одговорности који укључује диктирање, кореспонденцију, канцеларијски менаџмент, односе са продавцима, распоред заказивања, координацију путовања и функције планирања догађаја.

• Планирани су сви детаљи за веома успешне догађаје везане за клијенте, укључујући викенде за голф и тенис, семинаре о финансијском планирању и банкете за акционаре.
• Набављени и осигурани економични путнички и забавни добављачи смањују путне трошкове за 15%.
• Користи Адобе Цреативе Суите за креирање визуелних нових маркетиншких брошура и месечног билтена.

ОБРАЗОВАЊЕ

Бацхелор оф Сциенце у пословној администрацији (Минор: Рачуноводство)2016; ГПА 3.9

Университи оф Миссоури, Цолумбиа, МО

Деканова листа; Дипломирао је Сумма цум Лауде

Техничке способности: Мицрософт Оффице Суите, КуицкБоокс и Адобе Цреативе Суите. Течно говори шпански.