Шаблон за планирање сукцесије

Планирање сукцесије је пресудно да би се осигурао дугорочни успјех било које организације. "План сукцесије" обично значи једну од три ствари:

• Концепт, идеја, предвиђање, или нада са ништа документовано. „Наш ЦЕО, који има 63 године, рекао је да ће се повући за две године. Једног дана морамо да урадимо план сукцесије. "
• Свеобухватан скуп докумената који се често користе у формалним састанцима Одбора директора или виших руководстава, који укључују замјенске табеле за кључне позиције, профиле положаја, перформансе и потенцијалне мреже, развојне планове, извршне профиле, компетенцијске моделе, стратегију управљања компанијама и талентима, и других разних докумената. Иако су паметне компаније учиниле све што могу да поједноставе ове документе све до неколико основних, многе компаније још увијек позивају на овај пакет од десет фунти као "књигу". „Морамо да припремимо наш годишњи план сукцесије за предстојећи састанак одбора. Боље наручите нову гомилу папира. "

• Листа имена која би могла заменити кључну позицију у организацији. Често се називају "замјенским картама". "Кључне позиције" су обично позиције на "Ц" нивоу, тј. ЦЕО, ЦФО, ЦОО; врсте позиција у којима би компанија могла бити угрожена ако би садашњи кандидат освојио лутрију или био погођен аутобусом.

План сукцесије

Планови сукцесије су повјерљиви документи које обично виде само ХР, Одбор или високи руководиоци са потребом да знају. Могу се уносити и организовати софистицираним софтверским системима, или једноставно као Вордов документ.

Када спроводите процес планирања сукцесије, установио сам да је корисно почети са примером или предложком, а затим га прилагодити потребама позиције или организације. У ствари, када је реч о објашњењу руководиоцима како да попуне план сукцесије, они ће игнорисати било какве детаљне вербалне или писане инструкције које им дате и само интуитивно попунити било који образац који сте им дали. Деведесет посто времена добијају грубо право, а остали ће вас позвати са питањима.

Када сам претраживао Гоогле за "шаблоне плана сукцесије", већина онога што сам пронашла није била од велике користи. Додуше, добар план сукцесије треба да буде више од неколико имена која су нарезана на полеђини салвете, али у практичној стварности, то је често све што је потребно да бисте донели највише одлука.

Правилно "Елементи података"

Није битно ако дизајнирате софтверски систем или користите обрасце, ево "елемената података" који треба увек да буду укључени, заједно са упутствима:

• Позиција: Ово је позиција коју планирате да замијените једног дана - обично само неколико критичних позиција, често "Ц-левел".
• Актуелни: Особа која данас заузима ту позицију.
• Кандидати: Имена појединаца који имају потенцијал да уђу у позицију. Нема магичног броја, али обично око три. Они су обично унутрашњи, али могу бити и спољашњи.
• Оцена спремности за сваког кандидата: Неки показатељ колико је кандидат спреман да уђе у улогу, тј. „Одмах, у року од једне до две године, у року од две до пет година“, или рејтинг, као „висок, средњи и низак“ или „зелени“ жута и црвена. "

То је заиста то. Организације ће понекад укључивати слике актуелног кандидата и кандидата и презентирати их на организационом графикону - добар ХР софтверски пакет ће то учинити за вас. Наравно, постоје и друге области које можете укључити, али само се побрините да су информације апсолутно неопходне. Детаљи се могу укључити у пратећу документацију. На пример, додатне информације о кандидатима могу бити укључене у профиле положаја и развојне планове.

Отхер Цонсидератионс

• Прве три развојне потребе за сваког кандидата
• Три главне развојне акције за сваког кандидата
• Демографске информације за сваког кандидата, тј. Године, пол, ЕЕО категорију, локацију, тренутну позицију, разред зараде, итд.
• Оцена учинка и потенцијала за сваког кандидата, тј., "3А," 1Б ", итд.
• Информације о процјени: оцјене учинка, процјене потенцијала, процјене понашања, итд.
• Ризик задржавања за актуелног кандидата и кандидата
• Способност премјештања кандидата или спремности да се крећу

Сигуран сам да има још, али опет, више није увек боље. Ја сам велики верник у К.И.С.С. метод планирања сукцесије. Као што ми је мој пријатељ Алекс увек говорио, "само зато што ми моћи прикупљање информација не значи ми требало би. '