Шта укључити у писмо препоруке

Ако су вас замолили да напишете препоруку за запослење или из академских разлога, можда се бори да знате које информације треба укључити - а шта изоставити. Овај предложак писма препоруке приказује формат типичног препоруке, са детаљима о томе шта треба укључити у сваки параграф вашег писма.

Шта укључити у писмо препоруке

Писмо препоруке треба да садржи информације о томе ко сте ви, ваша веза са особом коју препоручујете, зашто су квалификовани и специфичне вештине које имају.

Кад год је то могуће, корисно је дати специфичне анегдоте и примјере који илуструју вашу подршку. На пример, уместо да се једноставно каже да је кандидат снажан писац, помените да су написали наградни есеј. Ако је неко остварио награде или посебно признање за своја постигнућа, спомените га.

Ваш циљ је да напишете снажну препоруку која ће помоћи особи коју препоручујете да се запосли или прихвати. Приликом писања посебног писма које упућује на кандидата за одређено отварање посла, писмо препоруке треба да садржи информације о томе како вјештине кандидата одговарају позицији за коју се пријављују.

Затражите копију огласа за посао и копију животописа особе, тако да у складу с тим можете циљати писмо препоруке. Покушајте да користите кључне речи из листе послова у својој препоруци. Поред тога, писмо треба да садржи ваше контакт информације за праћење.

Будите спремни да одговорите на питања о вашој подршци кандидата. Следећи шаблон се може користити као референца за запошљавање, као и референца за дипломску школу.

Формат препоруке

Испод је шаблон са примером формата за писмо препоруке. Шаблон вам може помоћи са изгледом вашег писма. Он вам показује које информације треба укључити и како организовати ваше писмо.

Иако су предлошци писама одличне полазне тачке за вашу поруку, увек треба да уредите писмо како би одговарало вашој ситуацији. Такође можете прегледати узорке писама са препорукама које ће вам помоћи да напишете своје.

Адреса писца

Твоје име

Звање

Компанија

Улица и број

Град (*): Држава (*): Поштански код

Датум

Поздрав

Ако пишете писмо препоруке, укључите поздрав (Драги Др. Виллиамс, Драга госпођо Миллер, итд.). Ако пишете опште писмо, реците "Коме се може односити" или једноставно не укључујете поздрав.

Став 1 - Увод

Први параграф писма препоруке објашњава сврху писма, као и вашу везу са особом коју препоручујете, укључујући и начин на који их знате и колико дуго.

Став 2 - Детаљи

Други параграф писма препоруке садржи специфичне информације о особи о којој пишете, укључујући и зашто су квалификовани и шта могу допринијети. Ако је потребно, користите више од једног параграфа да бисте обезбедили детаље. Укључите конкретне примере који потврђују квалификације особе кад год је то могуће.

Став 3 - Сажетак

Овај дио препоруке садржи кратак сажетак зашто препоручујете особу. Наведите да "препоручујете" особу или да "препоручујете без резервације" или нешто слично.

Став 4 - Закључак

Закључни параграф писма препоруке садржи понуду за пружање више информација. У овај параграф можете укључити телефонски број. Друга опција је да укључите број телефона и адресу е-поште у одељак за повратну адресу или потпис писма.

Леттер Цлосинг

Довршите писмо са формалним писмом и вашим именом и насловом. Ако шаљете писани примерак писма, укључите свој потпис испод куцаног имена:

С поштовањем, Потпис (за штампану копију)

Вритер Наме

Звање

Прегледајте Писмо препоруке

Георге МцАдамс

Тренер / наставник биологије

Средња школа Тхомас Јефферсон

8740 Хигхланд Авенуе Хиллсиде, Иллиноис

(000) 123-1234

гмцадамс@емаил.цом

21. мај 2018

Да кога занима:

Са великим ентузијазмом пишем ову личну препоруку за свог ученика, Кеесхан Виллиамс. Кеесхан је био незаобилазни члан фудбалског тима средње школе Тхомас Јефферсон који тренирам још од његове прве године 2015-2016.

Кеесхан је заиста један од наших најбољих студената у средњој школи Тхомас Јефферсон. Не само да је два пута био признат као МВП за наш фудбалски тим, већ је и студент почасти, одржавајући 3,85 ГПА док завршава комплетан распоред АП часова на енглеском, биологији, хемији и рачуну. Он је признати студентски лидер, има канцеларије у студентској влади и Бета клубу, а такође волонтира као тутор биологије у нашем програму вршњачког менторства.

Кеесхан поседује зрелост и фокус који далеко превазилази оне већине ученика његовог узраста. Одлучан да коначно оде на колеџ и медицинску школу (да би наставио каријеру у спортској медицини), радио је разне послове на пола радног времена у малопродаји како би помогао у финансирању његовог образовања, и разуме како да пружи пажљиву службу за кориснике, руководи продајним местом и изградњу моралног тима и власништва над пројектом.

Стога препоручујем Кеесхан Виллиамс, увјерен да ће донијети исту вољу и преданост вашој организацији коју доноси у учионицу и ногометно игралиште.

Молимо вас да ме контактирате на е-маил или телефонски број који је наведен овдје ако постоје било какве друге информације које могу дати.

С поштовањем, Георге МцАдамс

Шта укључити у поруку е-поште за препоруку

Када шаљете писмо препоруке путем е-поште, можете да елиминишете одељак „Адреса писца“ и да укључите своје име, адресу, наслов, адресу е-поште и број телефона у одељак за потписивање ваше поруке:

Срдачан поздрав, Вритер Наме

Звање

Емаил

Телефон

Компанија

Улица и број

Град (*): Држава (*): Поштански код

Предмет ваше поруке треба да садржи име кандидата:

Субјецт: Препорука - Име апликанта

Шта не треба укључити у препоруку

Ако се не осећате пријатно да некога препоручите - било да је у питању посао или дипломска школа или нешто друго - најбоље је да особа која тражи препоруку зна да је не можете написати, него да пишете негативно писмо. То ће им дати прилику да потраже некога ко може свесрдно написати позитивну препоруку.

Имајте на уму да је ваша репутација у игри када пишете писмо препоруке; не желите да подржите некога у писму за које не мислите да ће добро функционирати јер би то могло бацити негативно свјетло на вашу властиту просудбу.

Такође не желите да лежите у писму: Не претјерујте у постигнућима. Претјерана похвала може умањити утицај ваше препоруке. Али будите свјесни да, с обзиром на то да је већина писама са препорукама веома позитивна, свака критика ће бити веома примјетна.