11 Трикови за уштеду новца на папиру и штампи

01 Упознајте свој штампач

Научите како да ефикасније користите штампач како бисте уштедели папир. Пре штампања, изаберите "Претпреглед штампања" да бисте проверили да ли ће једна линија изазвати штампање још једне целе странице.

Немојте само слепо притиснути ОК када се појави дијалог за штампање. Смањите опсег штампања само на страницама које су вам потребне. Такође можете да истакнете само текст који вам је потребан и да изаберете "селекција штампања". Ово је посебно корисно када се штампа са веб сајтова јер можете да елиминишете огласе.

Ако имате проблема са штампањем, очистите редослед штампача након што решите проблем. На тај начин ваш штампач неће испљунути шест покушаја које сте направили пре него што сте схватили да немате папира!

02 Користите таблет или е-читач

Ако штампате документе јер је лакше или погодније читати их у покрету, размислите о улагању у таблет или е-читач. Можете их користити за читање Ворд докумената и ПДФ-ова, па чак и прављење белешки у њима у многим случајевима.

03 Узмите белешке, снимке екрана и Веб стране обележивача

Приликом прегледања веб локације, бележите информације уместо да штампате читаву страницу само за број телефона или адресу. Такође можете да копирате и налепите информације у Ворд документ или други софтвер за организовање. Или, ако је то нешто што желите задржати за будућу референцу, једноставно га означите.

04 Проофреад Пажљиво

Обавезно провјерите свој рад прије него што притиснете испис. Ако нађете грешку, брзо поништите отказивање, тако да имате само једну погрешно отиснуту страницу. Ако се цео документ штампа пре него што пронађете грешку, само поново одштампајте страницу са грешком, ако је могуће.

05 Пошаљите електронске фактуре клијентима

Слање електронских фактура ће уштедети новац на поштарини, али не и штампати копије за вашу документацију. Поднесите их електронским путем на рачунар и обавезно направите резервне копије својих записа. Док сте већ код тога, затражите изјаве без папира за рачуне како би ваша канцеларија била што је могуће више без папира.

06 Делите документе на мрежи помоћу бесплатних онлине алатки за канцеларије

Користите ове бесплатне онлине канцеларијске алате за слање и примање докумената путем веба. Они се могу преузети и похранити на ваш хард диск или оставити на мрежи тако да ви и ваши клијенти или сарадници могу направити измјене без коришћења папира.

07 Испис на обје стране папира

То може значити постављање двостраног посла за испис - који се понекад назива и "дуплекс". То такође може значити постављање новог задатка за штампање на полеђини старог папира. Напуните лежиште за папир старим погрешним штампањем. Пошто је штампање завршено, преокрените документ на погрешну страну и означите линију кроз њега, тако да у будућности нећете губити време на читање погрешне стране.

Иако не желите да користите ову технику за нешто што ћете послати клијентима, она добро функционише за интерне документе.

08 Поново искористите стари папир

Кад год је могуће, поново користите папир. Не само да можете да штампате на полеђини, као што је објашњено горе, већ је можете користити и за друге сврхе:

• Прережите га на пола да направите папир за листове. Резање га спречава да се помеша са тренутним документима, али можете и да означите линију кроз њу.
• Спајамо их заједно да формирамо биљежнице за папир.
• Дајте га својој деци за цртање или гребање папира за математику.
• Одрежите га да направите материјал за паковање.
• Ако користите електронску плату рачуна, сачувајте повратне коверте које долазе у ваше рачуне и користите их за слање новца за ручак за децу или за организоване мале предмете.

09 Подесите маргине

Користите уже маргине, мањи фонт и ближи размак линија да бисте добили више до странице. На тим истим линијама, један савет за уштеду на кертриџима са штампачем је да се приликом штампања користи подешавање квалитета "нацрта" или сиви тон.

10 Користи е-пошту више; Принт Ит Лесс.

Писање ефективне е-поште је кључна вештина за телекомутера, али добар систем архивирања за е-пошту је скоро једнако важан. Ако се поднесе и направи резервна копија на чврстом диску или на мрежи, е-поруке ће веома ретко захтевати штампање. Подесите фасцикле у клијенту е-поште и аутоматски разврстајте е-пошту. Нећете само да штедите папир; уштедећете и време.

11 Ставите факс уређај на одмор

Шаљите и примајте документе као ПДФ, а не факсом. Квалитет је бољи и лакше је, поготово ако немате другу линију за факс. Ако имате другу линију, можете се отарасити тог мјесечног рачуна.