Примјери е-поште запосленика тражећи да раде од куће

Постоје многи разлози због којих запослени траже да раде од куће: дуга путовања или питања везана за распоређивање могу га учинити привлачном опцијом. Понекад је лакше доћи до фокусираног посла код куће него у заузетом или гласном канцеларијском окружењу. Са видео хангоутима, канцеларијским цхат програмима, даљинским приступом серверима и другим технолошким иновацијама, рад од куће је често веома изводљив.

Ипак, ваш менаџер или одељење за људске ресурсе може бити сумњичаво што вам дозвољава да радите на даљину, посебно ако то није уобичајено у вашој компанији. Многи менаџери дају предност лицима или се брину о продуктивности.

Ако желите да радите од куће, требате послати писмени захтјев свом надређеном било писмом или е-маилом. Овај иницијални писани захтјев може бити попраћен формалном апликацијом, обрасцима и документацијом коју захтијева ваш послодавац.

Примери захтева за рад на даљину

У наставку ћете наћи примјере захтјева за е-пошту у којима се тражи да раде од куће, савјете о томе што треба укључити у ваше писмо и стратегије о томе како направити увјерљив аргумент зашто бисте требали бити у могућности радити на даљину.

Емаил Рекуест то Ворк Фром Хоме - Пример # 1

Овај пример е-поште је идеалан за некога ко је већ повремено радио од куће и жели да буде редован догађај.

Линија предмета: Захтев за рад на даљину

Драги Емили, Као што знате, повремено радим неколико сати од куће. Открио сам да се моја продуктивност повећала и да сам у стању да се добро фокусирам на своје радне активности без ометања у канцеларији.

Да ли би било могуће да редовно радим од куће, да се састајем у канцеларији по потреби? Заиста сам уживао у раду са вама и вашим тимом и радујем се нашој континуираној сарадњи.

Хвала вам на великој пажњи, Ами

Емаил Рекуест то Ворк Фром Хоме - Пример # 2

Прегледајте овај пример ако желите да радите од куће, али нисте раније. Обратите пажњу на то како писац писама даје детаље о томе колико често жели да ради од куће.

Линија предмета:Захтев за рад од куће

Драги Сеан, Узбуђен сам због наших планова за овогодишњу обновљену конференцију. Као што знате, повлачење овог догађаја ће захтијевати много планирања и писања. Потребно је да креирамо план за е-пошту како бисмо разорили потенцијалне полазнике, написали копију странице догађаја, а затим и развили дневни ред и презентације.

Водећи до догађаја, волела бих да радим од куће два дана у недељи. У претходним улогама, рад од куће је повећао моју продуктивност. Сриједа и петак би били идеалан посао од куће, јер немамо састанке на нивоу тима. Наравно, могу да будем потпуно флексибилан и да уђем у канцеларију ако нам је потребно време лицем у лице, и биће ми доступно телефоном и електронском поштом на радним данима, у случају да се нешто догоди.

Жељни да чујете ваше мисли о овом плану.

Бест, Царрие

Које информације треба укључити у ваше писмо

Будите јасни у свом писму о томе шта тражите. Да ли желите да радите од куће један дан у недељи, сваки дан или једноставно повремено? Подесите параметре како ће то функционисати из перспективе распоређивања.

Такође је важно укључити разлог зашто желите да радите код куће. У идеалном случају, моћи ћете да поставите овај разлог како бисте показали како је рад од куће користан за вашег менаџера и компанију.

На пример, ако имате бруталну вожњу на брзину, коју желите да избегнете, можете рећи у свом писму: "Саобраћај на мом путовању је ужасан, и немогуће је да дођем на посао пре 9:30 часова. Ако сам био у могућности да радим од куће два дана у недељи, био бих у могућности да будем на свом столу фокусиран на пројекте и састанак раније у току дана.

Не препоручује се да кажете да желите да радите од куће јер бисте радије носили пиџаму, требало би да се бринете о детету сат времена, желите да избегнете неког сарадника, или било који разлог који би вас могао натерати да изгледате непрофесионално или као иако ћете бити мање марљиви када радите од куће.

Ако рад код куће није уобичајен у вашој компанији, можда ћете желети да у своје писмо укључите детаље о томе како ћете бити доступни током радног времена (телефон, е-пошта, Слацк, итд.) И адресирати потенцијалне проблеме.

Како адресирати забринутост послодавца о раду од куће

Једна велика брига коју ваш менаџер можда има је везана за безбедност информација, посебно у вези са поверљивошћу и ризиком од хаковања података или крађе.

Осигурајте свог менаџера да ћете се придржавати истих сигурносних протокола код куће као што то радите у уреду.

Може бити корисно да се неформално нађете са неким из ИТ-а да бисте стекли увид у проблеме везане за ИТ. Рачунар, лаптоп или други уређаји могу бити прегледани и учитани са безбедносним функцијама и програмима који вам помажу да даљински приступите уредским алатима. Будите спремни да преузмете одговорност за било коју радну опрему коју ћете користити код куће.

Надгледање продуктивности је још једна брига коју многи послодавци имају када радите од куће. Како могу мјерити да ли сте продуктивни колико бисте били у уреду? Поделите све метрике које имате у вези са својом продуктивношћу у канцеларији у поређењу са кућом. У писму и на састанцима који слиједе, увјерите свог менаџера о вашој доступности и преданости послу, без обзира на вашу локацију. Можете навести специфичне стратегије да би ваш менаџер био обавештен о томе шта сте постигли сваке недеље, као што су позиви за пријављивање или недељни сумарни емаил.

Како можете осигурати да сарађујете са својим сарадницима када радите од куће? Наведите специфичне опције - цхат програме, телефон, видео позиве, е-пошту итд. - које ће омогућити вашим колегама да остану у контакту. Ако можете одговорити на ова питања у свом писму, имат ћете снажније оправдање.

Ево још савета како да питате свог менаџера да ли можете да радите од куће.