Узорак писма и писање савјета за тражење састанка

Када се тражи посао, често је корисно да се посаветујете са успешним људима у вашој каријери. Ваше везе могу бити драгоцен извор информација о индустрији и могу вам пружити трагове посла. Чак и ако сте задовољни својим послом, али желите да наставите да развијате своје вештине, разговор са неким успешним може бити од помоћи када стратегишете свој следећи потез у каријери. Постављање информативног интервјуа или информативног састанка може бити одличан начин за упознавање људи у вашој индустрији и добијање савјета о вашој каријери и / или тражењу посла.

Како написати писмо којим се тражи састанак

Који је најбољи начин да затражите састанак? Важно је јасно објаснити ко сте (ако не познајете добро особу), како сте упућени и шта тражите, у својим писмима и порукама е-поште. У наставку су дати неки савети о томе како написати писмо у којем се тражи информативни састанак:

• Представи се:Увек је важно започети писмо тражећи састанак са резимеом како познајете особу. Ако сте већ пријатељи или блиски сарадници, не треба вам дуг увод. Међутим, ако не познајете особу добро, подсетите је или како сте се срели (ако јесте) или како сте чули за њега или њу. Ако вас је заједнички пријатељ или колега ставио у контакт, наведите његово или њено име у првом параграфу писма.
• Опишите своје вјештине и искуство (укратко):Објасните своје искуство и вјештине које се односе на вашу индустрију. Желите да покажете примаоцу да сте озбиљни у вези своје каријере. Међутим, такође желите да задржите овај део кратког текста. Размислите о томе да приложите свој животопис за референцу ако читалац жели да види више.

• Објасните шта тражите:Наведите пристојну али конкретну изјаву у којој пишете оно што тражите. Желите ли се састати како бисте уопште разговарали о индустрији? Желите ли савјете о свом портфељу? Да ли имате питања о компанији особе? Међутим, немојте рећи да желите помоћ у проналажењу посла, осим ако ово није хладно контактно писмо. Циљ овог писма је да сазнате више о вашој индустрији и како можете побољшати своје вјештине и / или тражење посла.
• Нека буде кратко и професионално:Не идите предуго - држите писмо на једној страници или мање. Ова особа је вероватно веома заузета и нема времена да прочита дуго писмо. С обзиром на то, и даље желите да ваш језик буде љубазан и професионалан. Обавезно проверите писмо пре слања. Напишите писмо у одговарајућем формату пословног писма. За пример, погледајте примера испод.

Примери писама којима се тражи информативни састанак

Овај узорак можете користити као модел за писање писма у којем се тражи неформални састанак. Преузмите предложак (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или прочитајте текстуалну верзију испод.

Преузмите Ворд предложак

Примери писама којима се тражи информативни састанак (текстуалне верзије)

Слиједи примјер писма у којем се тражи састанак ради добијања савјета за каријеру. У овом примеру писац писама већ има дугогодишње искуство. Писац допире до успешног члана његове или њене индустрије за увид и сугестије.

Пример # 1

Твоје име

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Иоур Емаил

Датум

Контакт Име

Наслов

Организација

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Име и презиме, Протеклих 10+ година пратио сам вашу каријеру кроз новинске догађаје, интервјуе и истраживања на вебу. Ваша преданост медијима и ваше разумијевање важне улоге коју новинари играју у данашњем брзом информационом аутопуту, заједно са вашом вјером у моћ штампе, је примјер. Поред тога, знам да сте били студент на Колумбији са Џоном Смитом, мојим професором новинарства у држави Мисури.

Имао сам привилегију да поштујем своје новинарске способности на три веома различите публикације. Када сам напустио факултет, одмах сам отишао да радим за типичне градске новине и научио све аспекте добијања папира људима на вријеме. Тада сам се преселио у регионалног менаџера за медијске корпорације састављене од малих и средњих новина на Средњем западу. На мом садашњем положају, ја сам главни дописник за једну од највећих новина на југозападу.

Веома бих цијенио прилику да са вама посетим да добијем ваш увид и сугестије о томе где би моје вештине и способности биле од највеће вредности за поље новинара, не само за новине, већ и за друге медије.

Седмица од 15. до 19. марта ћу бити у Њујорку. Желео бих да вас посетим и добијем повратне информације о својим способностима писања, заједно са сугестијама о томе где ће моје вештине бити од највеће вредности са ваше тачке гледишта. Имам портфељ свог посла који ћу имати са собом.

Хвала вам пуно на вашем времену. Позваћу вашу канцеларију да одреди погодно време. Радујем се сусрету с вама.

С поштовањем, Ваш потпис (писмо на папиру)

Ваше откуцано име

Слиједи примјер писма у којем се тражи састанак. Писмо садржи квалификације и искуство писца, разлог писања, као и захтјев за именовање.

Пример # 2

Микаел Блуе

1234 Пеацхтрее Роад

Атланта, ГА 30329

23. јануар 20КСКС

Госпођа Епина Јобина

Извршни директор

Национални СИДС & Инфант Деатх Центар за подршку

1234 Начин надзора

Атланта, ГА 30344

Драга госпођо Јобина:

Бустер Бровн, мој садашњи супервизор у Одјелу за епидемиологију и надзор ЦДЦ-а, Национални програм имунизације, предложио је да вас контактирам да сазнате више о Националном центру за подршку програма СИДС и Инфант Деатх Програм. Ја ћу магистрирати јавно образовање из Школе јавног здравља Вондерфул Университи у мају и имати велико искуство у здрављу мајке и дјетета. Надам се да ћу сазнати више информација о вашој организацији него што је доступно путем интернета или публикација које Центар производи.

Планирам путовање у Балтимор наредних мјесец дана и надам се да ћете бити на располагању да се нађете са мном у вријеме које вам одговара док сам ја у граду. Пошто сам сигуран да сте веома заузети, ја сам вам пружио неке одабране информације о мојим вештинама и искуству за ваше информације.

Хигхлигхтс оф Куалифицатионс

• Врхунске способности аналитичких и истраживачких протокола, укључујући: математичко моделирање, прикупљање података и организацијске способности
• Познавање социоекономског статуса и питања расне / етничке припадности који се односе на јавно здравље
• Креативни решавачи проблема и ефикасан тимски играч
• Компјутерске вештине укључују САС, ЕпиИнфо, СУДААН, МИНИТАБ, Фрееланце Грапхицс, Парадок

Моје искуство укључује рад у Бироу за здравље мајки и дјетета, Одјел за здравство у Нев Иорку. Као приправник, научио сам много о СИДС-у док сам анализирао податке како би подржао процјену потреба заједнице за Одјел за здравство и развој програма у заједници. Тренутно сам АСПХ / ЦДЦ / АТСДР приправник за сигурност вакцине и развојну активност на ЦДЦ-у. На овој позицији координирам развој стандардних пратећих протокола, као и оцјењујем показатеље социоекономског статуса у пројекту Витална сигурност Даталинк.

Постдипломске, надам се да ћу имати прилику да користим ове и друге вјештине за рад у области мајчинског и дјечјег здравља. Надам се да ћете ви, или члан вашег особља, бити у могућности да проведете неко време дискутујући о својим програмима и узбудљивим, новим иницијативама. Контактират ћу вас у тједну од 1. фебруара како бих покушао договорити састанак.

С поштовањем, Потпис (штампано писмо)

Микаел Блуе

Додатне Информације:

Шта радити након информативног састанка

Како написати информативни интервју Хвала Вам Писмо