Најбоље праксе за провјеру позадине запошљавања

Прегледање кандидата за посао постало је све важнији корак у процесу запошљавања, али нису сви послодавци користили провјере запослености на најбољи могући начин. Шта треба да схвате сви послодавци о спровођењу успешних провера у вези са запошљавањем како би се осигурало да они граде најбоље тимове?

Потражите релевантне податке у провјери позадине запошљавања

То су информације које послодавци требају тражити да пронађу када обављају основне и професионалне провјере знања. Провере у позадини могу укључивати низ личних информација о апликантима за посао, као што су:

• Жупанијска историја
• Верификација адресе
• Познати сексуални преступник
• Верификација историје запошљавања
• Повијест вожње
• Историја образовања и степени
• Превара и злоупотреба здравља
• Референтна верификација
• Тестирање дроге
• Жупанијска повијест
• Савезна кривична историја
• Федерална цивилна историја
• Провера професионалне лиценце
• Приказивање друштвених медија
• Провере кредита

Послодавци могу пронаћи информације о било којој или свим позадинским подручјима без потешкоћа провјером интерних ресурса или кориштењем квалифицираног пружатеља услуга. Имајте на уму да послодавци могу - али они можда не желе да се баве - сваки од ових провјера у зависности од њихове релевантности за посао који испуњавају.

На пример, просечни запослени не ради са новцем на већини послова, али запослени у рачуноводственој канцеларији или они који воде благајну. Дакле, кредитна провера је неопходна само за запослене који ће обавити финансијски крај вашег пословања. У супротном, кредитна провера је инвазивна и непотребна.

Послодавци такође морају да се увере да користе правне и најбоље праксе у областима као што су провјере социјалних медија. У неким случајевима - као код скрининга на друштвеним медијима - послодавци можда желе да искористе добављача треће стране да ублаже кршење закона.

Највећи изазов за послодавце је да зна како одмјерити информације добијене током процеса доношења одлука о запошљавању. Други је да се осигура да њихов процес провјере позадине буде у складу са државним и федералним законима.

На пример, многе државе ограничавају временски период из прошлости који можете узети у обзир. Већина провајдера скрининга ће преносити информације за протеклих седам година. Да бисте били сигурни да сте у складу са законом, поразговарајте са добрим добављачем, адвокатом или државним одељењем за рад.

Знати када треба узети у обзир историју злочина

Већина послодаваца који проводе провјере радне снаге у великој мјери се ослањају на криминалну прошлост приликом прегледа; међутим, та информација сама по себи ријетко осликава комплетну слику било којег кандидата за посао. Оно што би могло изгледати као црвена застава могло би бити црвена харинга. Стога послодавци морају пажљиво размотрити како криминална прошлост може стварно утјецати на резултате посла.

На пример, навођење за шетњу пса без узице или за риболов без дозволе ствара криминалну историју, али не чини много да би се приказала врста вештина које потенцијално поуздан запослени може да донесе на посао.

С друге стране, када криминална прошлост проистиче из озбиљнијег прекршаја, послодавци морају да размотре да ли се природа злочина односи на вјештине потребне за тај посао. Пазите да сагледате свеукупну слику и одлучите како се било каква криминална историја, у ствари, може односити на посао о којем је ријеч.

Што је најважније, да би се осигурала усклађеност Комисије за једнаке могућности за запошљавање, не треба усвојити опћу политику која се односи на криминалну повијест у вашем запошљавању. То значи, елиминисати изјаве у вашој политици и приручнике у којима се наводи таква политика, јер наша компанија не запошљава криминалце или наша компанија не запошљава никога са криминалним досијеом. Никад не реци никад.

Уочите обрасце из позадинских података

Свеобухватне процедуре скрининга пружају детаље који превазилазе криминалну историју која може бити најбољи показатељ способности радника. Историја запослености, на пример, помаже да се потврди радно искуство, али такође баца светло на потенцијална питања као што су чести потези, промене у каријери и други фактори који би могли указати на то да потенцијални запослени можда није добар дугорочни кандидат.

Потражите обрасце који показују како запосленик настоји да успије - или како запосленик показује досљедне потешкоће - да стекне добар дојам о својој или његовој способности да преузме посао. Будите опрезни, јер кандидати чешће напуштају своје биографије него што мислите. Ако размишљате о некоме заснованом на наведеним вјештинама, неопходна је одговарајућа провјера запослења, образовања и лиценци. Ово је такође одличан начин да се скенирају непоштени апликанти.

Не занемарите кључне информације у провјери позадине

Неки показатељи способности кандидата за посао могу вас изненадити. Провјера позадине може открити особину личности или јединствен одговор на ситуацију која би могла бити стварна предност за ваш тим, упркос чињеници да није истакнута у животопису подноситеља захтјева.

Ако се потрудите да проводите провјеру добре запослености, искористите све информације које можете у своју корист. Колико год да је важно пронаћи подручја од интереса, она могу бити једнако важна за моје снаге.

Пажљиво филтрирајте информације да бисте избегли дискриминацију

Оно што је најважније, мудро користите позадинске информације. Једна забринутост коју је покренула провера радног искуства - као што је потврда криминалне историје - никада не би требало аутоматски елиминисати кандидата из разматрања. Уместо тога, размотрите целокупну презентацију кандидата и елиминишите га на основу објективних детаља који су релевантни за способност да се тај посао оствари.

Документирајте напоре за запошљавање и процес доношења одлука са што је могуће више детаља.

Нажалост, многи послодавци не схватају да несвјесно дискриминирају у процесу запошљавања. Ако кандидати искрено одговоре на прошлу повијест као што је постојећа казнена евиденција, аутоматско одбијање засновано на том непожељном одговору представља дискриминацију. Лични подаци из прошлости не могу искључиво да одлучују о судбини подносиоца захтева, па будите сигурни да забраните кутију са процесом аутоматског одбијања и размислите о целом кандидату.

Да бисте избегли дискриминаторно запошљавање, будите сигурни да следите смернице које је навела Комисија за једнаке могућности запошљавања у вези са криминалном историјом, укључујући врсту кривичног дела које је почињено, природу посла који се мора обавити и време које има прошло је пре бацања те пријаве за посао.

Разговарајте о проблемима са кандидатима за посао

Будите спремни да поделите све основне информације са апликантима. Послодавци морају легално доставити те информације ако се то од њих затражи - а такође и ако било који од пронађених информација не дозвољава да се они пријављују. Али запамтите, имате прилику да ставите податке у перспективу генеришући дискусију о проблему са потенцијалним запосленим.

Запамтите, провера позадине запослености је начин да се добију информације које ће помоћи вашем доношењу одлука. Користите те информације у своју корист. Радите кроз питања са будућим запосленим уместо да одбаците свог кандидата без могућности да објасните.

Избегавајте скупе грешке док се приближавате провери радног места

Највећа грешка у провођењу провјера у позадини није њихово укључивање у процес скрининга. Трошкови замјене лошег најма далеко надмашују вриједност добре провјере, тако да поставите своје процедуре од почетка.

Поред тога, можете да уштедите време и новац ваше организације када вршите провере у позадини.

• Радите са угледном фирмом која сама обавља посао, на извору, без аутоматизација.
• Придржавајте се свих поступака штетног дјеловања, поштеног Закона о кредитном извјештавању и других државних и локалних закона.
• Имајте адвоката који је упознат са овом темом и прегледајте ваш процес.
• Осмислите листу провјера знања које су релевантне за процјену квалификација кандидата за сваки ваш посао. Судови све више проналазе тужиоце ако је чек који је утицао на њихову кандидатуру био ирелевантан за посао.

Доња линија о проверама у позадини

Све у свему, имајте на уму да се добар посао гради на људима који одговорно извршавају своје дужности. Све информације које се открију приликом обављања прегледа прије запошљавања су информације о стварним појединцима. Да ли та информација даје позитивне или негативне знакове о потенцијалном уклапању кандидата у вашу организацију, будите поштовани и одговорни о начину на који поступате са информацијама.

Информације из провјере стања запослења могу утјецати на многе људе који имају удјела у вашем пословању и његовом угледу. Начин на који обрађујете позадинске информације о кандидатима може утицати и на живот кандидата. То је озбиљан корак у животном циклусу управљања талентима који заслужује одговарајућу бригу на сваком кораку.

Више црвених застава за послодавце током запошљавања

• 5 Писмо Црвене заставе за послодавце
• 5 Интервју Црвене заставе за послодавце
• 5 Више интервјуа Црвене заставе за послодавце