Контролна листа за састанак о престанку радног односа

Запослени напуштају вашу организацију из добрих разлога и лоших разлога. Са позитивне стране, они проналазе нове прилике, враћају се у школу, одлазе у пензију или сналазе свој посао из снова.

Мање позитивно, они су отпуштени због лоших резултата или лошег присуства или због отпуштања због пада пословања. У сваком случају, потребан вам је контролни попис за престанак радног односа како би се помогло да процес изласка запосленика иде глатко. Ево примјера за провјеру прекида радног односа.

Листа за престанак радног односа

Име запосленог:

Датум:

Обавести људске ресурсе

_____ Обавести ХР: Чим сте упознати и / или примите писмо од запосленог који вас обавештава о намери радника да прекине радни однос, обавестите вашу канцеларију за људске ресурсе.

_____ Службена обавијест: Ако вам запослени каже да намеравају да напусте запослење, замолите их да напишу писмо о оставци у којем се наводи да одлазе и да им је отказан. (Компаније захтевају обавештење најмање две недеље, када је то могуће и пожељно.)

Дозвола / Прекид приступа

_____Нотавите свог мрежног администратора: Чим сазнате да запосленик одлази, обавијестите свог мрежног администратора или другог одговарајућег особља о датуму и времену на које се може прекинути приступ запосленика компјутеру и телефонским системима. Припремите начин на који ће се ови рачуни преусмјерити како бисте утврдили да ваша организација неће изгубити контакт с клијентима и клијентима. Осим тога, онемогућите шифру аларма за улазак у зграду запосленика, ако је применљиво.

_____Одстали приступ згради запосленика или приступ власништву: Стварно на датум раскида, било да је тренутачан у ватреном стању, или на међусобно договореном датуму завршетка, морате прекинути приступ запосленику за изградњу. У зависности од ваших метода приступа, мораћете да онемогућите радни код запосленог, да онемогућите картицу за превлачење уноса или да сакупите кључеве запосленог. То је у вашем најбољем интересу и бившем запосленом да он или она не могу приступити било којој имовини компаније.

Поврат имовине

_____ Поврат имовине предузећа: Излазни радници су обавезни да укључе све пословне књиге и материјале, кључеве, беџеве за идентификацију, рачунаре, мобилне телефоне и било које друге предмете у власништву компаније.

_____ Лозинке: Запослени треба да обезбеде својим супервизорима лозинке и друге информације које се односе на приступ компјутерским датотекама и телефонским порукама. (Можда ћете желети да активирате е-пошту и телефонске рачуне неко време да бисте успоставили контакте са клијентима на терену.)

Статус погодности

_____ Плаћени годишњи одмор и неискориштено вријеме за боловање: Престанак радног односа се плаћа до највише 30 дана за неискоришћено, обрачунато време одмора. Ако је запослени искористио време које још није прикупљено, плаћање компанији за ово време се одузима од последње плате. (Ако ваша фирма одреди одређени број дана боловања и они су прикупљени, такође ћете морати да платите запосленом за време које је настало.)

_____ Писмо статуса погодности: Након престанка радног односа, бивши радници добијају писмо од канцеларије за људске ресурсе који истиче статус њихових накнада по раскиду. То укључује животно осигурање, здравствено осигурање, план за пензионисање и план трошкова. (У Сједињеним Америчким Државама, организације поштују Консолидовани омнибус Закон о помирењу буџета из 1980. године (ЦОБРА), и проширују се на запослене који испуњавају услове и њихове уписане особе на право да наставе са покрићем за план здравствене заштите за одређени временски период на свој трошак и на пуни трошак.)

_____ Отплата аванса: Било која неплаћена авансна исплата ће бити одузета од коначног чека запосленика.

_____ Плаћање дуговања запосленом: Сви неплаћени трошкови у пословне сврхе (укључени у извјештај о трошковима), неплаћена провизија и бонуси биће исплаћени у коначној исплати.

Уговори о повјерљивости и неконкурентности

_____ Разматрање споразума о поверљивости или споразума о ненатјецању: Било који споразум о поверљивости или споразум о неконкурентности који је запосленик који је изашао потписао приликом запошљавања треба да буде прегледан како би се осигурало да запослени разуме шта се очекује.

Чак и ако запослени никада није потписао такав документ, већина приручника за запослене има клаузулу или став о кодексу понашања о томе да не дијеле повјерљиве информације или пословне тајне компаније. Прегледајте ово и подсјетите запосленика да ће бити ријешено свако кршење ове повјерљивости.

Излаз интервју

_____ Повјерљиви интервју за излаз: Излазни запослени се охрабрују да учествују у поверљивом интервјуу за излазак из одељења за људске ресурсе. (Излазни интервјуи су важан процес који можете користити за прикупљање информација о радном окружењу у вашој организацији. Када добијете обавијест да запослени прекида радни однос, ваш ХР уред ће заказати излазни интервју. Све прикупљене информације су повјерљиве и пријављују се повремено у сажетку форма.

_____ Писмена дозвола за проверу референци: Излазак запослених, који планирају да траже запослење, морају потписати образац којим се компанији даје дозвола за давање референтних информација када се потенцијални послодавци обрате.

_____ Дајте запосленику образац за ажурирање адресе да попуните ако се они крећу. Посебно за велике компаније, или оне са високим прометом, В-2 ће се вратити као неиспоручиви ако се адреса промени. Без нових информација о контактима, тешко је пружити потребне информације бившем запосленом. Као бацкуп, проверите да ли су информације о контактима за хитне случајеве запосленог ажурне и да можете да контактирате ту особу да бисте их лоцирали ако имате проблема са њиховим В2-овима.