Топ Јоб Скиллс Оффице Манагерс Неед

Менаџери канцеларија преузимају одговорност да обезбеде да цео уред или комплекс канцеларија тече глатко. То може укључивати дужности као што су управљање и надзор једног или више административних помоћника. Канцеларијски менаџери обично не требају специјализовано образовање, али им је потребно много релевантног искуства и добро развијених вјештина у административним и управљачким улогама.

Ако желите ову врсту посла, можете драматично побољшати своје шансе за запослење знајући које од ваших вјештина и искустава треба нагласити током процеса пријаве и интервјуа.

Како користити листе вјештина

Погледајте следећу листу тражених вештина. Можда ћете открити да их поседујете више него што сте мислили. Користите имена ваших релевантних вештина као кључне речи у свом резимеу и пропратном писму, тако да надзорник запошљавања може јасно да види да имате оно што тражите.

Пажљиво прочитајте опис посла, како бисте знали која је стопа вјештина најважнија за вашег будућег послодавца. Истражите компанију тако да разумете посао и свако додатно, релевантно искуство или знање које имате.

Када се припремите за интервју, смислите барем један конкретан примјер када сте показали сваку од вјештина које очекујете да разговарате. Не очекујте од потенцијалног послодавца да само узме вашу ријеч у вези с вашим искуством.

Импортант Скиллс

Нису све позиције менадзера канцеларије потребне за исти сет вештина. Много тога зависи од тога колико канцеларијских асистената морате да надгледате, колико људи користи канцеларију којом ћете управљати и које врсте софтвера и других система које ваш послодавац користи.

Постоје неке вештине које практично сви ефективни руководиоци канцеларија имају и не могу без њих. Такође можете прегледати листе вештина које су наведене по послу и врсти вештина.

Административе Скиллс

Као канцеларијски менаџер, ви ћете бити одговорни за извршавање неколико административних задатака. То укључује запошљавање и отпуштање запослених, вршење процјене учинка, обуку нових запосленика и надзор других. Одобравање формалних захтева, вођење општих пословних операција и одржавање папирологије и кадровске евиденције такође могу бити у вашој надлежности.

Такође ћете морати да планирате, преузмете одговорност за обраду поште, планирате и присуствујете састанцима. Можда ћете бити позвани да практикујете решавање сукоба, да делегирате посао и да будете и доносилац одлука и политика.

Аналитичке способности

Део вашег посла ће бити да пронађете начине да боље обавите свој посао. Ако можете да идентификујете неефикасност у начину рада ваше канцеларије и пружите решења, можда ћете бити у могућности да спасите свог послодавца много новца и спасите колеге много погоршања.

Велики канцеларијски менаџер ће се стално питати, у вези са свим процесима, праксама и процедурама, “да ли ово има смисла? Да ли је то најбоље што можемо? ”Препоручује се да укључите листу аналитичких вештина у свој животопис.

Обратити пажњу на детаљ

Као канцеларијски менаџер, мужјак се зауставља са вама. Бићете одговорни за правовремено наручивање исправног канцеларијског материјала, за тачно и организовано вођење евиденције и за праћење потреба и проблема свих осталих у канцеларији. Ако добро обављате свој посао, уред ће изгледати као да ради сам. Ако неке детаље погрешно схватите, други људи можда неће моћи у потпуности обавити свој посао.

Комуникационе вештине

Као и канцеларијски асистенти, често ћете бити један од првих људи које посетиоци виде, а понекад можете бити и једини који виде да ли је један од професионалаца који раде у вашој канцеларији случајно изашао. Морате да делујете као ефективна рецепционарка док истовремено обављате своје друге дужности.

Такође можете бити примарна тачка контакта између различитих људи који користе канцеларију, а можда и између ваше канцеларије и других у оквиру исте организације. Можда ћете морати да вежбате решавање конфликата и делегатски рад. Све то додаје много комуникације, писане и вербалне, које морају бити тачне, ефикасне, пријатељске и професионалне у сваком тренутку.

Познавање рада на рачунару

Важно је да канцеларијски менаџери имају широк спектар компјутерских вештина. Специфичности ће зависити од вашег послодавца, али обично укључују унос података, табеле и опште ИТ задатке.

Управни уреди могу укључивати огромну одговорност. Менаџери канцеларија углавном раде на врху организације, са својим рукама у сваком аспекту компаније. Ако вам се ова централна улога обрати, наставите да прегледате листу вештина да бисте видели да ли то може бити каријера за вас.

Финансијским питањима

Ваше одговорности могу укључивати књиговодство, фактурисање, буџетирање и рачуноводство. Од вас се такође може тражити да водите платни списак, ситни новац и КуицкБоокс уносе. Тромесечни и полугодишњи извештаји могу такође да спадају у ваш опсег дужности. У најмању руку, ако ваша канцеларија уопште ради са новцем, у коначници ћете бити одговорни за добро руковање.

Лидерске вештине

Као надзорник велике групе канцеларијских помоћника, мораћете да будете мотивисани и координирани. Мораћете да урадите тимски рад. Ваш посао ће укључивати постављање стандарда за рад свих других и осигуравање испуњавања тих стандарда. Водећи често значи помагање другим људима да расту у својим каријерама, и да помогну људима да се сами покрену и да добро комуницирају једни с другима.

Социјалне вештине

Интерперсоналне вештине играју велику улогу у управљању канцеларијом. Од вас ће се тражити да имате позитиван став, да поздравите посетиоце и да се ангажујете у тимском раду.

Мисцелланеоус Стренгтхс

Менаџери канцеларија обично имају разнолик сет вештина који им помаже да ефикасно раде свој посао. То укључује и обраћање пажње на детаље, опћенито флексибилност у погледу подршке коју пружате и поузданост. Канцеларијски менаџери такође треба да буду мрежни корисници, логички мислиоци, мулти-таскери и решавачи проблема. Управљање временом и организација требају бити друга природа за људе који служе у овој улози.