Како послодавци користе системе за праћење апликаната (АТС)

Многи послодавци користе системе за праћење подносилаца захтјева (АТС), такође познате као системи за управљање талентима, да обрађују апликације за посао и управљају процесом запошљавања. Они обезбеђују аутоматизован начин за компаније да управљају целим процесом регрутовања, од примања апликација до запошљавања запослених.

Информације у бази података користе се за скрининг кандидата, тестирање кандидата, заказивање разговора, управљање процесом запошљавања, провјеру референци и попуњавање нових папира.

Како функционишу системи за праћење апликаната

Када се кандидати пријаве за посао на интернету, њихове контактне информације, искуство, образовна позадина, животопис и пропратно писмо се учитавају у базу података. Информације се затим могу пренијети из једне компоненте система у другу како се кандидати крећу кроз процес запошљавања.

Систем омогућава регрутима компанија да прегледају апликације, пошаљу апликанте аутоматизованим порукама и обавесте их да су њихове пријаве примљене, и даје онлине тестове. Менаџери за запошљавање могу заказати интервјуе и писма о одбијању поште путем АТС-а. Коначно, особље за људске ресурсе може користити исте информације како би појединце ставили на платни списак када се запосле. Ови интегрисани системи поједностављују процес регрутовања и пријављивања послодаваца.

Рационализација процеса

Коришћење АТС-а може да вам помогне да уштедите време и новац. Информације од апликаната се учитавају и организују у базу података, чинећи је лако доступним и претраживим за стручњаке за људске ресурсе. Пошто се информације прикупљају и организују дигитално и аутоматски, компаније не морају плаћати додатно вријеме које је потребно за сортирање и подношење захтјева за папир.

Неки системи такође могу уштедети време за кандидате за посао. Многи послодавци користе системе који омогућавају кандидатима за посао да пренесу своје виталне информације, радну историју, образовање и референце директно из својих профила на веб сајтовима као што су ЛинкедИн или Индеед. Иако су кандидати за посао очигледно потребни за различите апликације на различитим позицијама, могућност да се заобиђе досадан процес поновног уноса ове информације за сваку апликацију је драгоцен уштеду времена.

Праћење процеса

Системи за праћење кандидата омогућавају компанијама да прате где су кандидати пронашли посао - на огласној табли, директно са веб сајта компаније, путем упутнице или из неког другог извора. Ово може бити важна информација која омогућава послодавцима да фокусирају своје регрутовање на подручја у којима подаци показују да имају највећи успјех или да пронађу најпожељније кандидате, док смањују или укидају напоре у подручјима која показују мали успјех.

Недостаци

Међутим, користан систем за праћење кандидата може бити, често постоје недостаци које послодавци морају узети у обзир. Системи су дизајнирани да траже специфичне кључне речи и типове позадина за оглашене позиције, што значи да добри кандидати који мењају каријеру могу да прођу кроз пукотине система и да их не приме.

Могу постојати и техничка питања. Неки системи ће елиминисати кандидате ако не могу правилно интерпретирати скенирани наставак. То се може догодити ако се резиме изгледа мало другачије од онога што је систем програмиран да разумије или ако је резиме сложенији него што може интерпретирати.

Савети за кандидате

Ако се пријављујете за посао путем онлине форме, претпоставите да ваш животопис улази у систем праћења подносиоца пријаве. Да бисте повећали шансе да то урадите преко АТС-а и пријемног сандучета за регрутирање, оптимизујте своју апликацију:

Следите упутства. Можда је најважнија ствар коју можете да учините како бисте били сигурни да ће ваш животопис дати људском бићу, да тачно следите упутства. То значи да укључује исправне документе (резиме, пропратно писмо, узорке итд.) И праву врсту документа (другим речима, не шаљите ПДФ ако инструкције наводе Ворд доц).

Усе кеивордс. Кључне речи су термини који се односе на захтеве посла. Да бисте били сигурни да је ваш резиме исправно филтриран, користите тачне кључне речи из посла. На пример, ако опис посла позива некога са искуством у програму Мицрософт Ворд, немојте стављати Мицрософт Оффице. Човек може да погледа тај дескриптор и разуме да то укључује Ворд, као и друге апликације, али бот би то могао пропустити.

Немојте да будете фанци. Сада није време за ваш животопис. У ствари, чак и ПДФ може бити превише гладак за систем. Следите упутства и пошаљите тачну наведену врсту датотеке. Изаберите стандардни формат и фонт. Поравнајте текст на лево и поставите маргине од 1 инча. Запамтите, морате да прођете кроз АТС пре него што импресионирате менаџера за запошљавање. Не правите изборе за обликовање који ће радити против вас.