Годишња комуникација за запослене је од виталног значаја за учешће

Професионалци за људске ресурсе и бенефиције троше много времена и труда да осигурају најбоље могуће бенефиције за запослене и надокнаду за своје људе. Али, без снажног процеса комуникације са предностима, може бити тешко добити запослене на броду.

Комуникацијска политика користи мора бити дио сваког радног мјеста, из више разлога. Прво, даје преглед погодности које се нуде запосленима и њиховим породицама. Друго, он пружа виталне информације о томе када и како да се упишу у покривености. На крају, осигурава да запослени остану у току са важним промјенама и побољшањима у њиховим пакетима накнада за запослене.

Накнаде запосленима су важан део посла

Прије негирања вриједности комуницирања користи на радном мјесту, од кључне је важности разумјети кључну улогу коју користи игра. Недавна анкета на радном месту, коју је спровео МетЛифе, водећи пружалац животних осигурања и других бенефиција, и објављена на Друштву за управљање људским ресурсима, указала је да три од пет запослених верују да су бенефиције које нуди њихов послодавац разлог због којег остају тамо. Истраживање је такође показало да ће више од половине свих запослених платити више за бенефиције, што значи да ће имати бољи избор у понуди.

Јасно је да снажна понуда за запослене, заједно са континуираним образовањем о предностима у вези с тим, може произвести одличне резултате - као што је задржавање запослених и ефикаснија радна снага.

Политика комуникације о најбољим користима изграђена је око потпуне свијести о компензацији компаније, или укупног програма компензације. Образовање треба да буде у средишту овога. Поред тога, комуникациони план за бенефиције није само нешто на шта се треба усредоточити само на годишњи отворени период уписа - то би требало да буде напор током цијеле године.

Зашто би комуникацијске кампање требале бити цијеле године

Када говоримо о бенефицијама запослених, природно је да се ухватите у кратком временском периоду када запослени постану подобни за бенефиције. У зависности од политике компаније, то може бити у року од неколико дана од дана запослења, годину дана након запошљавања, или строго током отвореног уписа. Остатак времена запосленима није омогућен приступ уплатама накнада запосленима, али они имају општа питања и забринутости у вези са одређеним аспектима као што су:

• Како добити информације о здравственим радницима који учествују у њиховим здравственим плановима
• Где да сазнате о трошковима џепа, годишњим лимитима и месечним променама
• Шта учинити ако имају питање о медицинском рачуну или треба помоћ у спору
• Како направити промјене у здравственом осигурању ако се нешто ново деси у њиховом животу или каријери
• Ако имају специфично покриће за одређене тестове и процедуре везане за здравље
• Када би требало да изврше промене или рокове за упис у одређене врсте здравственог покрића

Иако ово није исцрпна листа забринутости и питања која запосленици могу имати о својим предностима, она вам даје предоџбу о томе шта ваш комуникациони план за запослене може и треба да покрива. Он такође наглашава зашто би комуникација са предностима требала бити напор који траје цијелу годину.

Најбоље праксе комуникације

Постоје одређени најбољи примери комуникације са бенефицијама за запослене за које се показало да дају одличне резултате, када су уведени на радном месту. Овде је рундовн.

# 1 - Централна Веб-базирана технологија за управљање бенефицијама запослених

У прошлости, менаџери за људске ресурсе били су задужени да наведу запослене да попуњавају обрасце за упис на папир, а затим су их проследили некој непознатој фирми треће стране за обраду. Запослени су имали мало контакта или знања о својим плановима. Сада, кретање ка технологији која је богатија информацијама, која омогућава запосленима да се упишу, пронађу информације и траже подршку уживо, најбољи је начин за управљање комуникацијама.

# 2 - Снажне користи за комуникацију у вишеструким форматима

Заједно са веб страницом са погодностима које омогућавају приступ информацијама о здравственом осигурању запослених, комуникација из матичне канцеларије мора бити достављена у више формата. Почетак је слање е-поште и текстуалних порука како би се запослени подсјетили на периоде уписа права и рокове. Дати запосленима писану документацију да прочита и упутити се на други начин. Едукација запослених са живим и онлине презентацијама, као и са постовима на друштвеним медијима, такође су ефикасни у модерном добу.

# 3 - Текуће накнаде Образовање и подршка од стране извршних руководећих тимова

Једини начин на који ће комуникациона стратегија за све запослене бити успјешна је да постоји потпуна куповина и подршка од стране горњег менаџмент тима. Повежите све менаџере да убрзају политике о бенефицијама запослених, а затим их замолите да информишу своје тимове о промјенама и ажурирањима. Побрините се да имају приступ најбољим ресурсима да би то постигли. Припремите извршни тим да говори о бенефицијама ио томе колико они доносе на радно место.

Кредит за слике: © Калим - Фотолиа.цом