Верификација запошљавања и узорак политике

Верификација запошљавања је одговор на упит потенцијалног послодавца, владине агенције или неког другог ентитета, као што је кредитна институција, да је тренутни или бивши радник запослен или је био запослен у вашој организацији. У већини случајева, организација која подноси захтјев жели потврдити:

• датуми запошљавања,
• информације о плати, и
• да ли је особа још увијек запослена у вашој организацији.

У случају захтјева за верификацијом запослења од стране потенцијалних послодаваца, често се траже информације о учинку запосленика и потенцијалном поновном запошљавању. Такође није неуобичајено да верификација запослености захтева специфичну историју запослења, дужности и историје плата, поред тренутне / најновије информације о запошљавању.

На послодавцу је колико информација треба објавити, али треба постојати политика верификације запошљавања, која се досљедно проводи. Важно је спроводити конзистентност када се ради о захтевима за верификацију запослења.

Ваши менаџери и чланови особља требају обуку о томе како одговорити на захтјев за верификацију запослења, као и како одговорити на дуље и детаљније захтјеве у тренутку када послодавци проводе провјере знања.

Владине агенције и други субјекти, као што су кредитне институције, неће тражити детаљне информације или информације о провјери позадине које потенцијални послодавци желе да добију.

Узорна политика за верификацију запошљавања

Сви упити за провјеру запослености од садашњих или бивших запосленика, потенцијалних послодаваца садашњих или бивших запосленика, владиних агенција или других организација као што је финансијска или кредитна институција, требају бити усмјерени на људске ресурсе за званични одговор компаније.

Ни под којим околностима ниједан други запосленик који је овлашћен да достави писмени или званични одговор за верификацију запослености за компанију. Ваше особље за људске ресурсе је обучено да одговори на захтјеве за верификацију запослења. Такође ће знати да ли је потписана дозвола за објављивање информација од бивших запослених у досијеу.

Сви захтеви за верификацију запослења морају да садрже потпис запосленика или бившег запосленог који одобрава објављивање информација. У случају садашњих запосленика, служба за људске ресурсе ће, као љубазност, обавијестити запосленика о томе када се тражи потврда о запослењу.

Када је потпис потписа присутан, ваша компанија објављује ове информације о тренутним и бившим запосленима:

• да ли је особа тренутно запослена у вашој компанији,
• тренутни или последњи назив запосленог,
• датумима запослења у Вашој компанији, и
• текућу или коначну плату запосленом.

У зависности од околности захтева и доприноса прошлог или садашњег запосленог, компанија би могла да објави историју плата, историју радног места и да ли ће компанија запослити запосленог.

Изузеци од ове политике морају бити одобрени од стране председника (ваше компаније).