Извршите ремонт вашег процеса запошљавања са софтвером

Модерни софтвер за инсталацију драматично је преобликовао начин на који компаније, велике и мале, могу приступити програмима обуке који су и прилагодљиви и приступачни за нове запослене.

Имајући то на уму, размислите о традиционалном процесу запошљавања. Упркос сталном тражењу нових и маштовитих начина да се преобликује процес запошљавања, већина компанија данас је још увек заглавила посвећене месецима и безбројним радним сатима за попуњавање једне отворене позиције.

Било да оптимизирате процес апликације путем онлине портала, проучавате гомиле резимеа, претражујете ЛинкедИн са регрутом, или вршите пројекције телефона, процес запошљавања је исцрпљујући напор. Покушај да се нађе тај риједак тренутак у седмици у којем се чланови одјела савршено слажу како би се издвојио сат времена интервјуа је велики изазов.

Нажалост, овај процес може потрајати толико дуго да када се запосли нови запосленик, одељење се заглави и надокнади, а нови посао се ставља у акцију. Ово је честа и пресудна грешка коју предузећа могу да направе, али они то настављају изнова и изнова.

Без стављања нових запосленика кроз одговарајући процес и вријеме обуке, ви остављате много ризика за њихову интеграцију у вашу организацију.

Повећан фокус на бољу обуку води ка боље заокруженим запосленицима које можете задржати по вишој стопи. Често се у послу учи да је "повећан фокус" само још један начин да се каже "више новца". То овдје није случај.

Погледајте разлоге због којих запослени не би требало да буду бачени на вукове, а затим се окрените ка нашим врхунским сугестијама када гледате како преиспитати своје процесе обуке.

Онбоардинг као Лифејацкет

Бацање нових запослених у нови посао може изгледати као најбољи начин да науче и да се прилагоде канцеларијском окружењу. Међутим, у било којој позицији са степеном уједначености у комуникацији и процедури (већини савремених канцеларијских послова), потребно је да водите правилно укрцавање.

Размислите о разреду алгебре у основној школи: ваш наставник увијек тражи одговор, али што је још важније, од вас је затражено да покажете свој рад јер је наставник више заинтересиран да осигура да слиједите процедуре које ће вам помоћи у рјешавању било којег проблема може се суочити, а не само један једини проблем.

Размислите о запосленима на броду на исти начин. Да, ваш нови запосленик може схватити ствари за себе, и да, они могу добити праве одговоре на почетку. Ако не прате исте процедуре које прате остатак ваше компаније, комуникација и сарадња на пројекту фрустрирајуће су за чланове тима.

Ако их не подучавате процедурама, вероватно је да не постоји формална процедура, која решава институционалне проблеме као ноћну мору.

Ово можете пратити до неприкладног онбоардинга. Потребни су вам запосленици који ће осећати одређену удобност у свом раду. Ако се осећају као да разумеју шеме организације, много је вероватније да ће остати на дугом путу. Дакле, онбоардинг је веома важан.

Шта тражити у Онбоардинг софтверу

Шта бисте требали тражити у програму за обуку и обуку?

Лакоћа коришћења

Пре свега, желите да било који програм који изаберете буде једноставан за подешавање и управљање, и желите да се ваши запослени осећају пријатно користећи га. Циљ је да запослени проведу своје време учећи како да извршавају своје задатке, не посвећујући то време бициклизму кроз ФАК о софтверу да би утврдили како да реше проблем након проблема.

Један од начина на који је онбоард софтвер исплатив је то што не захтева управљање ИТ искуством; квалитетан софтвер је довољно једноставан да би се ваш ХР одјел могао ухватити у коштац. То чини ХР живот много лакшим.

Пазите на софтвер који лако може да имплементира постојеће материјале за обуку компаније како бисте могли да започнете и истражите начине како да оптимизујете програм док у исто време привучете запослене на интерфејс. Најбољи софтвер вам омогућава да отпремите материјале више типова датотека и претворите их у правилан онлине курс обуке.

Омогућите мобилном телефону да буде приоритет у вашем уграђеном софтверу

Како се млађа генерација креће на радно мјесто, већа популација ваших запосленика ће практично живјети на својим телефонима. Уместо да их приморате на програме обуке који су усредсређени на радну површину, користите ову чињеницу као прилику и направите мобилну телефонију обавезном за ваш онбоардинг.

Пронађите софтвер који ће без проблема конвертовати материјале за употребу на мобилним уређајима. Ово омогућава вашим запосленима да тренирају како најбоље уче и да се обучавају са собом било где, на радном столу или на каучу.

Аналитика у онбоард софтверу је ваш пријатељ

Хајде да се суочимо са тим: обука је бескорисна ако немате начина да измерите њен утицај. Софтверски програм који обилато користи аналитику и извештаје о напретку запослених је кључан. Најјачи програми ће користити прилагођене тестове које софтвер креира како би најбоље испитали стопе задржавања у вашим запосленима на основу онога што уче.

Такође је потребно користити одговарајуће индикаторе учинка за мерење побољшања. Постизање доступних података на крају запосленика такође је од виталног значаја, тако да ваш тим може да прати сопствени напредак и да се само-рефлектује.

Видео надјачава текст у онбоардинг софтверу

Пролиферација видеа у свакодневном животу, од маркетинга до образовања, чини набавку онбоард софтвера са видео способностима есенцијалним. Чињеница је да текст тек толико иде у процесу обуке.

После неког времена просејавања пакета, запослени губе интерес и почињу да се забораве. Потражите пакет који вам омогућава да креирате нове видео снимке за обуку и да их уређујете у оквиру система за управљање садржајем, или који су компатибилни са екстерним системима за управљање видео садржајем. Требали бисте лако архивирати своје видеозаписе, укључујући ознаке које је могуће претраживати.

Видеозаписи који се могу претраживати путем звука су велики плус у софтверу за претраживање: претраживање кључне ријечи ће довести до инстанци унутар видеозаписа на које се упућује кључна ријеч.

Закључци о коришћењу Онбоардинг софтвера

Лако је превидети процес укрцавања или га отписати као нешто превише скупо за организацију ваше величине. Софтвер за управљање и системи управљања мијењају игру, а за нешто тако витално као што је обука запосленика, зашто не бисте погледали дубље и максимизирали своју радну ефикасност?