Професор за правну секретарицу

Правни секретари, који се зову и административни помоћници, правни асистенти или извршни помоћници, обављају свакодневне службене дужности потребне за ефикасно функционисање правне канцеларије. Осим уобичајених дужности секретара, секретарице за писање, куцање, диктирање и телефонске секретаре поседују специјализоване вештине које су јединствене за правну професију.

Правни секретари понекад почињу да раде као правни рецепционари пре него што пређу у секретарску улогу. Искусне секретарице се често промовишу на позиције вишег секретара или на позиције паралегалног особља у оквиру адвокатске канцеларије или организације.

Дужности и одговорности правног секретара

Правни секретари имају низ административних дужности да подрже адвокате и канцеларију. Сваког дана, они могу обављати дужности као што су:

• Припремите дописивање различитим странама
• Упишите правне документе, укључујући поднеске, поднеске, поднеске, документе о откривању и позиве.
• Одржавајте сложене системе етикета како бисте пратили безброј правних рокова
• Креирајте и попуните табеле
• Индексирајте и ажурирајте поднеске и регистраторе за откривање
• Закажите исказе, инспекције локације, саслушања, затварања и састанке
• Израдити преписке и рутинске правне документе као што су обавештења о депоновању и законске фактуре

Правни секретари такође помажу у правним истраживањима и комуницирају са адвокатима, стручњацима, противницима, продавцима и другим особљем.

Правни секретар Плаћа

Плате правних секретара варирају у зависности од искуства, географске локације и праксе. Плате се крећу у распону од 28.000 долара за професионалце који су запослени у малој фирми до 65.500 долара за високе правне секретаре запослене у великој фирми, наводи се у Интернет Легал Ресеарцх Гроуп.

Амерички биро за рад такође пружа информације о платама. Плата правне секретарице варира на основу искуства, географске локације и других фактора:

• Средња годишња плата: Више од 76,500 УСД (36,78 УСД / сат)
• Топ 10% годишње плате: Више од $ 44,730 ($ 21,5 / сат)
• Доња 10% годишња плата: Више од $ 27,080 ($ 13.02 / сат)

Образовање, обука и сертификација

Док неки секретари у индустрији немају формалну обуку, највећи број каријерних могућности постоји за формално обучене правне секретаре који су завршили неку вишу стручну спрему или четверогодишњи факултет.

• Образовање: Правни секретарски програми се нуде у средњим школама, техничким центрима и приватним школама за каријере и трају од једне до двије године.
• Цертификација: Цертификација за правне секретаре је растући тренд и може повећати могућности запошљавања. Национална асоцијација за правнике (НАЛС) додељује АЛС ознаку правним секретарима који пролазе четворочасовни троделни испит.

Правни секретар Вјештине и компетенције

Поред формалног образовања, обуке или сертификације, правни секретари раде боље на свом послу када посједују одређене додатне вјештине, као што су:

• Схватање терминологије: Познавање правне терминологије,
• Познавање правне процедуре: Државна и федерална правила за подношење судских списа, основна законска процедура и протокол о правном уреду су важни за правног секретара.
• Снажне вјештине управљања временом: Поред одличних вештина куцања и диктирања, правни секретари морају бити крајње оријентисани према роковима, јер пропуштање рока за подношење пријава може резултирати пресудом о задатку (аутоматски губљење случаја).
• Познавање рада на рачунару: Како се канцеларијски и правни процеси све више аутоматизују, правни секретари морају поседовати одличне компјутерске вештине и бити стручњаци за обраду текста, прорачунске табеле, правна истраживања, презентације и софтвер за наплату времена и наплате.

Поред основних правних вјештина секретарица, успјешни секретари такођер посједују све или већину од ових 8 радних особина.

Јоб Оутлоок

Повећана потражња за правним услугама и напори које клијенти покрећу како би се смањили правни трошкови треба да наставе стварање радних мјеста за правне секретаре. Према Центру за савете у каријери Монстер.цом, правни секретарски послови ће се наставити да се умножавају, посебно у корпоративној арени.

Радно окружење

Велика већина правних секретара ради у адвокатским канцеларијама. Међутим, корпоративна правна одељења, влада, компаније од јавног интереса и правосуђе такође запошљавају правне секретаре.

Распоред рада

Правни секретари обично раде на стандардном, пуно радном времену, мада ће можда морати да раде додатно радно време пре или током суђења.

Како до посла

Очистите своје вјештине

Национална асоцијација правних стручњака је организација која пружа професионални развој пружајући континуирано правно образовање, цертификате, информације и обуку за појединце у индустрији правних услуга.

ПРИМЕНИТИ

Погледајте ресурсе за тражење посла као што су Индеед.цом, Монстер.цом и Глассдоор.цом за доступне позиције секретара. Такође можете посетити центар за каријере у вашој школи, веб сајтове појединачних адвокатских канцеларија или се лично зауставити да бисте се пријавили на постојећа радна места.

Упоређивање сличних послова

Људи који су заинтересовани да постану правни секретар, такође ће размотрити следеће путеве каријере, наведене са средњим годишњим платама:

• Програм за обраду текста или дактилограф: $ 38,740
• Извршни секретар: 59,340 $

Извор: УС Буреау оф Лабор Статистицс, 2017