Савети за побољшање перформанси на послу

Можете значајно побољшати свој рад на послу тако што ћете вежбати ових осам савета које је дао Јасон Вомацк, извршни тренер и аутор књиге, Ваше најбоље је само боље: радите паметније, размислите о већем, направите више (Вилеи) (Цомпаре Прицес). Јасон је учествовао у емаил интервјуу који је толико пун корисних идеја које су преплавиле низ чланака.

Види део 2: 6 Савети за побољшање продуктивности.

Интервју са Јасоном Вомацком О Како побољшати перформансе

Сусан Хеатхфиелд: Многи системи за побољшање продуктивности и побољшања перформанси су дуготрајни, незграпни и тешко се интегрирају у свакодневни радни живот. Тражим једноставне савјете које би моји читаоци могли да ураде, што би им помогло да побољшају свој учинак што брже испробавају идеју.

То су типови савета који читаоца тресу главом од чуђења да никада нису помислили на нешто тако једноставно, али корисно. Онда, воила! Нови врх је интегрисан. Можете ли помоћи?

Јасон Вомацк: Сусан, ти и ја ћемо се слагати. Волите како мислите. Први проблем када се бавите тиме како побољшати перформансе је да су људи погрешно означили проблем. Они наглашавају чињеница тако да они "немају времена" јел тако.

Системи су оно што треба времена да се научи, успостави, одржи и побољша. Јел тако? Урадите претрагу у продавници апликација за иТунес за „продуктивност“ и „менаџери листе“ и наћи ћете многе конкурентске системе;.99 центи ће вам дати апликацију која обећава… назовите је.

Право место за почетак, и оно што ваши читаоци могу одмах почети да мисле, није систем, већ процес кроз који пролазе кроз идентификацију зашто они морају бити продуктивни и радити на свом наступу.

Ево шта препоручујем. Изван капије, направите три листе - не једну, не 15 - само три.

1. Ствари о којима треба размишљати више,
2. Ствари којима управљате у наредних 3-9 месеци (оне долазе од онога о чему размишљате), и
3. Ствари које треба урадити у наредних 96 сати (оне долазе из онога што ви водите).

Ствари које треба размислити о:

• Крећући се кроз период од 24 сата, већина људи ће препознати нешто о чему желе да поново размисле, касније.
• Неко прича о одмору који су управо узели, а ви помислите: "Хммм, требало би да причам о нашем летњем одмору са мојом супругом."
• Неко помиње семинар / конференцију на којој су присуствовали, а ви помислите: „Следећи квартал, морам да погледам да присуствујем конференцији о трговини“. тачка.

Дакле, задржите неку врсту ствари за размишљање инвентар. У било ком тренутку, можда имам 15-20 ствари на овој листи, и гледам га недељно да се уверим да сам још увек у тим стварима. Пазите да не попуните ову листу. То није списак ствари које треба некада урадити у вашем животу.

Ствари којима управљате у наредних 3-9 месеци:

90 - 240 дана је далеко, али, то ће бити овде пре него што то знате. Најлакши начин да приступите овој листи је да извадите свој календар и погледате наредних 12 до 36 петака. Запитајте се: "Шта сам до тада желио да урадим?"

Радим са људима широм света и они кажу да је ова активност једна од најважнијих ствари коју сам препоручио. Ажурирајте листу месечно; прегледајте га недељно. Волим да подсећам своје клијенте: „Ви сте ваша продуктивност Марка. Оно што преузимате и оно што остварујете, ствара идентитет вашег бренда."

Поделите овај план са својим ментором, ако га имате. Желите да ваш ментор види шта мислите да треба да радите како би он редовно испитивао, помагао и оспоравао ваше планове продуктивности.

Ствари које треба урадити у наредних 96 сати:

Ово је место где гумица удара на пут - где се ствари раде, стварно. 96 сати је отприлике исто колико и већина људи у будућности. Можете само да знате шта вам се спремају следећа четири дана: са ким имате састанке, шта ћете радити тамо у великом свету, и тако даље.Моја листа задатака је управо то, и радим што је могуће више како бих добио акције које сам тамо навео до 15 минута блокова активности.

Зашто 15 минута? Лако: Довољно је дуго да се направи напредак на нечему што је још довољно кратко да се пронађе током типичног дана. Верујте ми, ако их потражите, приметићете 2-10 15 минута блокова отворених сваког дана.

Хеатхфиелд: Које су три - пет највећих могућности за просечног запосленог да свакодневно побољша перформансе?

Вомацк: Ок, занимљиво питање. Сам назив књиге, Бест Бест Јуст Беттер има тенденцију да привуче више извођаче, недавно промовисане, и го геттерс света (руководиоци, волонтери, чланови заједнице, ученици и средњошколци, скоро сви који иду за више). Дакле, кад видим ту ријеч просек, Морам да се повучем и размислим мало више.

• Изабери три МИТ-а за тај дан. Ово су ваше најважније ствари - не задаци, већ области на које желите да се усредсредите, кренете даље и обратите се глави током дана. Док неки клијенти бирају своје МИТ-ове ујутро, предлажем вам да то урадите данас, пре него што напустиш посао. Оставите ову листу тамо где је можете видети више пута током дана, и пријавите се сваких 2 сата и питајте: "Како радим на ономе што сам данас рекао?"

  Створити приступ оријентисан на процесе у управљању радним токовима. Процес који ја водим је да изградим опције у радни дан. Што више знате, више опција имате. Када се сетите опције да наставите низ једну стазу која је имала вашу пажњу или да се поново фокусирате на један, два или три приоритета и да обавите важан посао, можете направити тај избор.

• Максимизирање прекида: Да, прочитали сте то право. Већина људи покушава да минимизира колико пута их се прекида. Они кажу да на састанцима, састављају лажне састанке, узимају гомилу посла (или њихов лаптоп) у конференцијску салу или кафић, укључују своју поруку Не ометај на свом телефону или Оут Оф Оффице на е-маил - све у нада се да ће добити неколико дужих блокова непрекидног времена како би обавили свој посао. Уместо да наставите да радите то, размислите максимизирање следећи прекид.

  Ево како: Држите хрпу лепљивих белешки или 3Кс5 картица у близини. На врху сваке, запишите име особе за коју знате да ће вас прекинути данас. Следећи пут када особа дође да пита: "Имате ли минут?", Реците да, и такође говорите о неколико ствари које сте смислили на својој листи за њих. Одуприте се пориву да их прекинете када нешто смислите. Једноставно га додајте на листу.

  Замислите време које бисте уштедели ако би људи то учинили за вас. Замислите време које бисте уштедели када би се сви прекидали два-четири пута мање по сату и максимално повећавали сваки прекид разговарајући истовремено о две или четири ствари о којима су размишљали током протеклог малог времена.

• Прихватите добар рад: Ко ради нешто добро? Ко ради нешто велико? Почевши сутра, и једном дневно у наредних пет дана, зауставите се и потврдите некога у свом тиму. Дозволите запосленом да врло експлицитно зна шта сте видели, како мислите да помаже помицање мисије напријед и да цијените напор који чине.

  Током пет дана експериментирајте са овим и будите свесни сопственог ангажовања у / са оним што радите. Ако приметите да сте више ангажовани, наставите то да радите. То ће побољшати ваше перформансе и перформансе запослених који се јављају вама.

• Топ 10 начина за приказивање захвалности запосленима
• 40 начина да се каже хвала на послу
• 20 начина да кажете својим запосленима да вам је стало
• Продајте себе за новог ментора: Ваши наставници, тренери, ментори - оно што ја зовем вашим друштвена мрежа у књизи - охрабривали, гурали и тражили да се побољшате колико сте стекли. Да бисте дошли до следећег нивоа, можда нећете желети да рачунате на исту групу ментора као раније. Нека неки, специфични људи знају да тражите новог ментора.

  Желите да се неко сретне само неколико пута за каву / чај или за ручак. Одмакните се од канцеларије и седите са неким ко ће пажљиво слушати о чему радите, куда идете, и о чему сањате, а да притом не укључите мишљење - или, чак, савет.

  Ви желите ментора који ће слушати, постављати вам питања, слушати више и тражити од вас да размишљате о стварима на начине на које још нисте мислили. Добра ствар у вашој тренутној друштвеној мрежи је то што вам је угодно размишљати с њима, и задовољни су с оним што радите и како то радите. Али, то је несрећна ствар у вашој тренутној друштвеној мрежи.

• Топ 15 карактеристика успешног ментора
• Изградите културу менторства
• Ево још једног савета о поруци е-поште коју читаоци могу одмах да примене: Када пошаљете е-маил колеги који тражи нешто, ставите а верб у наслову поруке е-поште. Већина људи са којима радите добија 50-200 порука дневно. Ви желите да ваша е-пошта буде видљива на њиховом СмартПхоне-у или у њиховом сандучићу и да знате тачно шта тражите од њих. Мислите на вашу тему као своју поступак уместо тога погледајте и брзину одговора.

Ових осам савјета можете имплементирати како бисте побољшали перформансе и продуктивност на послу данас. Зашто чекате? Немате ништа осим успјеха и мање стреса у вашој будућности ако постигнете више - и учинковитије - сваки дан.

Више о побољшању перформанси

• Постигните своје снове: 6 корака за остваривање својих циљева и резолуција
• Креирајте Вашу изјаву о личној визији
• Твоја слика си ти
• Преузми одговорност за свој живот