Проблеми које треба избегавати приликом имплементације вашег правила о облачењу

Да ли сте заинтересовани за одговоре на нека од најчешћих питања која читаоци постављају о правилима облачења? Кодови облачења и препоручена пословна одјећа су популарне теме јер се послодавци питају шта могу захтијевати - законски и етички - док брину о удобности и моралу својих запосленика.

Почетак

Оно што је забрињавајуће за многе послодавце је имплементација правила облачења. Ако сте користили вишеструко функционални тим који је тражио информације из цијеле организације, како бисте креирали код облачења, ви сте на правом путу. Што више ангажујете запослене у писању кодекса облачења, то ће власништво бити распрострањеније када буде објављено.

Друге кључне тачке када узмете у обзир облачење:

• Зашто вам уопште треба облачење? Ако је ваш одговор то што имате мали број запослених који се не облаче на одговарајући начин у пословном оделу за посао, то је погрешан разлог за правила облачења. Рјешавати неприкладну пословну одјећу од случаја до случаја.

  Ако имате широко распрострањено неслагање око пословне одјеће, смјернице које се налазе у кодексу облачења могу вам помоћи понудити смјернице за све запосленике.

  Ако се нешто променило у вашем радном окружењу, можда ћете морати да развијете и правила облачења. На пример, промена код облачења има смисла када компанија која се консултује са клијентима који долазе у канцеларију, пребацује свој фокус на развој производа за клијенте на мрежи.

• Колико вам је детаљно потребно облачење и зашто? Мораћете да објасните разлоге за сваки спорни захтев према запосленима.
• Да ли имате више група запослених који имају различите контакте са клијентима и клијентима? Можда ће вам требати више од једног кода облачења.

Примена правила облачења је незгодан процес зато што запослени мрзе када њихов послодавац упада у оно што сматрају својим личним простором. Кодекс одијевања је на врху листе жалби. (Или, идите боље, као бивши послодавац, и замолите изузете запослене да се пријаве када стигну у канцеларију.)

Због свих могућих начина на које увођење кодекса облачења може ићи по злу, Давид Монкс, ЈД, партнер у канцеларији компаније Фисхер & Пхиллипс ЛЛП у Сан Диегу, пристао је на интервју. Монкс се специјализирао за радно право.

Трицки Дресс Цоде Питања

Сусан Хеатхфиелд: Да ли постоје ограничења на оно што послодавац може ставити у правила облачења?

Давид Монкс: Не баш. Послодавац има много слободе у одлучивању шта ће његови запосленици носити или не. Међутим, послодавац не може примењивати кодекс на дискриминаторан начин или одбити да прихвати легитимне потребе запосленог на основу вере или здравственог стања.

На примјер, послодавац не може третирати запослене мање повољно због свог националног поријекла, као што је забрана одређених облика етничке одјеће. Поред тога, правило не може неједнако оптеретити један род над другим.

Послодавац може имати различита правила за различите врсте запослених. На пример, док се рецепционери, представници служби за кориснике и друге врсте запослених који комуницирају са клијентима и клијентима, може тражити да се професионално облаче, иза куће радницима се може дозволити да се више облаче у џинсу и гуменим ципелама.

Хеатхфиелд: Ово је једно од најчешћих питања које су читаоци добили. Како менаџери могу доследно спроводити правила облачења?

Монаси: Најважнији фактор овде је обука. Послодавац мора осигурати да његови менаџери знају и разумију правила облачења, укључујући образложење послодавца за различита правила. Тада менаџери морају марљиво проводити правила облачења на конзистентној основи за све запослене.

Они морају бити неутрални, у смислу да не могу фаворизирати једног запосленика над другим. Ако менаџери уђу у правила облачења и одвоје вријеме да едукују своје запослене о разлозима за правила, менаџери ће бити у бољој позицији да равномјерније проводе политику.

Хеатхфиелд: Када је радио као директор за људске ресурсе, наш адвокат за запошљавање ми је више пута рекао да казна мора одговарати злочину. Која казна одговара злочину ако запослени игнорише правила облачења?

Монаси: Код неискључених радника, за први прекршај, послодавац обично изриче раднику (вербално). У зависности од околности, послодавац може такође послати запосленика кући да се обуче и да се врати на посао. За време одсуства са посла, послодавац не би платио запосленом.

Други или трећи прекршај може доћи са писменим опоменом. Суспендовање без плате може бити опција за упорне преступнике. Запослени који више пута крши правила облачења може завршити отпуштањем због тога.

Правна питања са шифрама облачења

Хеатхфиелд: Како би послодавац руководио ослобођеним запосленим у сличним околностима?

Монаси: Добро питање. Типично, не можете одузимати плаћање из плата ослобођеног радника или банке за одмор / ПТО банке, осим за одређене врсте изостанака, а онда само када је одсуство најмање пола дана (четири сата).

Мало је вероватно да би изузети радник који је послат кући због кршења правила облачења отишао из канцеларије на четири сата. Међутим, препоручени дисциплински поступак је исти.

Хеатхфиелд: Осим потенцијалног сексуалног узнемиравања, да ли постоји неки други правни проблем на који послодавац треба да буде свестан?

Монаси: Да. Послодавац мора разумно прихватити бона фиде вјерске потребе, осим ако то не би проузроковало непотребне потешкоће. Запослени са легитимним верским уверењима може тражити да му се дозволи да носи одређени накит или пиерцинг, или фризуру или сличну одећу, иако је ношење таквих предмета у сукобу са правилима одијевања.

Слично томе, инвалидност запосленика или друго здравствено стање може захтијевати од послодавца да смањи стандарде облачења за тог запосленика, овисно о околностима. Један од примјера је запосленик чији проблеми са стопалима захтијевају да носи тенисице неко вријеме, умјесто нечег формалнијег што се тражи у складу с правилима облачења.

Примена правила облачења може бити тежа него што се први пут појави. Обратите пажњу на савете који су овде понуђени да би ваша имплементација кодекса облачења била успешна, легална и поштована од запослених.

Додатни ресурси о кодовима облачења

Ово су све опције за различите политике облачења и образац потврде примитка политике за ваше обуке.Ево шта треба да урадите ако желите да поново успоставите неуспешну политику правила о одећи.

Дисцлаимер:

Сусан Хеатхфиелд улаже максималне напоре да понуди тачно, здраворазумско, етичко управљање људским ресурсима, саветовање послодаваца и радних места на овом веб сајту и повезано са овим веб-сајтом, али она није адвокат и садржај на сајту, док није гарантована за тачност и законитост, и не може се тумачити као правни савет, чак и када је испитаник адвокат.

Сајт има светску публику, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље, тако да сајт не може бити дефинитиван за све ваше радно место. Када сте у недоумици, увек тражите правног саветника или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне. Информације на овом сајту служе само као смернице, идеје и помоћ.