Шта требате знати и урадити ако добијете упозорење на послу

Када примите упозорење на послу - било да је ријеч о усменом или писменом - треба га схватити врло озбиљно. Упозорење је знак да је ваш супервизор дубоко незадовољан вашим послом (или, понекад, вашим ставом).

Обично се упозорења појачавају. Прво, ваш шеф може неформално да вам каже да постоји проблем. Сљедећи корак је или усмено или писмено упозорење, које су обје документиране. Ово је више формална акција и може укључивати људске ресурсе. Ако се понашање не адресира, прекид радног односа је обично сљедећи корак након усменог и / или писменог упозорења.

Ево шта треба да знате о томе шта значи примити упозорење на послу и како реаговати када га примите, било да је вербално или писано.

Шта то значи добити упозорење

Многи људи раде под "за-запошљавањем", што значи да су слободни да поднесу оставке у било ком тренутку. То такође значи да компанија такође може отказати запослење из било ког разлога. Ипак, чак и када компаније имају слободу да укину запосленог без навођења разлога, мало њих се одлучи за то. Прво, компаније могу потенцијално отворити тужбу ако запослени вјерује да постоји дискриминација иза престанка. И, можда исто тако важно, морал у компанији може патити ако се људи пусте без разлога.

Уместо тога, већина компанија има успостављену политику којом се регулише како ће се поступати са лошим понашањем или радом. Често се ово назива прогресивном дисциплином - идеја је да ће упозорења прерасти из разговора у вербална или писана упозорења. И за вербална и за писана упозорења, обично постоји формални састанак и писана документација која се додаје вашој фасцикли запослених. Често ће присуствовати и ваш супервизор и људски ресурси.

Упозорења су озбиљан посао, а не да се погрешно схвате да их ваш надзорник жваче. Можете замислити упозорење као рани корак у процесу окончања.

Ако добијете упозорење, да ли то значи да ћете бити отпуштени или пуштени? Не нужно. Могуће је да ћете променити своје понашање или рад на начин који задовољава вашег менаџера. Ипак, то је веома озбиљна акција за вашег менаџера и она која показује дубоко незадовољство вашим учинком. Чак и ако сте одлучни да исправите било коју грешку и останете у компанији, можда је паметно размислити о ажурирању свог животописа и ЛинкедИна и припреми за тражење посла.

Како одговорити на упозорење

Примање упозорења може бити изненађујуће, поражавајуће и често неправично. Како да одговорите? Наравно, не постоји један тачан одговор, али ево неколико смерница које треба следити:

Остани прибран: Током састанка разговарајте о свом упозорењу, а затим, учините све што је могуће како бисте избјегли плакање, подизање гласа или изражавање екстремне узнемирености. Ово би, наравно, могло бити лакше рећи него учинити.

Узети белешке: То може да помогне том првом циљу - да задржи мир - да води биљешке током било ког састанка о упозорењу. Такође, ово ће вам помоћи да се сетите тачно шта је речено. Важне тачке за долазак су зашто добијате упозорење и које радње можете предузети да би се ситуација поправила.

Учините свој случај: Да ли се не слажете са вашим упозорењем? Ако се осећате угодно, можете да разговарате током састанка како бисте изнели свој случај и бранили се. Ово је незгодна ситуација - желите да се браните, али не изгледате дефанзивно. То није лако!

Избегавајте лично или упоређивање са другим запосленима у топлим тоновима, што може изгледати детињасто.

Да се ​​браните на лицу места ако се осећате удобно, али знате да можете и да останете тихи у овом тренутку и дајте себи времена да окупите своје мисли и одговорите касније.

Питајте шта можете другачије: Пре него што напустите састанак или потпишете било какво упозорење, желите да будете сигурни да разумете а) тачно шта сте погрешно урадили, и б) исправно понашање које иде напред. Понекад то може бити веома једноставно.

На пример, ако примате упозорење да касните да радите 10 пута у периоду од месец дана, а ваш шеф каже да не можете каснити наредне четири недеље. У другим случајевима, упозорење може бити о нечему мало нејаснијем. На пример, можете бити криви за то што сте имали „лош став“ или „нисте били ангажовани у пројекту.“ У тим ситуацијама, желите да будете сигурни да је план јасно постављен за оно што би значило побољшање у тим областима..

Наставак писане побијања: Да ли мислите да је ваше упозорење незаслужено? Осим што можете направити случај на вашем састанку, можете написати и писмено побијање писма. У вашем писму треба да направите случај да се браните. На пример, ако ви су касно на посао, али сте затражили и добили дозволу да то урадите, одштампајте те поруке од вашег надзорника. Опет, за мање јасне прекршаје, одбрана је тежа.

Одвојите мало времена да размислите: Једино је људско да одговори на критике тако што се брани. Али потребно је мало времена да размислите о чињеницама и коментарима у упозорењу. Да ли је било која од њих оправдана? Размислите шта бисте могли учинити другачије.

Покушајте да утврдите да ли је упозорење последњи корак или тачка обртања: Понекад се упозорења издају као начин да се послодавац заштити од тужбе прије раскида. Али то није увијек случај. Понекад ваш супервизор или одељење људских ресурса искрено верује да се ситуација може поправити. Дајте све од себе да схватите дух у којем је ваше упозорење дато.

Пратите свог менаџера: Током састанака са вашим менаџером, затражите повратну информацију. Ово ће вам помоћи да схватите ваше следеће кораке. У идеалном случају, имат ћете конкретне циљеве или кораке за побољшање вашег рада / понашања.

Започните тражење посла: Коначно, мудро је почети са покретањем да бисте започели тражење посла. Опет, упозорење не значи нужно да ћете бити прекинути. Али то је могућност. Размотрите умрежавање, контактирајте бивше сараднике да бисте сазнали да ли знају за било које радно мјесто, ажурирајте свој животопис и пријавите се на радна мјеста.