Како одговорити на питања о организацији

Није изненађујуће да анкетари често постављају питање о вашим организационим способностима. Способност да се ефикасно алоцира време, енергија и ресурси је критична за скоро сваку позицију у било којој индустрији. Организација је такође неопходна мека вештина за људе који раде у брзом окружењу где се очекује да буду одлични мултитаскери. Пре него што седнете на разговор, размислите о свом одговору на питања о интервјуу о организацији.

Како разговарати о организацији

Не постоји један прави начин да останете организовани, и стога не постоји један тачан одговор на питање. Разговарајте о вашим личним методама, шта вам одговара и зашто.

• Покажите да сте размишљали о својим организационим методама и изазовима, да су вам важни и да имате систем који функционише.
• Опишите ваше специфичне методе за организовање боравка у што је могуће више детаља.
• Повежите пример начина на који је ваш систем користио вама и другима.
• Нагласите да можете бити флексибилни да бисте прихватили неочекиване нове проблеме и задатке.

Како описати себе

Можда ћете бити питани да ли бисте себе описали као организовану особу. Кратак одговор је "да", али размислите о проширењу вашег одговора неким детаљима који показују основаност вашег повјерења. Један од ових примјера можете прилагодити властитим искуствима и навикама:

• Апсолутно. Волим да водим контролну листу и да осигурам да свака ставка добије пажњу која јој је потребна.
• Да, понекад мало превише. Постарам се да је све уредно и уредно.
• Ја сам веома организована и темељна особа, за коју мислим да доприноси мом успеху.
• Да, користим неколико онлине и десктоп алата да останем организован. У понедјељак сваке седмице прегледавам свој календар и наглашавам кључне ствари које требам постићи.
• Волим пажљиво планирати своје дневне, тједне и дугорочне пројекте.
• То је поента у постављању подсјетника и писању пописа задатака. Тада сам издвојио временске блокове како бих се посветио одређеним задацима, тако да сам одредио кораке и вријеме које је потребно за испуњење тих циљева.

• Планирам унапред колико је то могуће, али у стварности ствари се појављују у последњем тренутку. Стога се постарам да се могу брзо прилагодити и брзо реагирати, интегрирајући нове приоритете у мој свакодневни рад.
• Постарам се да ја и моји чланови тима знамо утврђене рокове за пројекте, и онда постављам стандарде како бисмо могли пратити наш напредак. За већину пројеката, постављам и "ране рокове" дан или два уочи "крајњег рока" и дајем све од себе како бих испунио тај циљ тако да се пројекат заврши унапријед.

Припремите се за дубинска питања за праћење

Анкетари често прате почетно питање о организацији да би проверили да ли сте заиста размислили о томе. Ови примери показују колико детаљно треба да буде ваше размишљање у припреми за интервју.

• Које кораке треба да предузмете да бисте организовали и планирали пројекат? Ваш одговор треба да покаже како користите организационе вештине да се припремите за пројекат, а затим се усредсредите на њега.
• Како ћете прилагодити промене у последњем тренутку које морате да уклопите? Ваш одговор треба да покаже да можете да измените своје планове и да интегришете нове информације када је то потребно.
• Како приоритете задатака у оквиру једног пројекта? Ваш одговор треба да покаже да знате како планирати, анализирати различите приступе и могућности, доносити исправне одлуке и успјети са својим радним оптерећењем.

• Како планирате унапријед за могуће промјене рокова или непредвиђене изазове? Реците нам како развијате резервне планове у случају да план А не функционише.
• Како се носите са ситуацијом када је ваше планирање било недовољно Дискутујте о својим способностима за решавање проблема, вашој способности да обављате више задатака, како се носите са конкурентским приоритетима, и вашу способност да се реорганизујете по потреби.

Обезбедите примере ваших вештина

Док одговарате на следећа питања, покушајте да наведете конкретне примере у којима сте показали своје организационе способности на радном месту. Ово ће бити посебно ефикасно ако можете показати како су ваше вјештине ријешиле проблем или на други начин допринијеле вашој компанији.

Можда сте успели да елиминишете заостатак папирологије. Можда сте поставили рокове и процесе за важан пројекат који је осигурао његов успјешан завршетак. Описујући како су ваши организациони таленти имали позитиван утицај, моћи ћете да импресионирате своје интервјуе као некога ко може да учини