Различите врсте слова са узорцима

Да ли треба да напишете писмо за пословне, професионалне или запослење? Садржај и формат писма које пишете зависи од околности. Можда ћете морати написати писмо или поруку е-поште да бисте се пријавили за посао или контактирали клијента. Или вам можда треба да пошаљете писмо за признање, пословну најаву или писмо о оставци или пензионисању.

Погледајте листу типова слова, као и примере сваког од њих. Такође, прегледајте листу елемената за укључивање у свако пословно писмо или е-пошту.

Шта укључити у пословно писмо или е-пошту

У неким случајевима, шта ћете укључити, како пишете кореспонденцију и формат писма ће се разликовати. Међутим, основно професионално писмо садржи следеће:

• Линија предмета: Ако шаљете е-пошту, укључите јасну линију теме која сажето објашњава сврху ваше е-поште. На пример, може се прочитати: "Предмет: Честитамо на промоцији".
• Контакт информације: Укључите све ваше контакт информације - пуно име, адресу, број телефона и адресу е-поште - тако да је особи коју контактирате лако одговорити. У писму ћете укључити ове информације на врху странице (онда ћете пратити ове информације са датумом и контактне информације особе којој пишете). У е-поруци ћете укључити ове информације у свој потпис е-поште, испод вашег имена.

• Поздрав: Укључите поздрав на почетку свог писма. Уверите се да користите одговарајуће име и наслов за особу.
• Кратак увод: Након поздрављања, укључите кратак увод. Ово може укључивати кратак, “Надам се да сте добро”, или неку другу пријатељску уводну фразу. Затим, упустите се у објашњавање зашто пишете.
• Главна сврха вашег писма: Главни део вашег писма ће се фокусирати на вашу сврху. Када пишете писмо, будите кратки. Два или три параграфа су доста. Ваше писмо не би требало да буде дуже од једне странице. Ако је то е-маил, требало би да буде још краћи. Ако имате додатне информације које можете да поделите са читаоцем, понудите да о томе разговарате током позива или доставите прилог или прилог са детаљима.

• Завршни: Завршите своје писмо са професионалним затварањем које преноси вашу захвалност и поштовање. Затварање као „Искрено“, „Најбоље“ и „Поздрави“ добро функционише.
• Потпис: Ако шаљете писани примерак писма, укључите свој рукописни потпис изнад потписаног отиска. Ако шаљете писмо е-поштом, само укључите свој откуцани потпис.

Емаил Бусинесс Леттер

Субјецт: Хвала вам што сте се састали са мном

Драги господине Маркхам,

Цијеним што сте одвојили вријеме за разговор са мном о компанији АБЦ Невс и свијету медија који се стално мијења. Како се приближавам датуму матуре из Школе новинарства КСИЗ, пуна сам питања о улогама доступним у медијима. Ваши увиди из каријере у индустрији, као и ваша перспектива на петогодишњи план АБЦ Невс Цомпаниа, били су невероватно корисни.

Мене су посебно погодиле ваше идеје о дугорочном новинарству, уз помоћ (и проблеме) да друштвени медији могу пружити новинарима истраживачима. Дао си ми пуно да размисљам док се упуштам у тражење посла. И, тако сам захвалан за ваше корисне савјете о мом портфолију писања - било је тако љубазно од вас што сте заиста ископали и подијелили своје идеје о томе како то структурирати.

Једва чекам да останем у контакту, и даћу вам до знања како напредује тражење посла. Надам се да ћете ме имати на уму ако се у АБЦ Нев Цомпани отвори и нека улога. Хвала вам још једном што сте одвојили време за састанак данас, и за ваше замишљене белешке у мом портфељу.

С поштовањем, Јамес Фитзпатрицк

Адреса Е-поште

Број телефона

ЛинкедИн УРЛ (опционо)

Како користити примере писма

Добра идеја је да прегледате писмо и е-маил примере пре писања сопствених. Примери вам омогућују да видите какав садржај треба да укључите у своје писмо. Такође вам могу помоћи око изгледа и формата вашег писма.

Иако су примери, шаблони и смернице одлична полазна тачка за ваше писмо, увек треба да будете флексибилни. Будите сигурни да узмете времена да персонализујете своје писмо или е-поруку тако да одражава специфичан разлог због којег пишете.

Врсте слова са узорцима

Прегледајте ову листу разних писама и е-порука са примерима сваког од њих, укључујући писма за признање, дописе, писма о апликацијама за посао, писма запосленика, писма упућивања и упућивања, писма захвалнице и још много тога.

Користите узорке као полазну тачку за сопствена писма, затим прилагодите своја писма тако да одговарају вашим личним и професионалним околностима и разлозима писања.

Бусинесс Леттерс

Пословно писмо је професионална порука. То значи да слиједи одређени формат и професионални, формални тон. Користите овај формат често током тражења посла, од пропратних писама до захвалница.

• Бусинесс Леттерс
• Бусинесс Тханк Иоу Леттерс
• Емаил Мессагес

Емплоиее Леттерс

Чак и када имате посао, и даље ћете морати да пишете професионалну кореспонденцију. Ово је мало другачије од свакодневних е-порука које се односе на питања везана за рад и комуникације. У овој врсти кореспонденције, вероватно ћете желети да будете мало формалнији и да задржите свој језик - и формат слова - строго професионални.

• Емплоиее Леттерс
• Екцусе Леттерс
• Гоодбие Леттерс
• Писмо за исприку за посао
• Мистаке ат Ворк Апологи Леттер
• Писмо за смањење плата

Информатионал Леттерс

Понекад ћете желети да се дописујете са људима да бисте их обавестили о промени у вашем животу, као што је промена имена или нова локација у канцеларији. Ево примера како да делите то што сте променили своје име са колегама и сарадницима:

• Наме Цханге Анноунцемент - Генерал
• Наме Цханге Анноунцемент - Маиден Наме
• Наме Цханге Леттер - Ожењен

Писма подносиоца пријаве послодавца

Ако сте ангажовани у запошљавању, мораћете да се повежете са кандидатима за посао. Понекад ће то бити са добрим вестима, као што је заказивање интервјуа или понуда за посао. Друга кореспонденција може захтевати мање позитивних вести.

• Цандидате Рејецтион Леттерс
• Позивнице за интервју

Писма за интервју за посао за оне који траже посао

Поред слања захвалнице након интервјуа, можда ћете такође наћи да треба да пошаљете допис да бисте сазнали да ли је послодавац близу доношења одлуке о запошљавању. Или, ако у потпуности пропустите интервју, морате послати извињење.

• Фоллов Уп Леттерс
• Инфлуенце Леттерс
• Недостаје писмо исприке за интервју

Писма понуде за посао

То је сјајна вест, наравно, да бисте добили понуду за посао. Али, у неким ситуацијама, ви заправо можете одлучити да одбијете посао. Или, можда ћете желети да направите контра понуду. Прегледајте ова писма да бисте видели најбољи начин да одговорите на понуду за посао, без обзира да ли преузимате посао, одбијате га или желите да покушате да прилагодите пакет компензације.

• Цоунтер Оффер Леттерс
• Писма понуде за посао

Писма за тражење посла и умрежавање

Процес тражења посла је пун тренутака када ћете морати да пошаљете писмо. Можда ћете желети, на пример, да се обратите вашој мрежи ради успостављања веза. И, наравно, као што се пријављујете за улоге, морате написати апликацију или пропратна писма која ће пратити ваш животопис.

• Апплицатион Леттерс
• Цовер Леттерс
• Инкуири Леттерс
• Писмо за пријаву на посао
• Јоб Сеарцх Леттерс
• Нетворкинг Леттерс
• Писма с приједлогом вриједности

Препоруке и дописи

И кандидати за посао и особе које се пријављују за упис на колеџ или дипломску школу могу имати потребу за препоруком или препоруком. Ова писма, која могу бити од стране наставника, надзорника рада, колега или личних веза, пружају увид у искуство, карактер и особине кандидата. Ако раније нисте написали ову врсту писма, погледајте узорке да бисте видели које информације треба укључити.

• Академске препоруке
• Цхарацтер Референце Леттерс
• Писма личних препорука
• Профессионал Леттерс
• Писма професионалне препоруке
• Препоруке Писма за запошљавање
• Референце Леттерс
• Реферрал Леттерс

Оставка и писма за пензионисање

Можете да делите вести о новој позицији, или вашем пензионисању, путем писма. Можда ћете желети да пошаљете једну поруку колегама, а друга клијентима.

• Ресигнатион Леттерс
• Ретиремент Леттерс
• Нев Јоб Анноунцемент Леттерс

Хвала, захвалност и честитке

Ако вам неко помогне током вашег тражења посла или са великим пројектом на послу, важно је признати ову услугу у писму захвалности.Такођер можете користити писма за слање честитки колегама јер имају велика постигнућа, као што је слање уговора или унапређење.

• Аппрециатион Леттерс
• Цонгратулатион Леттерс
• Тханк Иоу Леттерс

Прегледајте ове смернице за писање писама и е-порука које ће се прочитати пре него што почнете са својим писмом.