Како обавестити шефа о именовању доктора

Када имате наредни састанак доктора, или посебно ако знате да имате низ предстојећих састанака, обавештавање вашег супервизора и његово задржавање у вези са временом чува позитиван професионални однос и осигурава ваш рад и посао ваших колега. остаје на распореду.

Ова ситуација се може појавити ако имате болест или стање које је у току и које захтевају многе медицинске прегледе или можда симптоме који захтевају неколико путовања да би се добила дијагноза. Друге ситуације укључују сталне медицинске прегледе за физикалну терапију или третман менталног здравља код терапеута или психијатра.

Да би вам било лакше, можете да напишете своје податке о састанку у писаној форми како би ваш шеф имао документ као подсетник и за будућу референцу. Сачините ваше писмо на поштен и јасан начин и укључите све релевантне детаље које ваш шеф треба да зна. Ако се заглавите и нисте сигурни како да изговорите поруку, користите следеће примере да бисте почели.

Изрази за употребу у вашем писму

Ови примјери фразирања могу упозорити вашег супервизора на проблем док вам помажу да одржите вашу приватност.

• У задње вријеме се не осјећам добро, а мој лијечник је резервирао неколико састанака како би покушао доћи до дна онога што је ово. Покушао сам рано заказати ове састанке да бих избегао много посла, али то није увек било могуће. Ево листе датума и времена мог именовања: убаци датуме и времена за именовање.
• Одавно ми је требало неколико медицинских састанака и само сам желела да вас унапред обавестим да ћу бити ван канцеларије или да кренем касно због ових састанака. Обавијестит ћу вас о сваком одређеном датуму чим га закажем; на листи чекања у ординацијама мог лекара и зубара, претпостављам да ћу моћи да вам обезбедим обавештење најмање две недеље пре сваког именовања.

• Имам недељни медицински преглед средом у подне у наредних шест недеља и морам да узмем продужену паузу за ручак. Ја ћу сигурно остати касније на крају дана да завршим свој посао, ако буде потребно.
• Бићу одсутна од понедјељка до сриједе сљедећег тједна због лијечничких именовања из здравствених разлога. Већ сам разговарао са Јимом, који је пристао да ме покрије за то време. Нема потребе да бринете и очекујем да будем у реду и да будем у најбољем стању по повратку.

Обавештавање вашег супервизора о именовању доктора

• Дајте што је могуће више обавештења унапред: Ако је икако могуће, пошаљите један е-маил који садржи датуме и времена ваших састанака, а не више е-порука како информације постају доступне.
• Предложите како ћете обрадити покривеност за ваш рад: Да ли ћете сами направити посао, одредити некога да покрије ваш посао или смену, или да ли желите да ваш супервизор управља аранжманима.
• Не пружајте детаљне информације о својим медицинским питањима: Ваш шеф брине, али што мање знају за ваше ХИПАА информације, то боље. Ако желите да видите терапеута да ради на питањима менталног здравља, не морате то навести свом послодавцу. У реду је описати ове посете само као “медицинске” састанке.

Ево општег примера када треба да доставите обавештење путем е-поште да ће вам недостајати посао (или сте већ одсутни) због једног лекарског именовања.

Узорак е-поруке за именовање доктора (текстуална верзија)

Субјецт: Ваше име - Именовање доктора

Поштовани Име супервизора:

Молим вас да прихватите ово писмо као писмено обавештење да нећу моћи да присуствујем раду у уторак, 3. августа због раније заказаног лекара. (Напомена: Ако се појави хитан или непланирани преглед код лекара за који не можете да планирате унапред, једноставно имајте на уму да нажалост нисте били у могућности да присуствујете послу одређеног дана и извините се што нисте могли да дате унапред обавештење.)

Молим вас, јавите ми ако могу да дам било какве додатне информације или документацију.

С поштовањем, Твоје име

Слање поруке

Ево како да сачувате професионалне поруке е-поште. Живот се дешава, а послодавци схватају да ће понекад, из различитих разлога, запослени бити одсутни. Све док не будете имали навику изостајања с посла и, кад год је то могуће, унапред обавестите о времену када предвиђате да ћете изгубити посао, ваше повремено одсуство не би требало да се негативно одражава на ваш укупни радни учинак.

Запосленима је такође потребно да дају изговорно писмо када пропусте време од посла до интервјуа или из других разлога. Ови узорци изговорених писама могу се уредити како би одговарали вашим особним околностима.