Примјер Интернет и Емаил политике за запосленике

Делотворна политика за интернет и е-пошту која помаже запосленима да схвате шта се од њих очекује, јер утиче на њихов рад и односе на послу, мора бити послодавцима и запосленима. Желите да наставите са снимањем да бисте дефинисали шта запослени могу да раде од уређаја који су обезбеђени на послу или уређаја у власништву запослених који се користе или укључују ваше запослене, ваше радно место или вашу компанију.

Према Статиста.цом, "Процењује се да ће 2019. године бити око 2.77 милијарди корисника друштвених мрежа широм света, у односу на 2.46 милијарди у 2017. години. корисници су били корисници друштвених мрежа и очекује се да ће ове бројке расти."

Са више од 85 процената људи у САД-у који имају приступ друштвеним медијима, смернице о томе шта запослени могу рећи и подијелити су постале важније. Запослени не сметају смјерницама јер не желе да дјелују неприкладно и прелазе границу за коју нису знали да постоје. Стога се снажно препоручује развој праведне, разумљиве и разумне политике, као што је обука ваших запосленика тако што ћете пружити многе примјере правилног и неправилног кориштења интернета и е-поште.

Размислите о коришћењу овог примера правила за интернет и е-пошту да бисте пружили јасне смернице својим запосленима о томе шта је прикладно коришћење на послу. Прилагодите га, наравно, у складу са потребама ваше културе и окружења које желите да обезбедите запосленима на послу. Да бисте били сигурни у законитости у вашем подручју иу вашој индустрији, молимо да се обратите адвокату.

Примјер Интернет и Емаил политике за запосленике

Говорна пошта, е-пошта и коришћење интернета додељени компјутеру или телефонским екстензијама запосленог искључиво су у сврху обављања послова компаније. Неке радне обавезе у компанији захтевају приступ интернету и коришћење софтвера поред Мицрософт Оффице пакета производа.

Само особе које су адекватно овлашћене за потребе компаније могу да користе интернет за приступ и преузимање додатног софтвера. Ово одобрење је генерално искључиво за одлуке које Одјел за информациону технологију (ИТ) чини заједно са људским ресурсима.

Процедура приступа софтверу

Софтвер потребан уз Мицрософт Оффице пакет производа мора бити одобрен од стране вашег менаџера и преузет од стране ИТ одјела. Ако вам је потребан приступ софтверу или сајтовима који се тренутно не налазе у мрежи компаније, разговарајте са вашим менаџером и консултујте се са ИТ одељењем да бисте објаснили шта очекујете од производа.

Сви разумни захтјеви који се не сматрају мрежним ризиком ће се узети у обзир за вас и друге запосленике. Сврха ове политике није да ограничи приступ запосленима производима који ће вас учинити продуктивнијим. Циљ је смањити ризик за мрежу организације.

Екуипмент Овнед Екуипмент

Било који уређај или рачунар који укључује, али се не ограничава на, стонске телефоне, паметне телефоне, таблете, лаптопове, десктоп рачунаре и иПад уређаје које компанија обезбеђује за употребу, треба да се користе само за пословање компаније. Имајте на уму да компанија поседује уређаје и информације о тим уређајима. Ако из било ког разлога напустите компанију, компанија ће захтевати да вратите опрему на последњи дан рада.

Личне електронске уређаје који нису повезани са мрежом компаније можете користити за приступ било којем одговарајућем интернет сајту током паузе и ручка.

Интернет Усаге

Коришћење Интернета у компанијском времену или коришћење уређаја који су у власништву компаније и који су повезани са мрежом компаније, овлашћени су само за вођење послова компаније. Коришћење интернета доноси могућност кршења безбедности поверљивих информација о предузећу.

Коришћење интернета такође ствара могућност контаминације нашег система путем вируса или шпијунског софтвера. Шпијунски софтвер омогућава неовлашћеним особама изван компаније потенцијални приступ лозинкама компаније и другим поверљивим информацијама.

Уклањање таквих програма из мреже компаније захтева од ИТ особља да уложи време и пажњу која је боље посвећена технолошком напретку. Из тог разлога и да би се осигурало одговарајуће коришћење радног времена, тражимо од запослених да ограниче коришћење интернета.

Осим тога, ни под којим околностима рачунари у власништву компаније или друга електронска опрема, укључујући и уређаје у власништву запосленог, не смеју да се користе на радном месту у компанији да би добили, прегледали или дошли до порнографског, или на други начин неморалног, неетичког или интернетског пословања сајтови. То може довести до дисциплинских мјера до и укључујући прекид радног односа.

Друштвени медији

Ваш послодавац схвата да је део онога што радите у друштвеним медијима оутреацх који регрутује нове запослене и побољшава наш бренд компаније. Многи запослени имају одговорности у друштвеним медијима у опису посла, укључујући маркетиншке друштвене медије, техничку подршку и регрутере.

Ваш послодавац такође разумије да однос наших запослених према онлине свијету који проводите 24/7 може довести до замућења радног времена и ван радног времена. Препоручујемо вам да ограничите употребу друштвених медија на садржај везан за посао и рад на терену.

Осим тога, забрањено је дијељење повјерљивих или заштићених информација које припадају или се односе на компанију. Препоручујемо вам да не делите омаловажавајуће информације које вашу компанију или сараднике стављају у неповољан положај.

Углед и бренд компаније треба да буду заштићени од стране свих запослених. Живот и рад ваших сарадника никада не би требало да се дели на мрежи. Имајте на уму преференције колега који су родитељи пре него што користите име своје деце на интернету.

У друштвеном медијском учешћу са радних уређаја или током радног времена, забрањен је садржај друштвених медија који дискриминира било коју заштићену класификацију, укључујући доб, расу, боју коже, религију, пол, национално поријекло, инвалидност или генетске информације.

Политика наше компаније је такође да препознају сексуалну склоност и тежину као квалификацију за заштиту од дискриминације. Сваком запосленику који учествује у друштвеним медијима који крше ову политику бавит ће се према политици узнемиравања компаније.

Коришћење е-поште у компанији

Емаил ће се користити само за пословање компаније. Повјерљиве информације компаније не смију се дијелити изван компаније, без одобрења, у било које вријеме. Такође, не можете да водите лично пословање користећи компјутер или е-пошту компаније.

Имајте то на уму, такође, када размислите о прослеђивању порука које нису пословне, сарадницима, породици или пријатељима. Е-поруке које нису везане за пословање троше време и пажњу компаније.

Гледање порнографије, или слање порнографских шала или прича путем е-поште, сматра се сексуалним узнемиравањем и биће адресирано у складу са нашом политиком сексуалног узнемиравања. Непосредни прекид је најчешћа дисциплинска мјера коју Друштво може подузети у овим случајевима.

Емаилс Тхат Дисцриминате

Забрањен је сваки садржај е-поште који дискриминира било коју заштићену класификацију, укључујући доб, расу, боју коже, религију, пол, национално поријекло, инвалидитет или генетске информације. Политика наше компаније је такође да препознају сексуалну склоност и тежину као квалификацију за заштиту од дискриминације. Сваком запосленику који пошаље е-маил који крши ову политику бавит ће се према политици узнемиравања.

Ове поруке су забрањене у компанији. Слање или просљеђивање е-порука које нису пословне, резултират ће дисциплинским мјерама које могу довести до престанка радног односа.

Компанија поседује е-пошту запослених

Имајте на уму да компанија поседује било коју комуникацију послату путем е-поште или која је ускладиштена на опреми компаније. Менаџмент и други овлашћени службеници имају право да у било ком тренутку приступају било ком материјалу у вашој електронској пошти или на рачунару. Молимо вас да не сматрате да је ваша електронска комуникација, складиштење или приступ приватни ако је креирана или похрањена на радним системима.

Ако вам требају додатне информације о значењу било које од ових комуникација, обратите се свом менаџеру или особљу за људске ресурсе ради појашњења.