5 начина да вам помогнемо да управљате променама и стресом на послу

Ако сте изложени стресу на послу и желите знати шта узрокује стрес и његов утјецај на раднике, почните истраживати одакле и како долази до стреса на радном мјесту.

Када схватите поријекло стреса на радном мјесту, можете користити ових пет приједлога како бисте помогли у промјени стреса и управљању њиме. Ефикасно управљање стресом није лако и захтева време и праксу. Али развијање вештина управљања стресом је важно за ваше опште здравље и благостање.

1. Контрола расподеле времена и циљева

Поставите реалне циљеве и временске оквире за обављање посла. Сећате се Синдрома Алице у земљи чудеса из књиге "Алисине авантуре у земљи чуда" аутора Левиса Царролла? Алице хода у шуми. Она долази на виљушку на путу. Не знајући куда треба ићи, пита Цхесхире Цат:

"Хоћете ли ми рећи, молим вас, којим путем бих требао ићи одавде?"

"То зависи од тога где желите да дођете," каже мачка.

"Не занима ме где, рекао је Алис."

"Онда то није важно, рече мачка."

- докле год сам негде, додала је Алице као објашњење.

"Ох, сигурни сте да то урадите, рекао је Мачка, само ако довољно дуго ходате."

Ако се за неколико дана осећате бесциљно ходањем дуж дугог пута, онда поставите реалне циљеве за свој дан и годину. Реални циљеви ће вам помоћи да се осећате усмереним и контролисаним. Циљеви вам дају и мјерило према којем можете мјерити сваку приврженост.

Распоред више него што можете да урадите је велики стресор. Ако се осећате преоптерећени неким од својих активности, научите да кажете „не“. Научите да елиминишете све активности које не морате да радите и пажљиво размотрите било које обавезе које се заснивају на времену.

Користите паметни телефон или планер за планирање сваког циља и активности које треба да обавите, а не само ваше састанке и састанке. Ако је за тај извештај потребно два сата за писање, распоредите два сата као што бисте заказали састанак. Ако читање и одговарање на дневне е-поруке траје сат времена дневно, распоредите време за то.

2. Поново размотрите све састанке

Ефикасан састанак служи суштинској сврси - то је прилика за размјену информација и / или за рјешавање критичног проблема. Састанци се требају догодити само када је потребна интеракција. Састанци могу радити у вашу корист или могу ослабити вашу ефикасност на послу. Ако већину времена трошите на неефикасне састанке на којима се губи вријеме, ограничавате способност да остварите важне циљеве на послу.

"Тхе Валл Стреет Јоурнал је цитирао студију у којој се процјењује да би амерички менаџери могли уштедјети 80 посто времена које тренутно троше на састанцима ако су урадили двије ствари: Почетак и завршетак састанака на вријеме и праћење дневног реда.

3. Не можете бити све за све људе - контролишите своје време

Одвојите вријеме за најважније обавезе и потребно је мало времена да схватите које су то обавезе. Основа управљања временом је способност контроле догађаја. Прије неколико година направљена је студија која је открила да симфонијски диригенти живе најдуже од свих професионалаца. Истражујући ову дуговечност, истраживачи су закључили да ни у једној другој професији људи немају тако потпуну контролу над постојећим догађајима.

У својој књизи "Снага времена", др. Цхарлес Хоббес предлаже да постоји пет категорија догађаја:

• Догађаји за које мислите да не можете контролисати, а не можете.
• Догађаји за које мислите да не можете контролисати, али можете.
• Догађаји за које мислите да можете контролисати, али не можете.
• Догађаји за које мислите да можете контролисати, али не.
• Догађаји за које мислите да можете контролисати, а ви можете.

Постоје два главна питања која се односе на контролу:

• Свако од вас је стварно у контроли и задужен за више догађаја него што обично волите да прихватите.
• Неке ствари су неконтролисане. Покушај да се контролише оно што је неконтролисано је кључни узрок стреса и несреће.

Са конкурентним захтевима који постоје за ваше време, вероватно се осећате као да већи део вашег дана није у вашој контроли. Не осећање контроле је непријатељ управљања временом и главни узрок стреса у вашем свакодневном животу.

4. Направите временске одлуке на основу анализе

Погледајте како тренутно дијелите своје вријеме. Да ли добијате мале, неважне ствари које су завршене прво зато што су једноставне и њихов завршетак чини да се осећате добро? Или, да ли фокусирате своје напоре на ствари које ће заиста направити разлику за вашу организацију и ваш живот? Догађаји и активности спадају у једну од четири категорије. Већину свог времена морате потрошити на предмете који спадају у посљедње двије категорије.

• Није хитно и није важно
• Хитно, али није важно
• Није хитно, али важно
• Хитно и важно

5. Управљајте својим одуговлачењем

Ако сте као већина људи, одуговлачите из три разлога:

• Не знате како да обавите задатак.
• Не волите да радите овај задатак.
• Осећате се неодлучно о томе како приступити задатку.

Рјешавање одуговлачења разбијањем великог пројекта у што је могуће више малих, управљивих задатака. Направите попис свих задатака. Наведите мале задатке на дневној листи приоритета која треба да урадите. Наградите се по завршетку. Ако одуговлачите, видећете да задатак постаје све већи и већи и непремостиви у вашем уму.