Предности агилног приступа управљању пројектима

Традиционалнији „Ватерфалл“ приступ пројектном менаџменту, од којег су дошли сви главни пројектни оквири, као што су ПРИНЦЕ2, АПМ БоК и ПМБоК®, добро функционише у стабилнијим контекстима.Постоји јасан случај да свијет у којем послујемо од ПРИНЦЕ2 ® је лансиран 1996. године, сада је много нестабилнији, неизвјеснији, сложенији и двосмисленији (што ћете видјети скраћено као ВУЦА. Водопадни приступи који потичу темељни велики дизајн на почетку су још увијек релевантни гдје можемо бити сигурни у захтјеве прије почетка рада оне неће морати значајно да се мењају током трајања пројекта.

Међутим, таква је волатилност оперативних управљачких програма који утичу на пословне субјекте који су често купци једноставно муст прилагодити. Хитност ових возача неће им омогућити да сачекају до краја пројекта. Дакле, то може захтијевати честе промјене у цијелом пројекту. Са процесом водопада, то вероватно значи скупо поновно планирање и изгубљени напор.

Ово доводи до нашег уверења да узимање Агилног приступа честих малих испорука у комбинацији са континуиранијим разговором са клијентом омогућава много већу флексибилност и доноси резултате, а тиме и користи, много брже.

Лепота Агила је да корисници могу да одлуче шта желе да постигну јер виде шта добављачи могу постићи. Његов приступ је један од "учења кроз рад", који омогућава тимовима да размисле о својим искуствима док се слажу и прилагођавају.

Успјех Агила се своди на бројне кључне елементе. 3 главна фактора у успјеху Агила су наведени у наставку.

Фактор успјеха # 1: Тим за самоорганизовање

За почетак вам је потребан самоорганизирајући тим. Удаљавањем од рада силоса, чланови тима се охрабрују да користе своје преклапајуће вјештине и раде заједно, што им пак даје много веће оснаживање и задовољство.

Фактор успјеха # 2: Тиме-Бокинг и управљање захтјевима

Затим, ту је "тимебокинг", гдје је нагласак на фиксирању временских и трошковних елемената пројекта, али и омогућавању развоја плана тако да захтјеви могу бити приоритетни, са кључним инпутом од представника купца, како посао напредује. Агилни уговор између купца и добављача је радикално другачији од очекивања водопада; захтјеви су флексибилни, унутар договорених параметара, али вријеме и трошкови нису.

Увек је примамљиво да ставите превише приоритета у 'обавезни' део захтева. Агилна пракса ће их обично држати на око 40% укупног напора. Опсег пузања је једна од 7 ствари које могу да поремете ваш пројекат, тако да се њиме треба ефикасно управљати.

Слично томе, агилни тимови ће такође обезбедити да постоји само коначан број задатака у категорији „радиш“ - тренутно се обавља посао - како би се смањила сложеност пројеката у било ком тренутку.

Фактор успеха # 3: Ангажовање људи

Ангажовање људи је критични део агилног рада и успешан је зато што се сви различити актери у тимском раду зближавају и оснажени да имају више речи у томе шта раде и како раде посао. Ово је препознато као много више мотивационо него класични „командни и контролни“ приступи који имају тенденцију да буду уобичајени међу менаџментом.

Агилност није оно што мислите

Наравно, нису сви спремни да прихвате Агиле и једна од уобичајених заблуда је да постоји нека врста свеобухватне Агиле методологије.

То радије промаши поенту. Не постоји један прави начин организовања и вођења Агилног пројекта, и то је оно што га чини тако привлачним за неке, и прети другима.

Неки покушавају да усвоје агилне технике, док истовремено настављају са перспективом водопада, али као што можете очекивати, мало је вероватно да ће то донети успех - то је агилни начин рада који чини технике радом, а не обрнуто.

На крају, постоје и они који мисле да је Агиле релевантан само за развој софтвера, али то једноставно није тачно - може се једнако користити на разним не-софтверским примјерима, као што је реновирање велике зграде, побољшање пословних процеса или побољшање помагала за посао особље са клијентима.

Заједничке препреке агилном раду

Један од главних разлога зашто Агиле неће радити је да организација управља културом микроменаџмента и укоријењеним силосима рада који не дозвољавају заједничко понашање.

Друга питања ће вероватно укључивати слабо вођење тима или покушај да се она имплементира у организацијама у којима је природа посла таква да су радна издања незамислива у малим итерацијама.

Зашто Агиле је ту да остане

Агиле је постигао тако значајан напредак да се не може одбацити као хир и да га морају разумети сви менаџери који су укључени у иновације и развој. Игнорисати га сада је да пропустите прилику која може пружити брзе резултате и остварити уштеде трошкова.

Аппле, Амазон, ГЕ Хеалтхцаре и Салесфорце.цом спадају у оне организације које већ користе Агиле, признајући да је боље прилагођен комплексности организација 21. века.

И изнад свега, Агиле зна како извући најбоље из знања радника и осигурати да остану мотивисани. Ево 5 начина да мотивишете свој тим да ли радите у Агиле окружењу или не.

Суочени са тим закључцима - зашто не желите да будете више агилни?