Како постати виртуални асистент

Ако тражите посао од куће и имате административно, рачуноводствено, пословно или техничко искуство, посао виртуалног асистента (ВА) може бити прави за вас. Виртуелни асистент обично ради од куће, помажући компанији (или више компанија) са задацима које би обично радила секретарица или административни асистент.

Заинтересовани сте да постанете виртуални асистент? Прочитајте испод за више информација о томе шта раде виртуални асистенти, предности и мане посла и информације о томе како постати виртуални асистент.

Шта раде виртуални асистенти

Такође познати као виртуални професионалци, виртуални асистенти су нови облик административних асистената. ВА обично раде од куће, обављајући задатке које би иначе радили административни помоћник или секретар. На пример, могу да заказу састанке, телефонирају, планирају путне аранжмане, управљају е-поштом, обављају друштвене задатке (као што су слање белешки за клијенте) или воде унос базе података.

Неки виртуални асистенти имају више специфичних послова заснованих на њиховим специфичним скуповима вјештина. На пример, виртуелни помоћник може водити књиговодство за клијента, вршити онлине истраживање или креирати презентације користећи сирове податке. Виртуални асистенти су често независни извођачи - то значи да они раде за себе, а компанија је њихов клијент. Виртуални асистенти обично могу радити за више компанија одједном.

За и против постојања Виртуалног асистента

Бити ВА има многе предности. То је растућа индустрија, са снажним потенцијалом прихода. Трошкови покретања су веома ниски - често је опрема коју имате за личну употребу довољна да почнете, све док имате поуздану интернет везу.

Положај такође има много истих погодности као и многи други слободни послови. На пример, можете да одлучите за коју врсту бизниса желите да радите и коју врсту посла желите да радите. Такође обично имате много флексибилности - обично можете да одлучите које сате желите да проведете радећи, и да можете да обавите већину тог посла из свог дома.

Недостаци су малобројни, и углавном су они повезани са било којим кућним бизнисом. На пример, мораћете да водите евиденцију за подношење пореза. Такође нећете имати користи од већине радних мјеста са пуним радним временом, као што су здравствено осигурање, штедња за одлазак у пензију и још много тога. Може се десити да повећате трошкове за опрему док ваш посао расте.

Као и код било ког другог посла код куће, будите веома опрезни да бисте били сигурни да су све фирме које вас запошљавају као виртуелног асистента легитимне. Избегавајте преваре тако што ћете истраживати пре потписивања уговора или дељења банкарских информација за директан депозит за приход.

Вјештине које су потребне да би биле виртуални асистент

Многе вјештине потребне за виртуални асистент су исте као и вјештине потребне за административног помоћника или секретара. На пример, мораћете да имате супериорне организационе способности, пријатно понашање телефона и вештине на рачунару.

Као ВА, такође ћете требати вјештине специфичне за слободна радна мјеста. На пример, мораћете да будете у могућности да обављате више задатака, посебно ако жонглирате са више клијената. Морате бити у могућности да останете фокусирани на рад у вашем кућном окружењу. Потребна вам је и одговарајућа опрема у кућној канцеларији.

Неки послови виртуелног асистента захтевају додатне вештине, укључујући веб дизајн, планирање догађаја, књиговодство и још много тога. Можете тражити ВА послове који захтевају ваше специфичне вештине. Поред одређених вјештина, послодавци често траже кандидате са искуством у образовању и / или канцеларији у неким административним капацитетима.

Цертификација виртуалног асистента и развој каријере

Тражите да повећате свој животопис када се пријављујете за ВА послове? Размислите о подношењу захтјева за програм цертификације ВА. Постоје многе компаније које нуде цертификацију за ВА. Неки захтијевају да сте већ успоставили клијентелу. Неки захтевају накнаду, а неке су бесплатне. Обавезно темељно истражите сваку компанију прије него што играте новац за цертификацију. Већина послодаваца у овом тренутку не тражи цертификацију, али може отворити неколико врата док започињете пословање.

Поред ВА сертификације, може бити корисно да будете овлашћени јавни рачуновођа (ЦПА), тако да можете понудити рачуноводствене услуге својим клијентима.

Пошто је поље ново и толико разноврсно, може бити корисно имати неке смјернице, посебно када започнете свој посао. Стога, истражите групе и асоцијације циљане на ВА. Многе од њих нуде разне услуге, укључујући менторство, могућности умрежавања и помоћ у пословном планирању. Понекад вас могу повезати са могућностима подуговарања да би вам помогли да започнете свој посао, као и да помогнете у изградњи веб странице и маркетингу својих вјештина.

Такође погледајте веб странице за више информација о ВА пословима. Неке веб локације које имају корисне информације за ВА укључују:

• Како покренути виртуални асистент бизнис
• Међународна асоцијација виртуалних асистената
• Виртуал Ассистант Форум

Како да пронађете Визуелне помоћнике

Као што је горе поменуто, погледајте неке професионалне ВА асоцијације. То вам може помоћи да ступите у контакт са клијентима. Такође можете претраживати послове виртуалног помоћника на мрежи. Најпопуларније радне плоче и механизми за тражење посла (као што су Монстер, Индеед и ЦареерБуилдер) наводе ВА позиције.

Такође претражујте радна места која се фокусирају на даљинске послове и флексибилне могућности запошљавања. Ово укључује сајтове као што су ФлекЈобс и Упворк. Коју год радну локацију претражујете, упишите “виртуални асистент” или “виртуелни професионалац” у траку за претраживање и погледајте шта је доступно.

: Пронађите легитиман посао код куће | Виртуални послови за студенте