Подршка за пријаву за посао

Када се пријављујете за посао, послодавац можда жели више информација него само копију вашег животописа и пропратног писма. Компанија може затражити оно што је познато као "пратећа документација" како би комплетирала вашу пријаву. Знајући шта да укључим и како да је укључимо, помоћи ће вам да останете у трци за улогу.

Шта су пратећи документи?

Пратећа документација за пријаву за посао може да садржи резиме, пропратно писмо, образовне транскрипте, писање узорака, документе о преференцијама ветерана, портфолије, сертификате, листу референци, препоруке и другу документацију како је наведено у огласу за посао. Потребне информације варирају у зависности од посла и захтева послодавца за запошљавањем.

Генерално, послодавци ће одредити које документе желе видјети укључени у вашу пријаву. Ако не, слободно питајте менаџера за запошљавање или представника за људске ресурсе какву врсту документације треба послати. Обавезно пратите сва упутства о томе шта да пошаљете и како да их пошаљете. (На пример, званични транскрипти обично се шаљу директно из школе или установе.)

Зашто послодавци траже помоћну документацију?

Добијање подршке од кандидата помаже компанијама да процене апликације. За многе послодавце, резиме (или резиме и пропратно писмо) пружа све потребне информације. Другим послодавцима је потребно више информација како би утврдили које кандидате ће интервјуисати и на крају запослити.

Разлог за тражење информација је да добијете потпуну слику о вама као кандидату, или да дате потврду о детаљима наведеним у вашем животопису или пријави за посао. На пример, захтевање транскрипта као пратеће документације омогућава послодавцима да потврде да сте дипломирали, као и ваш ГПА.

Тражење документације може такође бити тест да ли подносиоци захтева могу да следе упутства. Ако се у огласу за посао наводи да кандидати морају доставити листу референци са својом пријавом, менаџери за запошљавање могу сортирати све подносиоце захтјева који нису доставили референце у гомилу "не".

Листа пратећих докумената

Следи списак пратећих докумената који се могу тражити да се поднесу уз захтев за запошљавање.

• Резиме
• Пропратно писмо
• Референтна листа
• Препоруке
• Препис
• Портфолио
• Вритинг Сампле (есеј, чланци или други узорци писања)
• Потврда о запослењу
• Цертификати (на пример, наставни или компјутерски сертификати)

Како доставити пратећу документацију

За послодавце, прикупљање свих ових информација одједном, било да се ради о процесу пријаве или након иницијалног интервјуа, представља велику погодност. То омогућава менаџеру за запошљавање да има све релевантне информације о кандидатима при руци, и смањује накнадну е-пошту и телефонске позиве како би затражио више докумената.

Подносиоци пријава могу сматрати да је прикупљање и подношење докумената мање погодно, а више да буду гњаважа. Неки документи можда захтевају мало копања да би се пронашли. На пример, где се налази ваша професионална сертификација за управљање пројектима и кога можете позвати да бисте добили копију ако не можете да пронађете свој?

За осталу документацију потребно је мало посла за састављање. На пример, ако шаљете листу референци, мораћете да тражите дозволу да их користите као референцу и обавестите их да ће неко из компаније ускоро бити у контакту. Требало би да их информишете о опису посла и подсетите их на ваше релевантне вештине и квалификације за ту улогу, тако да они могу направити солидан случај за вас.

Означите своје документе својим именом

Пажљиво означите и именујете све датотеке, укључујући ваше име и детаље о томе шта се налази у документу. Ваше референце, на пример, могу се звати "Сарах-Вонг - Референце" или "Референце Сарах Вонг". Избегавајте да их само назовете "референцама" јер менаџери запошљавања обично имају много датотека и неће моћи лако да идентификују вашу документацију.

Пратите доследан образац за именовање свих докумената. Ово ће олакшати регрутовање и запошљавање менаџера и дати професионалнији први утисак.

Пратите упутства у обавештењу о послу

Када прикупите сву пратећу документацију, пратите упутства послодавца како да их поднесете. Послодавци могу тражити од вас да пошаљете датотеке или их приложите у е-маил. Ако послодавци затраже одређене формате датотека (нпр. ПДФ-ови), обавезно следите ова упутства.

Пошаљите све своје документе одједном, са својим резимеом или апликацијом. Ако вам нешто недостаје, покушајте да набавите копију пре него што пошаљете пријаву. Сачувајте корак и копирајте све што вам је потребно за тражење посла на рачунару, спремни за компајлирање и слање.

Довођење документације на разговор за посао

Ако компанија затражи да се на разговор доведе пратећа документација, са собом донијети фотокопију сваког од тражених докумената како би отишла код управника. Такође будите сигурни да имате све што вам је потребно да понесете са собом спремни за полазак.

Послодавац може тражити оригинале неких докумената, као што су транскрипти. Ако је то случај, затражите их од установе у којој сте их примили.

Да бисте затражили копију транскрипта од образовне установе, пошаљите писмени захтев секретаријату или канцеларији за упућивање, и затражите да вам се транскрипт пошаље директно послодавцу. Неке школе вам могу дозволити да тратите транскрипт електронским путем, док други могу захтевати формално писмо.

Школе обично наплаћују номиналну накнаду за транскрипте, често у распону од 5 до 30 долара. За информације о таксама и другим захтјевима, консултујте веб страницу своје школе или директно позовите уред да питате.