Примјери писама о отказивању за извођаче и клијенте

Било да радите за послодавца пуно радно време, радите као извођач радова или водите сопствени мали бизнис, важно је да се придржавате многих истих правила понашања. На пример, када напуштате посао, напишите писмо о оставци и обавестите клијента или привременог послодавца да одлазите.

Писма о оставци служе у неколико сврха: допуштају другој страни да зна гдје стоје, омогућавајући им да направе аранжмане за покривање радног оптерећења и одржавају однос између извођача и послодавца. У крајњој линији, свака индустрија је мала индустрија, а ријеч се заобилази: да би се одржао професионални углед, најбоље је бити пажљив када напуштате посао.

Међутим, постоје неке разлике између писма о оставци које сте послали као запосленог са пуним радним временом и оног који сте послали као хонорарац или извођача. У овом делу погледамо узорак писма о оставци којим се клијент обавештава да напуштате компанију и више нећете радити са његовим рачуном, плус примери писама када не обнављате уговор или ако поднесете оставку као независни извођач радова.

Шта укључити у писмо о оставци

Ваше писмо о оставци треба да садржи:

• Датум када поднесете оставку
• Ко ће управљати рачуном (ако пишете клијенту компаније)
• Шта клијент треба да уради ако има питање
• Разлог због којег се крећете (опционо)

Узорак писма о оставци клијентима

Ово је примјер писма о оставци за извођаче и клијенте. Преузмите предложак писма оставке (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Пре него што пошаљете писмо, будите сигурни да је ваш менаџер одобрио тако да су и компанија и клијент јасни о томе шта ће се десити у вашем одсуству.

Узорак писма оставке за клијенте (текстуална верзија)

Бради Јонес

123 Маин Стреет Анитовн, ЦА 12345 555-555-5555 бради.јонес@емаил.цом

1. септембар 2018

Марциа Лее

ВЕС Финанциал

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Поштована госпођо Лее:

Пишем да вас обавестим о мојој оставци из ВЕС Финанциал. То, наравно, значи да више нећу радити са вашим рачуном. Напуштам ВЕС Финанциал крајем овог мјесеца, тако да ће мој последњи дан бити 30. септембар 2018. године.

Желим да вас уверим да ваш рачун неће патити уопште, јер су сви моји клијенти пребачени на мог уваженог колегу Мицхаела Смитха. Радио је на ВЕС преко 20 година и ја сам изузетно увјерен да ћете се добро слагати. Он ће наставити да одржава ваш портфељ онако како ја имам, осим ако не желите више да се диверсификујете у будућности.

Ако имате било каквих питања у вези са мојом оставком, молим вас, не устручавајте се да ми пошаљете е-маил до 30. новембра. Након тога, Мицхаел ће радо заказати састанак како би се прилагодили промјени.

Хвала вам пуно на разумевању у вези овог питања. Било ми је задовољство радити за вас и желим вам све најбоље у вашим напорима. Будите сигурни да су ваша средства у добрим рукама.

Бради Јонес (потпис у штампаном облику)

Бради Јонес

Писмо које се повлачи из уговора (текстуална верзија)

Твоје име

Звање

Компанија

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Иоур Емаил

Датум

Име

Наслов

Организација

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме:

Молимо вас да ово писмо сматрате нашим формалним повлачењем из нашег уговора са упстате консултантима. Овај уговор истиче 31. јула 20КСКС и нећемо обновити за 20КСКС.

Наш однос са упстатеом био је невероватно искуство. Били сте вриједан ресурс за нашу компанију и ми заиста цијенимо посао који сте учинили за нас као клијенте. Јако сам уживао у раду са тако јединственом групом људи, и веома сам захвалан на времену које смо дијелили.

Увек цу цијенити сав посао који сте уцинили за нас у Упстате Цонсултинг. Молим вас, јавите ми ако постоји нешто што могу да урадим да бих повезао све крајеве. Ја ти желим све најбоље.

С поштовањем, Ваш потпис (писмо на папиру)

Ваше откуцано име

Звање

Примјер писма о обнављању уговора (текстуална верзија)

Твоје име

Звање

Компанија

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Иоур Емаил

Датум

Име

Наслов

Организација

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме:

Молимо вас да ово писмо сматрате нашим формалним повлачењем из нашег уговора са упстате консултантима. Овај уговор истиче 31. јула 20КСКС и нећемо обновити за 20КСКС.

Наш однос са упстатеом био је невероватно искуство. Били сте вриједан ресурс за нашу компанију и ми заиста цијенимо посао који сте учинили за нас као клијенте. Јако сам уживао у раду са тако јединственом групом људи, и веома сам захвалан на времену које смо дијелили.

Увек цу цијенити сав посао који сте уцинили за нас у Упстате Цонсултинг. Молим вас, јавите ми ако постоји нешто што могу да урадим да бих повезао све крајеве. Ја ти желим све најбоље.

С поштовањем, Ваш потпис (писмо на папиру)

Ваше откуцано име

Звање

Писмо о оставци независног уговарача

Када поднесете оставку као независни извођач радова, није потребно дати одређену количину обавештења, међутим, обавештење се увек цени. Наведите вашу расположивост за додатни рад прије него што поднесете оставку, ако постоји, у писму оставке.

Следи писмо о оставци независног извођача које можете послати поштом, као прилог е-поштом или у поруци е-поште. Прилагодите писмо да одговара вашим личним околностима.

Писмо о оставци независног извођача (текстуална верзија)

Твоје име

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Иоур Емаил

Датум

Име

Наслов

Организација

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани име клијента, Хвала вам на могућностима за слободни рад који сте ми пружили. Ценим пројекте, међутим, остављам се са посла као независни извођач да бих наставио да радим пуно радно време.

Ја ћу бити на располагању у наредне двије седмице ако имате задатке за које желите моју помоћ.

Такође, ако имате питања у вези са пројектима које сам завршио, не устручавајте се да ме контактирате на 555-122-1234 или иоурнаме@емаил.цом.

С поштовањем, Ваш потпис (писмо на папиру)

Ваше откуцано име

Звање

Слање поруке е-поште

Ако е-поштом пошаљете писмо, садржај поруке ће бити исти, али ће формат бити мало другачији. Када шаљете писмо о оставци:

• Изоставите параграфе који садрже адресу клијента и своју.
• Изаберите јасну, лако разумљиву тему, нпр. "Јане Смитх-Оставка."
• Сачувајте своју поруку. Читатељи имају краћи распон пажње за обраду онлине садржаја. Три параграфа би требала бити довољна.
• Будите професионални. Прочитајте своју поруку и избјегавајте емотиконе или луде фонтове.
• Буди љубазан. Укључите поздрав и закључак, детаље о вашој замени или транзицији и захвалите клијенту на могућности.