Пратеће писмо за узорак за праксу и савете за писање

Ако се пријављујете за стажирање, вероватно ћете морати да приложите пропратно писмо као део ваше пријаве. Ваше писмо треба да буде прилагођено специфичној пракси и треба да садржи примере из вашег рада, академских и ваннаставних искустава.

У наставку прочитајте савјете о писању дописа за праксу и прегледајте пробно писмо за стажирање.

Типс фор Вритинг Интернсхип Цовер Леттер

Користите формат пословног писма

Користите одговарајући формат пословног писма приликом слања пропратног писма поштом. Укључите своје контакт податке на врх, датум и контакт информације за послодавца. Будите сигурни да сте се добро поздавили и да потпишете своје име на дну. Ако шаљете пропратно писмо путем е-поште, не морате укључити контактне информације на врху рукописног потписа на дну.

Индивидуализујте писмо

Обавезно напишите јединствено пропратно писмо за сваку праксу за коју се пријављујете. Истакните вештине и способности које имате у вези са специфичним списком стажирања. Главни нагласак вашег пропратног писма треба да убеди читаоца да ћете бити активни као приправник.

Користи кључне речи

Један од начина да индивидуализујете своје писмо је да користите кључне речи из списка приправника. На пример, ако у списку пише да приправник треба да има одличне „вештине управљања временом“, укључите пример како сте у прошлости показали вештине управљања временом.

Обезбедите конкретне примере

Ако кажете да имате одређену вјештину или способност у пропратном писму, то свакако морате доказати специфичним примјером из вашег прошлог рада, академског или ваннаставног искуства.

Нагласите своје академско искуство

У писму можете споменути академско искуство, ако је примјењиво. Поготово ако имате ограничено радно искуство, можете користити примјере за школу како бисте показали да имате одређене вјештине. На пример, ако стаж захтијева од вас да радите као дио тима, наведите примјер успјешног пројектног тима на којем сте радили.

Укључите изваннаставна искуства

Можете укључити и детаље вашег релевантног искуства из ваннаставних активности или волонтерског рада. На пример, репортер за колеџ може да укаже на вештине интервјуисања и писања; историја волонтирања у склоништу може бити примјер јаких интерперсоналних и организацијских вјештина.

Пратити

На крају вашег писма, реците како ћете пратити послодавца. Могло би се рећи да ћете позвати канцеларију да се јавите за отприлике недељу дана (немојте се јавити раније). Међутим, не укључујте ово ако списак приправништва изричито каже да се не треба обратити канцеларији.

Уреди, Уреди, Уреди

Обавезно проверите коректно писмо за грешке и правопис. Многа стажирања су веома конкурентна и свака грешка може угрозити ваше шансе за интервју. Такође, избегавајте да користите превише речи да бисте пренели своје информације и намеру. Држите своје поене кратким и циљаним.

Интернсхип Цовер Леттер Сампле

Ово је узорак пропратног писма. Преузмите образац пропратног писма (компатибилан са Гоогле Доцс или Ворд Онлине) или прочитајте пример испод.

Преузмите Ворд предложак

Узорак пробног писма интерншипа (текстуална верзија)

Јосепх К. Апликант

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

јосепхк@емаил.цом

1. септембар 2018

Јане Смитх

Директор људских ресурса

БЦ Лабс

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Драга госпођице Смитх, Пишем да се пријавим на позицију за научно-истраживачки летњи приправнички стаж, која је наведена у Анитовн Университи Цареер Сервицес Оффице. Вјерујем да ме моје истраживање и очување чине идеалним кандидатом.

Имао сам велико истраживачко искуство у хемији, биологији и геологији, како у лабораторији тако и на терену. Већина мојих искустава је у студијама на пољу заштите животне средине. Тренутно проводим истраживања у нашој школи у отвореној лабораторији како бих процијенио квалитет воде у оближњем рибњаку. Знам да је процјена квалитета воде саставни дио овог стажирања, и знам да ме моје претходно искуство чини главним кандидатом за то.

Прошлог љета, радио сам као асистент конзервације у Националном парку Цлумбер. Уз одржавање и изградњу стазе, служио сам и као истраживачки асистент за истраживачку организацију у парку. Провео сам анализу узорака земљишта и унио податке из различитих истраживачких пројеката. Добио сам посебну похвалу од директора истраживачке организације за пажњу посвећену детаљима и посвећености истраживању.

Вјерујем да бих био богат за ваш програм. Ова пракса би ми пружила идеалну прилику да помогнем вашој организацији и проширим своје истраживачке способности.

Назваћу следеће недеље да видим да ли се слажете да се моје квалификације поклапају са позицијом. Ако је тако, надам се да ћу заказати разговор у прикладно вријеме. Радујем се разговору са вама.

Хвала вам на пажњи, С поштовањем, Јосепх К. Подносилац захтева (потпис у штампаном облику)

Јосепх К. Апликант

Слање насловнице е-поште

Ако шаљете пропратно писмо путем е-поште, ваш формат ће се мало разликовати од традиционалног писма. Наведите своје име и назив посла у наслову поруке е-поште.

Укључите своје контакт информације у свој потпис е-поште и немојте навести податке о контакту послодавца (такође не наведите податке о контакту на врху поруке). Започните поруку е-поште са поздравом.