Обогатите своје вјештине пословне презентације

Да ли сте се икада осећали као рок звезда? Чак и на минут? То је опојно искуство и осећај као да су месец и звезде савршено усклађени како би подржали успешан тренутак.

Ако правите пословне презентације, разговарате са групама или обезбеђујете часове обуке, можда сте искусили говорне тренутке када су се сви делови беспрекорно спојили.

Ови савети за вештине пословне презентације ће вам помоћи да развијете своје вештине презентације - а можда и једног дана - и омогућите вам да доживите тренутак роцк звезде. Управо почињете? Ови савети за пословну презентацију ће вам помоћи да формирате основу која ће подстакнути ваш ниво комфора и успеха.

Успешне пословне презентационе вештине

То су три основне вјештине за развој и израду ефикасних пословних презентација.

• Кључ успјешних пословних презентација је припрема. Први корак у припреми је да сазнате све што можете о интересима и потребама ваше публике из ваше презентације. Ово вам даје солидну основу на којој можете градити.
• Познавање тражене теме је такође критично; ако не познајете тему добро, количина времена коју ћете потрошити у припреми и количину стреса коју доживите ће се умножити - могуће је прошла ваша способност да учините ефикасну пословну презентацију. Прихватите и радите само пословне презентације за које сте сигурни да их можете обрадити. Не покушавајте да будете суперхерој. Али, такође морате повремено гурати прозор ваше зоне удобности, или нећете наставити свој раст.

• Једноставна пословна презентација сувих, чињеничних информација може учинити очи и уши ваше публике сјајним. Поред чињеница, вашег знања и истраживања за вашу пословну презентацију, потребно је зачинити материјал. Чак и обука о људским ресурсима, о темама као што су политике, не мора бити сува и досадна. Имајте приче за размјену идеја и примјера који ће привући вашу публику. За ефикасне пословне презентације, можда ћете желети да укључите неколико питања која тражите од чланова публике да разговарају са особом која седи поред њих.

Ако не можете да урадите ове три основне пословне презентационе вештине, можда нисте права особа за израду пословне презентације. У овим додатним саветима о ефикасним пословним презентацијама, претпоставка је да јесте и можете.

Више вештина пословне презентације

Важност времена размишљања прије пословне презентације: Најважнија припрема за Вашу пословну презентацију често није очигледна. То је вријеме размишљања и вријеме истраживања које ћете потрошити тједнима прије састанка када схватите потребе своје публике.

Када коначно припремите своју презентацију, јасни сте о концептима које желите представити, потребама публике и вриједности коју можете додати тој пригоди. Време размишљања вам омогућава да се окренете публици и њеним потребама.

Ограничите садржај и циљеве ваше пословне презентације: Без обзира на то колико времена сте издвојили за своју пословну презентацију, немате времена да кажете публици све што знате. За говорнике са дугогодишњим искуством, искушење да савладају публику свиме што знате мора бити избегнуто. Ти ћеш их носити, љутити их и нећеш зарадити фанове.

Добра вијест је да све ваше "мисли вријеме" и знање своје публике вам омогућује да се нула на најважније концепте у теми за ваше пословне презентације. У презентацији од 30-90 минута имате времена да направите 4-6 кључних тачака. Стварно немате времена за много више ако илуструјете своје ставове и дајете примјере.

Започните своју пословну презентацију са начином на који ћете добити пажњу: Започните своју пословну презентацију са запањујућом чињеницом, питањем, открићем или одговарајућом причом. Када сте привукли пажњу публике, реците им о чему ћете причати током пословне презентације. Направите своју језгру или тезу, затим изградите своју пословну презентацију око 4-6 кључних тачака на које се упућујете. Завршите резимеом онога што сте им рекли.

У основи им кажете шта ћете им рећи, реците им, а затим им реците шта сте им рекли, како бисте постигли максимални учинак.

Ограничите употребу визуелних и ПоверПоинт презентација у вашој пословној презентацији: Осим ако не желите да илуструјете кључне тачке, употреба визуелних приказа и ПоверПоинт презентација које пружају тачке изговорених речи је досадна и сувишна. Подупирач или слајд је користан само када је потребно да илуструје кључну тачку.

Ваши полазници би радије припремили детаљне брошуре које би могли вратити на посао или преузети, и пратити онлине. Још један плус? Ако чланови публике не праве биљешке и не читају екран, много је вјеројатније да ће вас слушати. А ви сте додатак вриједности - зар не?

Освојите страх од пословних презентација прилагођавањем ума: Нервозност или страх су природни пре јавног говора, али покушајте да се усредсредите на чињеницу да се презентација односи на поруку, а не на вас, што би могло одузети неки притисак.

Фокусирајте се на вриједност коју своју публику уносите у своју пословну презентацију: Волите своју публику и знате и вјерујете да им доносите информације које су им потребне и које ће их вредновати. Поштујте их тиме што сте сами. Не ради се о теби; о њима. Говори из свог срца и својих најдубље држаних увјерења.

Ако говорите или правите пословне презентације, коначно ћете имати своје две минуте као рок звезду. Хладан. Тада ћете се вратити писању, људским ресурсима, управљању или било чему што радите на послу.

Али, ви ћете бити бољи за интеракцију, повратне информације, искуство и чињеницу да сте додали неку вриједност у више живота. Може ли живот бити бољи од тога?

Пословне презентације имају тако диван потенцијал да утичу на размишљање и промјену живота. Вештине пословне презентације подижу и додају вредност вашој способности да допринесете и утичете на друге.