Структура рекламне агенције

Пре него што почнете да се бавите рекламним бизнисом, морате знати основну механику функционисања рекламне агенције. Агенције се веома разликују по величини и облику, али већина прати и тестира структуру која добро функционише, без обзира да ли запошљавају десетак људи или неколико стотина.

У мањим агенцијама, неки људи ће имати више од једне улоге; једна особа заправо може бити цијело одјељење. У већим агенцијама, неки од ових одељења су поново избачени због ефикасности. Али фундаменти су исти зато што је овај модел рођен из нужде и функционише.

Услуге рачуна

Одељење за сервисирање рачуна обухвата руководиоце рачуна, менаџере рачуна и директоре рачуна, и одговорно је за повезивање са многим клијентима агенције. Овај одјел је веза између многих одјела унутар агенције и клијената који плаћају рачуне. У прошлости су их називали "оделима", а било је много битака између одељења за услуге рачуна и креативног одељења. Али, као што већина креативаца зна, добар тим за рачуне је неопходан за добру рекламну кампању.

Једна од главних дужности сервиса рачуна је солидна креативност.

Планирање рачуна

Ово одељење обједињује истраживања са стратешким размишљањем. Често мјешавина истраживача и менаџера рачуна, одјел за планирање рачуна пружа увид у потрошаче, стратешко усмјеравање, истраживање, фокус групе и помаже у одржавању рекламних кампања на циљану и на бренду. Цхрис Цовпе описује планирање рачуна као "… дисциплину која доводи потрошача у процес развоја оглашавања. Да би био заиста учинковит, оглашавање мора бити и препознатљиво и релевантно, а планирање помаже у оба случаја".

Цреативе

Ово је мотор сваке рекламне агенције. То је животна снага пословања јер је креативни одјел одговоран за производ. А огласна агенција је добра само онолико колико и огласи креативног одељења. Улоге унутар креативног одељења су бројне и разноврсне, и обично укључују:

• Цопивритерс
• Арт Дирецторс
• Десигнерс
• Продуцтион Артистс
• Веб Десигнерс
• Ассоциате Цреативе Дирецторс
• Креативни директор (и)

У многим агенцијама, цопивритерс и арт директори су упарени, радећи као тимови. Они ће такође донети таленте других дизајнера и продуцента као и када посао то захтева. Понекад се саобраћајем управља позицијом унутар креативног одељења, иако је то обично део производног одељења. Сви у креативним услугама извјештавају креативни директор. Његова или њена улога је да управља креативним производом, водећи рачуна о томе да буде на бренду, на кратко и на време.

Финансије и рачуни

Новац. На крају дана, то је оно што рекламне агенције желе. И то желе и њихови клијенти. У средишту свога новца који долази и одлази, агенција је одељење за финансије и рачуне. Ово одељење је одговорно за плаћање плата, бенефиција, трошкова продавца, путовања, свакодневних трошкова пословања и свега осталог што бисте очекивали од пословања. Речено је да око 70% прихода огласне агенције плаћа радницима и накнадама. Међутим, ова бројка варира у зависности од величине и успјеха агенције о којој је ријеч.

Медиа Буиинг

Функција одељења за куповину медија је да обезбеди време рекламирања и / или простор потребан за успешну рекламну кампању. То укључује ТВ и радио вријеме, отворено (билборди, плакати, гериле), уметања часописа и новина, интернетске баннере и преузимања, и, било гдје другдје, оглас се може ставити уз накнаду. То обично укључује блиску сарадњу са креативним одељењем које је дошло до иницијалних идеја, као и клијента и врсте изложености коју желе.

Ово одељење обично управља директор медија.

Производња

Идеје су само идеје док се не остваре. Ово је посао одељења за производњу. Током креативног процеса, продукцијско одељење ће се консултовати како би се разговарало о изводљивости извођења одређених идеја. Када се оглас прода клијенту, тимови за креирање огласа и рачун ће сарађивати са производњом како би кампања била произведена у буџету. То може бити било шта од добивања оригиналне фотографије или илустрације, рада са штампачима, запошљавања типографа и ТВ редитеља, и мноштва других дисциплина потребних за објављивање огласне кампање.

Производња такође блиско сарађује са одељењем за медије, који ће обезбедити спецификације и рокове за послове.

Људски ресурси и објекти

Већина предузећа, без обзира да ли се односе на оглашавање или не, имат ће одјел за људске ресурсе. Ово је одељење одговорно за нутс и болт за запошљавање и отпуштање запослених, који се баве државним и савезним законима о запошљавању, праћењем одмора и боловања, као и свеукупном благостању особља. Често се спајају са одељењем за објекте, који је одговоран за одржавање зграда, и чува све што је у канцеларији у функцији, сигурно и до кода.

Ресеарцх

Веће агенције ће се у великој мјери ослањати на властити истраживачки одјел како би пружиле богатство података о садашњим и будућим клијентима. Ово је одјељење одговорно за фокус групе и тестирање, анализирање и тумачење података, те помаже креативним и тимовима за рачуне да се фокусирају на нове тржишне трендове.

Онлине Девелопмент

Једном премештен у дизајнера који је знао мало кодирања, ово је брзо растући одјел и бави се свиме, од веб странице и мобилног дизајна, до апликација и интерактивних искустава. Ово одељење може имати властитог креативног директора који се специјализирао за веб и онлине дизајн, укључујући УКС, и имаће особље које би се могло суочити с величином и снагом креативног одјела.

ТО. (Информациона технологија)

Тхе И.Т. Одељење више није само пар штребера у подруму. То може бити огромно одељење, посебно у агенцијама које имају велико креативно присуство. Мост И.Т. одељења у агенцијама за оглашавање ће се специјализовати више за Мац него за ПЦ, јер већина креативних одељења ради на Аппле производима.

Саобраћај

У малим и средњим агенцијама, саобраћај се уводи у производно одељење. Задатак саобраћаја је да сваки посао добије кроз различите фазе управљања рачуна, креативног развоја, куповине медија и производње у одређеном временском оквиру. Саобраћај ће такође обезбедити да рад тече кроз агенцију без проблема, спречавајући гужве које могу преплавити креативне тимове и довести до веома дугих сати, пропуштених рокова и проблематичних односа са клијентима. Саобраћај чува срце агенције.